Exayard oferă mai multe moduri de a vă organiza devizele: foldere pentru gruparea simbolurilor de takeoff, colecții (pachete de șabloane) pentru gruparea șabloanelor reutilizabile și secțiuni de tip de cost în cadrul editorului de articole de cost. Împreună, acestea mențin proiectele mari ușor de gestionat.
Foldere
Folderele grupează simbolurile de takeoff în cadrul unui proiect. Creați unul cu Folder nou, apoi mutați simboluri în el cu acțiunea Mutare în... din meniul unui simbol. Folderele acceptă imbricarea, astfel încât puteți construi o ierarhie precum Lucrări de șantier > Suprafețe dure > Pavaje. Redenumiți sau ștergeți un folder din meniul său.
Folderele se reflectă în vederea rapoartelor. Raportul Articole de cost pe folder afișează subtotaluri pentru articolele de cost ale fiecărui folder. Acest lucru vă oferă defalcări de cost pe zone de lucru fără configurare suplimentară.
Colecții
Colecțiile (numite și pachete de șabloane) sunt grupuri de șabloane de simboluri de takeoff stocate la nivel de organizație. Fiecare colecție are un nume și o culoare și conține șabloane de simboluri reutilizabile cu articole de cost preconfigurate.
În bara de instrumente a panoului Articole de cost, meniul derulant al colecțiilor vă permite să filtrați tabelul pentru a afișa doar articolele de cost dintr-o colecție specifică. Selectați Toate șabloanele pentru a vedea totul sau alegeți o colecție pentru a vă concentra pe o zonă de lucru. Creați o colecție nouă cu opțiunea Pachet de șabloane nou din meniul derulant și redenumiți sau ștergeți una din meniul său.
Secțiuni de tip de cost
În cadrul editorului de articole de cost al unui simbol, articolele sunt grupate automat în secțiuni după tipul de cost: Material, Manoperă, Echipament, Subcontractare și Altele. Fiecare antet de secțiune afișează tipul de cost și subtotalul său.
Descrieți ce aveți nevoie în bara de introducere din partea de sus pentru ca AI să genereze articole în secțiunile potrivite. Pentru a adăuga un articol manual, faceți clic pe butonul + din antetul unei secțiuni. Articolul este creat în acea secțiune, deci secțiunea pe care o alegeți îi setează tipul de cost.
Trageți articolele în cadrul unei secțiuni pentru a le reordona. Nu puteți trage articole între secțiuni, deoarece tipul fiecărui articol determină unde aparține. Tipul de cost al unui articol este fixat în editorul de simboluri; pentru a-l modifica și a muta articolul în altă secțiune, editați coloana Tip din foaia de calcul Articole de cost.
Gruparea în rapoarte
Panoul Rapoarte grupează devizul dvs. prin rapoarte predefinite. Alegeți unul din selectorul de raport din partea de sus; fiecare raport grupează articolele de cost într-un mod diferit:
Raport | Grupare |
Articole de cost | Listă simplă cu toate articolele de cost |
Articole de cost pe takeoff | Grupate după simbolul de takeoff părinte |
Articole de cost pe SKU | Grupate după SKU-ul produsului |
Articole de cost pe folder | Grupate după folderul de takeoff |
Articole de cost pe tip de cost | Grupate după material, manoperă, echipament etc. |
Fiecare grup afișează un rând de sinteză cu costul total și prețul total. Comutați între rapoarte pentru a vă analiza devizul din diferite unghiuri.
Filtrare după tip
Bara de instrumente a panoului Articole de cost include un filtru Tip. Faceți clic pe el pentru a afișa doar articolele de cost de un anumit tip de cost. Acest lucru este util când doriți să revizuiți toate costurile de material sau toate costurile de manoperă din fiecare simbol al proiectului.
Combinați filtrul de colecție cu filtrul de tip pentru a restrânge și mai mult vederea. De exemplu, alegeți o colecție și tipul Material pentru a vedea doar articolele de cost de material ale acelei colecții.