Каталоги продуктов — это библиотеки на уровне организации, содержащие материалы, расценки на работу и другие ценообразованные элементы. Продукты, добавленные в каталог, доступны во всех проектах вашей организации, поэтому вам нужно настроить цены только один раз.

Каждый каталог — это именованная коллекция продуктов. Вы можете создать один каталог на поставщика, один на вид работ или один для материалов и другой для работы — что подходит вашему рабочему процессу. Каталоги принадлежат вашей организации, а не отдельным проектам.

Откройте Каталоги продуктов из боковой панели в разделе Листы. Левая панель перечисляет ваши каталоги с бейджем количества продуктов. Нажмите на каталог, чтобы просмотреть его продукты в основной таблице.

Нажмите Новый каталог и введите название. Каталог появится в боковой панели и будет готов к добавлению продуктов. Позже вы можете переименовать или удалить каталог из его контекстного меню.

Выберите каталог и нажмите кнопку +, чтобы открыть диалог добавления. Каждый продукт имеет пять основных полей:

Чтобы добавить несколько продуктов сразу, переключитесь на вкладку пакетного ввода. Таблица позволяет заполнить несколько строк артикула, названия, стоимости и наценки. Вы можете вставить строки напрямую из таблицы.

Нажмите Импорт, чтобы загрузить продукты из внешнего файла. Поддерживаемые форматы: CSV, XLSX, PDF и TXT.

Для файлов CSV и Excel Exayard считывает заголовки столбцов и автоматически сопоставляет их с полями продуктов. Предварительный просмотр показывает примеры значений из файла, чтобы вы могли проверить сопоставление перед импортом. Отрегулируйте неверные сопоставления с помощью выпадающих списков столбцов.

Для файлов PDF и обычного текста ИИ извлекает информацию о продуктах из содержимого документа. Это работает с неструктурированными прейскурантами и котировками поставщиков, которые не следуют строгому формату таблицы.

Импортированные продукты попадают в каталог Черновик. Проверьте результаты, затем одобрите каталог, чтобы активировать его, или объедините продукты с существующим каталогом.

Нажмите на любую ячейку в таблице продуктов, чтобы отредактировать её прямо в месте. Изменения сохраняются автоматически при выходе из ячейки. Дважды нажмите на строку продукта, чтобы открыть полный диалог деталей, где можно редактировать все поля сразу.

Выберите несколько продуктов с помощью флажков, чтобы выполнить пакетные операции, такие как удаление.

Когда вы добавляете позицию к символу разбивки, вы можете связать её с продуктом из ваших каталогов. Позиция наследует название продукта, артикул, стоимость за единицу, единицу измерения и процент наценки. Если вы позже обновите цены продукта в каталоге, связанные позиции отразят эти изменения.

Вы также можете переопределить унаследованные значения для отдельных позиций, не разрывая связь. Это полезно, когда проект требует разовой корректировки цены.

Если встроенных полей недостаточно, ваша организация может определить пользовательские свойства для продуктов в Настройках. Пользовательские поля — такие как поставщик, срок поставки или цвет — отображаются рядом со стандартными полями в форме продукта и столбцах таблицы. См. статью о пользовательских свойствах для деталей настройки.