Folderi vam omogućavaju da strukturirate građevinske dokumente na način koji najbolje odgovara vašem timu. Možete ugnezditi foldere, premestiti datoteke između njih i brzo pristupiti često korišćenim stavkama preko favorita.

Kliknite na dugme + u zaglavlju pregleda datoteka i izaberite Novi folder. Unesite ime i kliknite Kreiraj. Folder se pojavljuje na vašoj trenutnoj lokaciji. Ako ste unutar drugog foldera, novi folder postaje ugnežden unutar njega.

Možete kreirati foldere na bilo kojoj dubini. Exayard vas automatski vodi u novi folder nakon kreiranja.

Traka sa mrvicama hleba na vrhu prikazuje vašu trenutnu lokaciju. Kliknite na bilo koje ime foldera u traci sa mrvicama da biste skočili direktno na taj nivo. Pregled datoteka nudi nekoliko pogleda: Sve datoteke prikazuje kompletnu hijerarhiju foldera, Favoriti prikazuje zvezdane stavke za brzi pristup, Takeoff-ovi prikazuje stranice sa merenjima, a Obrisano sadrži nedavno uklonjene stavke koje se mogu oporaviti.

Prebacujte se između prikaza mreže i liste koristeći dugme za režim prikaza u zaglavlju. Prikaz mreže prikazuje veće sličice za vizuelno pretraživanje; prikaz liste prikazuje više datoteka sa dodatnim detaljima poput datuma i veličina datoteka.

Koristite padajući meni za sortiranje da biste organizovali stavke po originalnom redosledu, imenu, broju lista, datumu dodavanja, datumu izmene ili veličini.

Otvorite meni ... na bilo kojoj datoteci ili folderu i izaberite Premjesti u... da biste izabrali iz liste svih foldera. Izaberite Početna unutar liste odredišta da biste premjestili stavku u korijen projekta.

Da biste premjestili više stavki odjednom, izaberite ih koristeći Shift+klik za opseg ili Ctrl/Cmd+klik za pojedinačne stavke. Pojavljuje se traka selekcije sa dugmetom Premjesti u... koje vam omogućava da premjestite sve odjednom. Exayard vas sprečava da premjestite folder u sebe ili bilo koji od njegovih podfoldera.

Označite zvezdicom često pristupane datoteke i foldere otvaranjem menija ... i izborom Favorit. Ikona zvezdice se pojavljuje na stavci, a pojavljuje se u kartici Favoriti za brzi pristup. Otvorite meni ... i izaberite Ukloni favorit da biste uklonili zvezdicu.

Favoriti rade za sve tipove stavki: foldere, datoteke i pojedinačne stranice.

Otvorite meni ... na folderu i izaberite Obriši da biste ga uklonili. Brisanje foldera uklanja sve datoteke i podfoldere unutar njega. Obrisane stavke se premještaju u karticu Obrisano gdje ih možete oporaviti otvaranjem menija ... i izborom Oporavi.

Uobičajeni pristupi uključuju organizaciju po struci ili disciplini (Arhitektonski, Strukturni, Električni, Mehanički, Vodovod, Građevinski/Teren), po prefiksima kodova listova (A-serija, S-serija, E-serija) ili po datumu revizije (Originalno izdanje, Adendum 1, Adendum 2). Odaberite strukturu koja odgovara vašem radnom toku i održavajte je dosljedno kroz projekte tako da članovi tima uvijek znaju gdje pronaći dokumente.