Katalogi proizvoda su biblioteke na nivou organizacije za materijale, cene rada i druge cenjene stavke. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu vaše organizacije, pa vam je dovoljno postaviti cene samo jednom.
Kako su katalogi organizovani
Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možete napraviti jedan katalog po dobavljaču, jedan po zanatu, ili jedan za materijale i drugi za rad – šta god odgovara vašem radnom toku. Katalogi pripadaju vašoj organizaciji, ne pojedinačnim projektima.
Otvorite Kataloge proizvoda iz bočne trake u odjeljku Listovi. Levi panel prikazuje vaše kataloge sa oznakom broja proizvoda. Kliknite na katalog da vidite njegove proizvode u glavnoj tabeli.
Kreiranje kataloga
Kliknite Novi katalog i unesite ime. Katalog se pojavljuje u bočnoj traci i spreman je za primanje proizvoda. Kasnije možete preimenovati ili obrisati katalog iz njegovog kontekstnog menija.
Dodavanje proizvoda
Izaberite katalog i kliknite na dugme + u traci sa alatima da otvorite dijalog za dodavanje. Dijalog ima dve kartice: Brzo dodavanje i Uvoz iz datoteke.
Kartica Brzo dodavanje omogućava direktno unošenje proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:
Polje | Opis |
Naziv | Opis ili naslov proizvoda |
SKU | Jedinstveni identifikator proizvoda |
Trošak po jedinici | Osnovna cena po jedinici sa valutom |
Jedinica mere | Način na koji se proizvod prodaje (kom, vreća, rola, m², itd.) |
Marža % | Procenat marže primenjen na trošak |
Popunite više redova da dodate nekoliko proizvoda odjednom. Takođe možete zalepiti tekst cena u tekstualno područje i kliknuti Izvuci da AI automatski parsira nazive proizvoda, troškove i druga polja.
Uvoz iz datoteka
Prebacite se na karticu Uvoz iz datoteke u dijalogu za dodavanje da uvezete proizvode iz eksterne datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.
Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja kolona i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primer vrednosti iz datoteke tako da možete proveriti mapiranje pre uvoza. Prilagodite netačna mapiranja padajućim listama kolona.
Za PDF i obične tekstualne datoteke, AI ekstrahuje informacije o proizvodima iz sadržaja dokumenta. Ovo obrađuje nestrukturirane cenovnike i ponude dobavljača koji ne slede strogi format tabele.
Uvezeni proizvodi se smeštaju u katalog Nacrt. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog da ga aktivirate ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.
Uređivanje proizvoda
Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli proizvoda da je uredite direktno. Dvaput kliknite na ćeliju ili pritisnite Enter da izaberete njen sadržaj za uređivanje. Promene se automatski čuvaju.
Izaberite više proizvoda pomoću kućiца za označavanje da izvršite grupne operacije poput brisanja.
Povezivanje proizvoda sa procenama
Kada dodate stavku u simbol izvlačenja, možete je povezati sa proizvodom iz vaših kataloga. Stavka nasleđuje naziv proizvoda, SKU, trošak po jedinici, jedinicu mere i procenat marže. Ako kasnije ažurirate cenu proizvoda u katalogu, povezane stavke odražavaju te promene.
Takođe možete prepraviti nasleđene vrednosti na pojedinačnim stavkama bez prekidanja veze. Ovo je korisno kada projekat zahteva jednokratnu prilagodbu cene.
Prilagođena svojstva
Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definisati prilagođena svojstva za proizvode u Podešavanjima. Prilagođena polja – poput dobavljača, vremena isporuke ili boje – pojavljuju se pored standardnih polja u obrascu proizvoda i kolonama tabele. Pogledajte članak o prilagođenim svojstvima za detalje postavke.