Ваша библиотека труда хранит почасовые ставки, бригады и оборудование, с которыми работает ваша организация. Когда Exa формирует заявку, строки работ оцениваются по вашим записанным ставкам, а не по рыночным предположениям.

Откройте проект и найдите раздел Продукты в дереве левой боковой панели. Под каталогами продуктов находятся три записи: Ставки труда, Бригады и Оборудование. Каждая открывается в виде таблицы, а раскрывающийся список вверху переключает между этими тремя представлениями и вашими каталогами продуктов.

Таблица ставок труда работает как электронная таблица: щёлкните по ячейке, чтобы её изменить, и введите текст в пустую нижнюю строку, чтобы добавить ставку. Столбцы: Название, Описание, Почасовая ставка, % нагрузки и По умолчанию.

Нажмите Новая ставка, чтобы открыть полный диалог, в котором также можно задать дату вступления в силу. % нагрузки покрывает налоги на фонд оплаты труда, страхование и другие затраты сверх базовой зарплаты. Только одна ставка может быть По умолчанию; при отметке новой предыдущая снимается.

Ставку, которую вы больше не используете, можно архивировать из диалога редактирования. Архивные ставки исчезают из списка, но остаются видимыми в существующих бригадах.

Нажмите Импорт, чтобы загрузить ставки из файла CSV или XLSX. Exayard определяет столбцы автоматически и показывает экран сопоставления, где вы сопоставляете столбцы файла с полями Название (обязательно), Описание, Почасовая ставка и % нагрузки. Ячейки, которые не удалось прочитать, перечисляются до подтверждения, поэтому ничего не импортируется неправильно и незаметно.

Бригада объединяет ставки в единицу, которую вы используете повторно, например бригада каркасников из двух рабочих-специалистов и одного подсобника. Нажмите Новая бригада, затем добавляйте участников, выбирая ставку и количество. К бригаде также можно прикрепить оборудование.

Таблица оборудования учитывает машины, которые вы арендуете или которыми владеете: Название, Категория, Дневная ставка, Почасовая ставка и В собственности. Добавьте строку, введя текст в пустую строку внизу. Для арендованного оборудования оставьте флажок В собственности снятым.

Когда вы формируете заявку по обмеру, Exa берёт ваши действующие ставки труда и использует их для позиций работ. Позиция, оценённая по вашей библиотеке, использует вашу почасовую ставку плюс нагрузку, а часы рассчитываются по измеренным объёмам; в документе заявки указывается, сколько позиций было оценено по вашему прайс-листу.

Цены формируют только ставки труда. Бригады и оборудование — это справочные записи: Exa может находить их в чате, но они не задают цены позиций.

Чтобы увидеть, какие позиции были оценены по вашим ставкам, откройте Отчёты и включите столбец Источник цены. Позиции, оценённые по вашей библиотеке, отмечаются значком Справочник труда, и та же метка появляется в экспортах CSV, XLSX и PDF.

Exa читает вашу библиотеку труда в чате. Спросите «Какую почасовую ставку я использую для плотников?», и он назовёт вашу записанную ставку. При оценке работ Exa предпочитает ваши ставки рыночным оценкам и прямо говорит, когда ему приходится обращаться к ним. Ставки также можно создавать и обновлять в разговоре; Exa подтверждает с вами название и ставку перед сохранением.