Ценовые предложения поставщиков позволяют отслеживать цены, которые вы собираете у поставщиков и субподрядчиков, параллельно со сметой. Предложениями вы управляете полностью в чате с Exa: фиксируете запрос, записываете ответ поставщика, затем сравниваете предложения бок о бок перед принятием решения.
Откройте вкладку Exa в чате проекта (или отдельный чат), чтобы работать с предложениями. Предложения принадлежат проекту, поэтому начинайте с того проекта, для которого считаете цены.
Фиксация запроса предложения
Скажите Exa, к кому вы обратились и по какому вопросу: «Зафиксируй запрос предложения в Hartman Electric на светильники». Exa сохранит запись с номером предложения, объёмом работ и сроком действия, если вы его укажете.
Запрос служит записью для вашего собственного учёта. Exayard не связывается с поставщиком; запрос вы отправляете сами.
Фиксация полученного предложения
Когда поставщик ответит, зафиксируйте его цены одним из двух способов:
Вставьте или продиктуйте Exa позиции из предложения.
Загрузите PDF-файл предложения поставщика в файлы проекта, затем попросите Exa его прочитать. Извлечение переносит позиции документа и расходует небольшой объём использования ИИ вашей компании. Строки, которые не удалось прочитать, отбрасываются и указываются в отчёте, а не угадываются.
В любом случае Exa покажет карточку проверки со всеми строками, их количеством, ценой за единицу и итогами. Ничего не сохраняется, пока вы не нажмёте Применить. Строки предложения на карточке не редактируются; если что-то не так, нажмите Отклонить и продиктуйте исправление.
Сравнение предложений
Когда по проекту получено два и более предложения, попросите Exa их сравнить: «Сравни три предложения по электрике». Карточка Сравнение коммерческих предложений выстраивает предложения построчно, по столбцу на каждого поставщика.
Совпадающие позиции занимают одну строку, а всё, что поставщик не оценил, отмечается как Не оценено. Самое дешёвое предложение получает значок Наименьший итог. Если в предложении с наименьшим итогом отсутствуют позиции, оценённые другими поставщиками, карточка предупредит, что перед решением нужно сравнить предложения построчно. Все сравниваемые предложения должны быть в одной валюте; пересчёт валют никогда не применяется.
Принятие предложения
Нажмите Отметить как принятое на карточке сравнения или скажите Exa принять предложение. Диалог подтверждения предупредит, что решение нельзя отменить.
Принятие фиксирует ваше решение в самом предложении. Смету оно не меняет: цены позиций остаются прежними, поэтому внесите выигравшие цифры в свои позиции, когда будете готовы. См. Позиции и ценообразование.
Статусы предложений
Статус | Значение |
Запрошено | Вы обратились к поставщику; цены ещё не зафиксированы |
Получено | Позиции поставщика зафиксированы |
Принято | Вы выбрали это предложение (окончательно) |
Отклонено | Вы отказались от этого предложения (окончательно) |
Истекло | Предложение истекло после даты окончания срока действия (окончательно) |
Когда срок действия предложения подходит к концу, чип с подсказкой в чате напоминает, у каких предложений скоро истекает срок.