Katalozi proizvoda su biblioteke materijala, satnica rada i drugih cenovnih stavki na nivou organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svakom projektu u vašoj organizaciji, tako da cene treba da podesite samo jednom.

Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možete kreirati jedan katalog po dobavljaču, jedan po zanatu, ili jedan za materijale i drugi za rad -- šta god odgovara vašem toku rada. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite odeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta da biste došli do svojih kataloga. Odeljak navodi svaki katalog po nazivu sa ikonom paketa; katalozi koji čekaju na pregled prikazuju oznaku Nacrt. Kliknite na katalog da biste videli njegove proizvode u glavnoj tabeli.

Jedan katalog po tipu može biti Podrazumevani. Podrazumevani katalog se ne može izbrisati.

Razvijte odeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta i kliknite na + dugme u njegovom redu, zatim unesite naziv u dijalogu Novi katalog. Katalog se pojavljuje pod Proizvodi, spreman da primi proizvode. Katalog kasnije možete preimenovati ili izbrisati iz njegovog menija radnji.

Izaberite katalog i kliknite na Uvezi na traci sa alatkama da biste otvorili dijalog za dodavanje. Dijalog ima dve kartice: Brzo dodavanje i Uvezi iz datoteke.

Kartica Brzo dodavanje vam omogućava da unesete proizvode direktno. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Popunite više redova da biste dodali nekoliko proizvoda odjednom. Možete takođe nalepiti tekst sa cenama u oblast za tekst i kliknuti na Izdvoji da bi AI automatski raščlanio nazive proizvoda, troškove i druga polja. Izdvajanje pomoću AI koristi kredite, tako da ćete biti upitani da dopunite ako vam ponestane stanja.

Pređite na karticu Uvezi iz datoteke u dijalogu za dodavanje da biste uneli proizvode iz spoljne datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja kolona i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primere vrednosti iz datoteke tako da možete proveriti mapiranje pre uvoza. Prilagodite sva netačna mapiranja pomoću padajućih menija kolona. Naziv, Jedinica mere i Trošak po jedinici moraju biti mapirani pre nego što uvoz može da se nastavi; SKU i % marže su opcioni.

Za PDF i datoteke običnog teksta, AI izdvaja informacije o proizvodu iz sadržaja dokumenta. Ovo obrađuje nestrukturisane cenovnike i ponude dobavljača koji ne prate strogi tabelarni format i koristi kredite kao i dugme Izdvoji.

Uvezeni proizvodi završavaju u katalogu Nacrt. Pregledajte rezultate, zatim odobrite katalog da biste ga aktivirali ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli proizvoda da je izmenite na licu mesta. Dvaput kliknite na ćeliju ili pritisnite Enter da biste izabrali njen sadržaj za izmenu. Promene se čuvaju automatski.

Izaberite više proizvoda pomoću polja za potvrdu da biste izvršili grupne operacije kao što je brisanje.

Kada dodate stavku simbolu predmera, možete je povezati sa proizvodom iz vaših kataloga. Povezivanje kopira trenutni naziv, SKU, trošak po jedinici, jedinicu mere i procenat marže proizvoda na stavku kao snimak. Kasnija izmena proizvoda u katalogu ne menja stavke koje su već povezane sa njim.

Možete zameniti bilo koju od ovih vrednosti na stavci bez prekidanja veze. Ovo je korisno kada projekat zahteva jednokratno prilagođavanje cene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može definisati prilagođena svojstva za proizvode u Podešavanjima. Prilagođena polja -- kao što su dobavljač, vreme isporuke ili boja -- pojavljuju se pored standardnih polja u obrascu proizvoda i kolonama tabele. Pogledajte Prilagođena svojstva za detalje o podešavanju.