Папки позволяют структурировать строительные документы так, как лучше всего подходит для вашей команды. Вы можете вкладывать папки друг в друга, перемещать файлы между ними и быстро получать доступ к часто используемым элементам через избранное.
Создание папок
Нажмите кнопку + в заголовке проводника файлов и выберите Новая папка. Введите имя и нажмите Создать. Папка появится в вашем текущем расположении. Если вы находитесь внутри другой папки, новая папка станет вложенной в нее.
Вы можете создавать папки на любой глубине. Exayard автоматически перейдет в новую папку после создания.
Навигация
Полоса хлебных крошек вверху показывает ваше текущее расположение. Нажмите на имя любой папки в полосе хлебных крошек, чтобы перейти напрямую на этот уровень. Проводник файлов предлагает несколько представлений: Все файлы показывает полную иерархию папок, Избранное отображает отмеченные звездочкой элементы для быстрого доступа, Съемки показывает страницы с замерами, а Удаленные содержит недавно удаленные элементы, которые можно восстановить.
Переключайтесь между режимом сетки и режимом списка с помощью кнопки режима просмотра в заголовке. Режим сетки показывает большие эскизы для визуального просмотра; режим списка показывает больше файлов с дополнительными деталями, такими как даты и размеры файлов.
Используйте раскрывающийся список сортировки, чтобы организовать элементы по исходному порядку, имени, номеру листа, дате добавления, дате редактирования или размеру.
Перемещение файлов и папок
Откройте меню ... на любом файле или папке и выберите Переместить в..., чтобы выбрать из списка всех папок. Выберите Главная в списке назначений, чтобы переместить элемент в корень проекта.
Чтобы переместить несколько элементов одновременно, выберите их с помощью Shift+клик для диапазона или Ctrl/Cmd+клик для отдельных элементов. Появится панель выбора с кнопкой Переместить в..., которая позволяет переместить все сразу. Exayard не позволяет перемещать папку в себя или в любую из своих подпапок.
Избранное
Отметьте часто используемые файлы и папки звездочкой, открыв меню ... и выбрав В избранное. На элементе появится значок звезды, и он отобразится на вкладке Избранное для быстрого доступа. Откройте меню ... и выберите Убрать из избранного, чтобы удалить звезду.
Избранное работает для всех типов элементов: папок, файлов и отдельных страниц.
Удаление и восстановление
Откройте меню ... на папке и выберите Удалить, чтобы удалить ее. Удаление папки удаляет все файлы и подпапки внутри нее. Удаленные элементы перемещаются на вкладку Удаленные, где вы можете восстановить их, открыв меню ... и выбрав Восстановить.
Стратегии организации
Обычные подходы включают организацию по специальности или дисциплине (Архитектурные, Конструктивные, Электрические, Механические, Сантехнические, Гражданские/Сайт), по префиксу кода листа (A-Серия, S-Серия, E-Серия) или по дате ревизии (Исходная версия, Дополнение 1, Дополнение 2). Выберите структуру, которая подходит для вашего рабочего процесса, и поддерживайте ее последовательно во всех проектах, чтобы члены команды всегда знали, где найти документы.
Связанные статьи
Загрузка PDF и изображений — загрузите свои строительные документы в Exayard
Операции с файлами — переименовывайте, скачивайте, удаляйте и управляйте своими файлами
