Zapier conectează Exayard la peste 6.000 de aplicații, astfel încât să poți automatiza munca fără a scrie cod. Construiești Zap-uri — fluxuri de lucru automatizate care rulează când se întâmplă ceva în Exayard sau care execută acțiuni în interiorul Exayard în numele tău.

Zapier se autentifică cu o cheie API Exayard. Generează una la app.exayard.com/settings/developer, alegând permisiunile de care are nevoie Zap-ul. Organizația ta este derivată automat din cheie, așa că nu există niciun ID de organizație de introdus.

În Zapier, caută Exayard, creează un Zap și conectează-ți contul lipind cheia API. Zapier o verifică, iar contul tău este gata de utilizare.

Declanșatoarele sunt evenimente Exayard care pornesc un Zap. Declanșatoarele disponibile includ Proiect nou, Proiect actualizat, Proiect arhivat, Antemăsurătoare începută, Evaluare finalizată, Antemăsurătoare aprobată, Antemăsurătoare anulată, Antemăsurătoare eșuată, Estimare generată, Ofertă generată, Fișier procesat, Cotație solicitată, Cotație primită, Cotație acceptată, Cotație respinsă și Cotație expirată.

Acțiunile sunt lucruri pe care un Zap le execută în Exayard. Poți să Creezi un proiect, să Rulezi analiza antemăsurătorii, să Propui elemente, să Încarci un fișier, să Generezi o estimare, să Generezi o ofertă, să Setezi prețul furnizorului, să Soliciți o cotație, să Înregistrezi răspunsul la cotație și să Actualizezi starea cotației.

Căutările caută date Exayard la mijlocul unui Zap, astfel încât pașii ulteriori să le poată folosi. Căutările disponibile sunt Găsește un proiect, Obține ultima evaluare, Obține rezumatul antemăsurătorii și Listează paginile.

Când o ofertă este generată în Exayard, adaugă un rând într-un Google Sheet pentru a păstra un jurnal continuu al fiecărei propuneri.

Când o evaluare se finalizează, postează un mesaj în Slack, astfel încât echipa ta să știe că antemăsurătoarea este gata de examinat.