Пользовательские свойства — это пользовательские поля метаданных, которые позволяют отслеживать дополнительную информацию в ваших записях. Используйте их для фиксации данных, таких как имена клиентов, уровни приоритета, разделы спецификаций или что-либо еще, что требуется вашему рабочему процессу.
Управление свойствами
Пользовательские свойства настраиваются на уровне организации. Перейдите в Настройки, выберите вашу организацию и нажмите Свойства. Страница отображает все активные свойства и предоставляет доступ к пресетам и генерации с помощью ИИ.
Чтобы создать свойство, нажмите Новое свойство. Присвойте ему имя, выберите тип и укажите, на каких типах записей оно должно отображаться. Для типов Выпадающий список и Несколько флажков также определите список вариантов. Живое превью в нижней части диалога показывает, как будет выглядеть поле. Нажмите Создать для сохранения.
Чтобы отредактировать существующее свойство, нажмите на него в списке. Откроется тот же диалог с текущими значениями. Измените необходимое и нажмите Сохранить. Чтобы удалить свойство, откройте его для редактирования и нажмите Удалить. Удаление деактивирует свойство — существующие значения сохраняются, но скрываются.
Перетаскивайте свойства для изменения их порядка — порядок отражается везде, где отображаются свойства.
Типы свойств
Тип | Описание |
Текст | Ввод текста в одну строку |
Многострочный текст | Разворачиваемая текстовая область для длинного содержимого |
Число | Числовой ввод |
Дата | Выбор даты |
Флажок | Одиночный переключатель истинно/ложно |
Несколько флажков | Несколько выбираемых опций из заданного списка |
Выпадающий список | Одиночный выбор из заданного списка |
URL | Веб-адрес с форматированием ссылки |
Электронная почта | Ввод адреса электронной почты |
Телефон | Ввод номера телефона |
Валюта | Числовой ввод с префиксом символа валюты |
Процент | Числовой ввод с суффиксом символа процента |
Типы записей
Каждое свойство может применяться к одному или нескольким типам записей: Проект, Съемка подсчетом, Линейная съемка, Площадная съемка и Продукт. Выберите типы в разделе Показывать в формах для при создании или редактировании свойства. Свойства отображаются как дополнительные поля в соответствующих формах — в деталях проекта, панелях символов съемки и формах продуктов.
Свойства, сгенерированные ИИ
Страница свойств включает поле ввода ИИ вверху с подсказкой "Что вы хотите отслеживать?". Опишите нужные данные простым языком, и Exayard сгенерирует определение свойства с предложенным именем, типом, типами записей и вариантами. Результат открывается в диалоге свойства для просмотра перед сохранением. Также вы можете использовать кнопку ИИ (блеск) внутри диалога свойства для регенерации на основе текущего имени.
Предустановленные шаблоны
Ниже ваших свойств Exayard предоставляет курированные предустановленные шаблоны, организованные по категориям: Общие, Проект, Съемки и Продукты. Каждый пресет имеет имя, описание и предварительно настроенный тип и типы записей. Нажмите Включить рядом с любым пресетом, чтобы открыть его в диалоге свойства с предзаполненными значениями. После включения пресет отображается как Включено в списке. Пресеты охватывают распространенные строительные поля, такие как имя клиента, номер работы, адрес строительной площадки, статус проекта, раздел спецификации, поставщик и срок поставки.