Пользовательские свойства — это определяемые пользователем поля метаданных, которые позволяют отслеживать дополнительную информацию в ваших записях. Используйте их для сбора таких данных, как имена клиентов, уровни приоритета, разделы спецификаций или любая другая информация, необходимая для вашего рабочего процесса.
Управление свойствами
Пользовательские свойства настраиваются на уровне организации, и управлять ими могут только администраторы организации. Перейдите в раздел Настройки, выберите свою организацию и нажмите Свойства. На странице перечислены все активные свойства, а также предоставлен доступ к шаблонам и генерации с помощью ИИ.
Чтобы создать свойство, нажмите Новое свойство. Дайте ему название, выберите тип и укажите, в каких типах записей оно должно отображаться. Для типов Раскрывающийся список и Несколько флажков вы также определяете список вариантов. Предпросмотр в нижней части диалогового окна показывает, как будет выглядеть поле. Нажмите Создать, чтобы сохранить.
Чтобы отредактировать существующее свойство, нажмите на него в списке. Откроется то же диалоговое окно с текущими значениями. Измените то, что нужно, и нажмите Сохранить.
Чтобы удалить свойство, откройте его для редактирования и нажмите Удалить. Удаление деактивирует свойство: существующие значения сохраняются, но скрываются.
Типы свойств
Тип | Описание |
Текст | Однострочное текстовое поле |
Многострочный текст | Расширяемая область для более длинного содержимого |
Число | Числовое поле |
Дата | Выбор даты |
Флажок | Одиночный переключатель «да/нет» |
Несколько флажков | Несколько выбираемых вариантов из заданного списка |
Раскрывающийся список | Один выбор из заданного списка |
URL | Веб-адрес с форматированием ссылки |
Электронная почта | Поле для адреса электронной почты |
Телефон | Поле для номера телефона |
Валюта | Числовое поле с префиксом в виде символа валюты |
Процент | Числовое поле с суффиксом в виде символа процента |
Типы записей
Каждое свойство может применяться к одному или нескольким типам записей: Проект, Измерение количества, Линейное измерение, Измерение площади и Продукт. Выберите типы в разделе Показывать в формах для при создании или редактировании свойства. Свойства отображаются как дополнительные поля в соответствующих формах — в сведениях о проекте, панелях символов измерений и формах продуктов.
Свойства, сгенерированные ИИ
Вверху страницы свойств есть поле ИИ с подсказкой «Что вы хотите отслеживать?». Опишите нужные данные простым языком, и Exayard сгенерирует определение свойства с предлагаемым названием, типом, типами записей и вариантами. Результат откроется в диалоговом окне свойства для проверки перед сохранением. Вы также можете использовать кнопку с искрой ИИ внутри диалогового окна свойства, чтобы сгенерировать заново на основе текущего названия.
Готовые шаблоны
Под вашими свойствами Exayard предлагает подобранные готовые шаблоны, организованные по категориям: Общие, Проект, Измерения и Продукты. У каждого шаблона есть название, описание и предварительно настроенные тип и типы записей. Нажмите Включить рядом с любым шаблоном, чтобы открыть его в диалоговом окне свойства с предзаполненными значениями. После включения шаблон отображается в списке как Включён. Шаблоны охватывают распространённые поля в строительстве, такие как имя клиента, номер заказа, адрес объекта, статус проекта, раздел спецификации, поставщик и срок поставки.