Fascikle vam omogućavaju da strukturirate građevinsku dokumentaciju na način koji najbolje odgovara vašem timu. Možete da ugnezdite fascikle, premeštate datoteke između njih i brzo pristupate često korišćenim stavkama putem omiljenih.

Kliknite na dugme za dodavanje (+) u zaglavlju pregledača datoteka i izaberite Nova fascikla. Unesite naziv i kliknite na Kreiraj. Fascikla se pojavljuje na vašoj trenutnoj lokaciji. Ako se nalazite unutar druge fascikle, nova fascikla postaje ugnežđena u njoj.

Fascikle možete da kreirate na bilo kojoj dubini. Exayard vas nakon kreiranja automatski prebacuje u novu fasciklu.

Putanja sa hijerarhijom na vrhu prikazuje vašu trenutnu lokaciju. Kliknite na bilo koji naziv fascikle u putanji da biste direktno skočili na taj nivo. Pregledač datoteka nudi nekoliko prikaza: Sve datoteke prikazuje kompletnu hijerarhiju fascikli, a Omiljeno prikazuje stavke označene zvezdicom radi brzog pristupa. Kartica Snimanja količina pojavljuje se kada imate stranice sa merenjima, a kartica Obrisano pojavljuje se kada su stavke obrisane.

Prebacujte se između prikaza u mreži i prikaza u listi pomoću dugmeta za režim prikaza u zaglavlju. Prikaz u mreži prikazuje veće sličice za vizuelno pregledanje; prikaz u listi prikazuje više datoteka sa dodatnim detaljima poput datuma i veličina datoteka.

Koristite padajući meni za sortiranje da biste organizovali stavke po originalnom redosledu, nazivu, broju lista, datumu dodavanja, datumu izmene ili veličini.

Otvorite meni ... na bilo kojoj datoteci ili fascikli i izaberite Premesti u... da biste izabrali sa liste svih fascikli. Izaberite Početna u listi odredišta da biste premestili stavku u koren projekta.

Da biste premestili više stavki odjednom, izaberite ih pomoću Shift+klik za opseg ili Ctrl/Cmd+klik za pojedinačne stavke. Pojavljuje se traka za izbor sa dugmetom Premesti u... koje vam omogućava da sve premestite odjednom. Exayard vas sprečava da premestite fasciklu u nju samu ili u bilo koju njenu podfasciklu.

Označite zvezdicom datoteke i fascikle kojima često pristupate tako što ćete otvoriti meni ... i izabrati Dodaj u omiljeno. Na stavci se pojavljuje ikona zvezdice i ona se prikazuje na kartici Omiljeno radi brzog pristupa. Otvorite meni ... i izaberite Ukloni iz omiljenog da biste uklonili zvezdicu.

Omiljeno funkcioniše za sve tipove stavki: fascikle, datoteke i pojedinačne stranice.

Otvorite meni ... na fascikli i izaberite Obriši. Pojavljuje se dijalog za potvrdu; kliknite na Obriši da biste potvrdili. Brisanjem fascikle uklanjaju se sve datoteke i podfascikle u njoj. Obrisane stavke se premeštaju na karticu Obrisano, gde ih možete vratiti tako što ćete otvoriti meni ... i izabrati Vrati.

Uobičajeni pristupi obuhvataju organizovanje po struci ili disciplini (arhitektonska, konstruktivna, električna, mašinska, vodovod i kanalizacija, građevinska/situaciona), po prefiksu šifre lista (serija A, serija S, serija E) ili po datumu revizije (originalno izdanje, dopuna 1, dopuna 2). Primenite istu strukturu na svim projektima kako bi vaš tim uvek znao gde da pronađe dokumente.