Регулярная задача в Claude выполняет ваш запрос по выбранному вами расписанию или когда её вызывает другое приложение. Claude не может узнать о событии в Exayard в тот же момент, поэтому регулярная задача делает лучшее из возможного: при каждом запуске она спрашивает Exayard, что изменилось.
Перед началом
Сначала подключите Exayard к Claude, как описано в статье о подключении Exayard к вашему ИИ-ассистенту. Войдите с той учётной записью Exayard и в той компании, которые должна использовать регулярная задача.
Регулярная задача работает от вашего имени. Она видит в Exayard то же, что и вы, и ничего больше.
Создание регулярной задачи
В Claude создайте новую регулярную задачу и выберите, когда она запускается: по расписанию, например каждый будний день в 7:00, или по вызову из другого приложения. Включите для регулярной задачи коннектор Exayard, затем своими словами напишите, что должен сделать Claude.
Несколько запросов, которые хорошо работают:
«Проверь мои коммерческие предложения в Exayard. Для каждого КП, которое клиент принял со вчерашнего дня, подготовь черновик вводного письма клиенту с названием проекта, принятой суммой и следующими шагами. Оставь его черновиком.»
«Перечисли проекты Exayard, в которых со вчерашнего дня завершён подсчёт объёмов, со ссылкой на каждый.»
«Найди комплекты чертежей, загруженные в мои проекты Exayard на этой неделе, которые заменяют ранее загруженные листы, и перечисли изменившиеся листы.»
Сохраните регулярную задачу, затем один раз запустите её вручную, чтобы проверить результат.
Полезно знать
Регулярная задача проверяет изменения только во время запуска. Коммерческое предложение, принятое в 9:05, появится при следующем запуске задачи, а не в 9:05.
Работа ИИ в Exayard, например подсчёт объёмов, расходует использование ИИ вашей компании. Поручайте регулярной задаче отчёты и черновики, а платную работу запускайте сами.
Чтобы остановить регулярную задачу, приостановите или удалите её в Claude. Чтобы полностью закрыть Claude доступ к Exayard, удалите коннектор Exayard в Claude.