Katalogi proizvoda su biblioteke na nivou organizacije materijala, satnica rada i drugih cenovanih stavki. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu u vašoj organizaciji, pa morate postaviti cene samo jednom.

Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možete napraviti jedan katalog po dobavljaču, jedan po zanatu, ili jedan za materijale i drugi za rad – šta god odgovara vašem radnom toku. Katalogi pripadaju vašoj organizaciji, ne pojedinačnim projektima.

Otvorite Kataloge proizvoda iz bočne trake u odeljku Sheets. Levi panel prikazuje vaše kataloge sa značkom broja proizvoda. Kliknite na katalog da vidite njegove proizvode u glavnoj tabeli.

Kliknite Novi katalog i unesite naziv. Katalog se pojavljuje u bočnoj traci i spreman je za primanje proizvoda. Kasnije možete preimenovati ili obrisati katalog iz njegovog kontekstnog menija.

Izaberite katalog i kliknite dugme + da otvorite dijalog za dodavanje. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Da biste dodali nekoliko proizvoda odjednom, prebacite se na karticu za paketno dodavanje. Tabela omogućava popunjavanje više redova sa SKU, nazivom, troškom i maržom. Možete direktno zalepiti redove iz tabelara.

Kliknite Uvoz da uvezete proizvode iz eksterne datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja kolona i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primer vrednosti iz datoteke tako da možete proveriti mapiranje pre uvoza. Prilagodite pogrešna mapiranja preko padajućih lista kolona.

Za PDF i obične tekstualne datoteke, AI ekstrahuje informacije o proizvodima iz sadržaja dokumenta. Ovo obrađuje nestrukturirane cenovnike i ponude dobavljača koji ne slede strogi format tabele.

Uvezeni proizvodi se smeštaju u katalog Nacrt. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog da ga aktivirate ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli proizvoda da je uredite na licu mesta. Promene se automatski čuvaju kada napustite ćeliju. Dvostrukim klikom na red proizvoda otvorite potpuni dijalog sa detaljima gde možete urediti sva polja odjednom.

Označite više proizvoda kvačićima da biste izveli paketne operacije poput brisanja.

Kada dodate stavku procene simbolu takeoff-a, možete je povezati sa proizvodom iz vaših kataloga. Stavka procene nasleđuje naziv proizvoda, SKU, trošak po jedinici, jedinicu mere i procenat marže. Ako kasnije ažurirate cenu proizvoda u katalogu, povezane stavke procene odražavaju te promene.

Takođe možete prepraviti nasleđene vrednosti na pojedinačnim stavkama procene bez prekidanja veze. Ovo je korisno kada projekat zahteva jednokratnu prilagodbu cene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definisati prilagođena svojstva za proizvode u Postavkama. Prilagođena polja – poput dobavljača, vremena isporuke ili boje – pojavljuju se pored standardnih polja u formi proizvoda i kolonama tabele. Pogledajte članak o prilagođenim svojstvima za detalje podešavanja.