Общий доступ — это способ предоставить другим доступ к вашим проектам. Вы можете пригласить конкретных людей по электронной почте, поделиться ссылкой для более широкого доступа или оставить проект полностью приватным.
Уровни приватности
Каждый проект имеет уровень приватности, который определяет, кто может получить к нему доступ. Вы устанавливаете его в выпадающем списке Общий доступ в диалоге Поделиться.
Приватность | Кто может получить доступ |
Только приглашенные люди | Члены команды и приглашенные соавторы |
Любой со ссылкой | Любой, у кого есть URL проекта, может просматривать и комментировать |
Публичный | Любой может найти и просмотреть проект |
Приватный — это значение по умолчанию и самый ограниченный вариант. Проекты «Любой со ссылкой» видимы для любого, у кого есть ссылка, но не обнаруживаются в поиске. Публичные проекты может найти любой.
Приглашение соавторов
Откройте диалог Поделиться из заголовка проекта и введите адрес электронной почты в поле поиска. Появится селектор роли, где вы выберете Может просматривать или Может редактировать для их уровня доступа. Вы также можете добавить необязательное сообщение перед отправкой.
При приглашении выберите, добавить ли их только в этот проект или во всю вашу команду. Приглашения в проект предоставляют доступ только к этому проекту. Приглашения в команду дают доступ ко всем проектам организации.
Получатель получает письмо по электронной почте со ссылкой для принятия приглашения. После принятия они появляются в списке Люди с доступом, где вы можете изменить их роль или отозвать доступ в любое время.
Поделиться ссылкой
Нажмите Скопировать ссылку, чтобы поделиться URL вашего проекта. Если проект установлен на Только приглашенные люди, вы увидите подсказку, объясняющую, что доступ возможен только у вас. Оттуда вы можете либо разрешить доступ на просмотр (что изменит приватность на «Любой со ссылкой»), либо скопировать приватную ссылку как есть.
Для проектов «Любой со ссылкой» и публичных проектов ссылка работает сразу для любого, у кого она есть.
Управление доступом
Диалог Поделиться показывает всех, кто может получить доступ к вашему проекту: членов команды, соавторов и ожидающие приглашения. Члены команды имеют автоматический доступ через вашу организацию. Соавторы были явно приглашены. Ожидающие приглашения отправлены, но еще не приняты.
Чтобы изменить роль кого-либо, нажмите выпадающий список рядом с их именем и выберите Может просматривать, Может редактировать или Отозвать доступ. Отзыв ожидающего приглашения требует подтверждения перед вступлением в силу.