Proprietățile personalizate sunt câmpuri de metadate definite de utilizator care vă permit să urmăriți informații suplimentare pe înregistrările dumneavoastră. Folosiți-le pentru a capta date precum numele clienților, nivelurile de prioritate, secțiunile de specificații sau orice altceva necesită fluxul dumneavoastră de lucru.
Gestionarea proprietăților
Proprietățile personalizate sunt configurate la nivel de organizație și doar administratorii organizației le pot gestiona. Accesați Setări, selectați organizația și apăsați Proprietăți. Pagina listează toate proprietățile active și oferă acces la presetări și la generarea cu AI.
Pentru a crea o proprietate, apăsați Proprietate nouă. Dați-i un nume, alegeți un tip și selectați pe ce tipuri de înregistrări ar trebui să apară. Pentru tipurile Listă derulantă și Casete de bifare multiple, definiți, de asemenea, lista de opțiuni. O previzualizare în timp real din partea de jos a ferestrei arată cum va apărea câmpul. Apăsați Creează pentru a salva.
Pentru a edita o proprietate existentă, apăsați-o în listă. Se deschide aceeași fereastră cu valorile curente. Modificați ce aveți nevoie și apăsați Salvează.
Pentru a șterge o proprietate, deschideți-o pentru editare și apăsați Șterge. Ștergerea dezactivează proprietatea: valorile existente sunt păstrate, dar ascunse.
Tipuri de proprietăți
Tip | Descriere |
Text | Câmp de text pe o singură linie |
Text pe mai multe linii | Zonă de text extensibilă pentru conținut mai lung |
Număr | Câmp numeric |
Dată | Selector de date |
Casetă de bifare | Comutator unic adevărat/fals |
Casete de bifare multiple | Mai multe opțiuni selectabile dintr-o listă definită |
Listă derulantă | Selecție unică dintr-o listă definită |
URL | Adresă web cu formatare de link |
Câmp de adresă de e-mail | |
Telefon | Câmp de număr de telefon |
Monedă | Câmp numeric cu un prefix de simbol monetar |
Procentaj | Câmp numeric cu un sufix de simbol procentual |
Tipuri de înregistrări
Fiecare proprietate se poate aplica unuia sau mai multor tipuri de înregistrări: Proiect, Antemăsurătoare de numărare, Antemăsurătoare liniară, Antemăsurătoare de suprafață și Produs. Selectați tipurile sub Afișează pe formularele pentru când creați sau editați o proprietate. Proprietățile apar ca câmpuri suplimentare pe formularele relevante — în detaliile proiectului, panourile de simboluri ale antemăsurătorilor și formularele de produse.
Proprietăți generate de AI
Pagina de proprietăți include un câmp AI în partea de sus, cu solicitarea „Ce doriți să urmăriți?". Descrieți datele de care aveți nevoie în limbaj simplu, iar Exayard generează o definiție de proprietate cu un nume sugerat, un tip, tipuri de înregistrări și opțiuni. Rezultatul se deschide în fereastra de proprietate pentru examinare înainte de a-l salva. De asemenea, puteți folosi butonul cu sclipici AI din fereastra de proprietate pentru a regenera pe baza numelui curent.
Șabloane presetate
Sub proprietățile dumneavoastră, Exayard oferă șabloane presetate, organizate în categorii: General, Proiect, Antemăsurători și Produse. Fiecare presetare are un nume, o descriere și un tip și tipuri de înregistrări preconfigurate. Apăsați Activează lângă orice presetare pentru a o deschide în fereastra de proprietate cu valorile precompletate. După activare, presetarea se afișează ca Activată în listă. Presetările acoperă câmpuri uzuale din construcții precum numele clientului, numărul lucrării, adresa șantierului, starea proiectului, secțiunea de specificații, furnizorul și termenul de livrare.
