Katalozi proizvoda su biblioteke materijala i drugih stavki sa cenama na nivou cele organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svim projektima vaše organizacije, tako da cene podešavate samo jednom. Cene rada nalaze se u posebnoj biblioteci. Pogledajte Cene rada, ekipe i oprema.

Svaki katalog je imenovana zbirka proizvoda. Možete napraviti po jedan katalog za svakog dobavljača ili za svaku struku, šta god odgovara vašem načinu rada. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite stranicu Baza znanja iz kolone ikonica na levoj ivici ekrana. Odeljak Katalozi proizvoda navodi svaki katalog po nazivu, u grupi U upotrebi ili Nije u upotrebi. Exa određuje cene materijala iz kataloga koji su u upotrebi. Kliknite na katalog da biste otvorili njegove proizvode u tabeli.

Samo administratori mogu da stave katalog u upotrebu, klikom na Dodaj pored kataloga koji nije u upotrebi. Da Exa više ne bi koristio neki katalog, izaberite Ukloni iz njegovog menija. Katalog i njegovi proizvodi ostaju sačuvani.

Po jedan katalog svakog tipa može biti Podrazumevano. Podrazumevani katalog ne može se izbrisati.

Katalog mogu da naprave samo administratori: kliknite na Novi katalog u odeljku Katalozi proizvoda na stranici Baza znanja, a zatim unesite naziv u dijalogu Novi katalog. Novi katalog je odmah u upotrebi i otvara se, spreman da primi proizvode. Da biste katalog preimenovali, duplirali ili izbrisali, otvorite ga i kliknite na njegov naziv na vrhu tabele.

Otvorite katalog i kliknite na Dodaj proizvode na traci sa alatkama. Otvara se dijalog Dodaj proizvode sa redom spremnim za unos proizvoda. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Kliknite na Dodaj još jedan proizvod za svaki dodatni red. Dugme na dnu broji vaše redove, na primer Dodaj proizvode (3), i dodaje ih sve odjednom.

Da ne biste kucali, nalepite cenovnik ili ponudu dobavljača u polje na vrhu dijaloga i kliknite na Učitaj listu. AI učitava nazive proizvoda, cene i druga polja u redove, tako da ih možete proveriti pre nego što ih dodate. Učitavanje liste troši potrošnju AI-ja vaše kompanije. Ako je potrošnja za ovaj mesec iskorišćena, administratori mogu da uključe dodatnu potrošnju, a članovi mogu da zamole administratora.

Kliknite na Otpremite datoteku na dnu dijaloga Dodaj proizvode da biste uneli proizvode iz datoteke. Ostavite izabrano Katalog proizvoda u okviru Uvezi kao, a zatim prevucite datoteku na oblast za otpremanje ili kliknite na nju da biste izabrali datoteku. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT. Kliknite na Umesto toga unesite proizvode da biste se vratili.

Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja kolona i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pored svakog polja prikazuje se primer vrednosti iz datoteke kako biste mogli da proverite mapiranje. Ispravite pogrešna mapiranja pomoću padajućih menija kolona. Polja Naziv, Jedinica mere i Cena koštanja po jedinici moraju biti mapirana pre uvoza, dok su Šifra artikla i Dodatak % opciona.

Za PDF i obične tekstualne datoteke, AI čita proizvode iz dokumenta. Ovo obrađuje nestrukturirane cenovnike i ponude dobavljača koje ne prate strogi tabelarni format i troši potrošnju AI-ja kao i Učitaj listu. Uvoz PDF datoteke počinje čim je izaberete: dijalog se zatvara, a njeni proizvodi se pojavljuju u katalogu kada se dokument pročita.

Za CSV, Excel i tekstualne datoteke, označite Ove cene smem da koristim (sopstvene, javne ili licencirane za ovu upotrebu), a zatim kliknite na Uvezi. Proizvodi se dodaju u katalog koji je otvoren.

Ako u okviru Uvezi kao izaberete Cenovnik, datoteka se otprema kao jedan od vaših sopstvenih cenovnika umesto da se doda u ovaj katalog. Vaši sopstveni cenovnici koriste se prvi kada se određuju cene vaših stavki.

Katalog sa oznakom Nacrt sadrži uvezene proizvode koji čekaju proveru. Kliknite na Odobri na traci na njegovom vrhu, a zatim izaberite Zadrži odvojeno da biste ga učinili aktivnim katalogom ili Spoji sa... da biste njegove proizvode premestili u drugi katalog.

Kliknite na ćeliju u tabeli proizvoda i počnite da kucate da biste zamenili njenu vrednost. Da biste izmenili postojeći sadržaj, dvaput kliknite na ćeliju ili pritisnite Enter. Izmene se čuvaju automatski.

Da biste videli sva polja proizvoda odjednom, kliknite na olovku na kraju njegovog reda. Otvara se dijalog Uredi proizvod, u kome možete promeniti bilo koje polje i kliknuti na Sačuvaj, ili kliknuti na Izbriši da biste uklonili proizvod.

Da biste uklonili više proizvoda odjednom, označite polja za potvrdu pored njih i kliknite na Izbriši na traci sa alatkama.

Kada dodate stavku simbolu predmera, možete je povezati sa proizvodom iz svojih kataloga tako što ćete izabrati proizvod u polju Naziv stavke. Povezivanje kopira šifru artikla, cenu koštanja po jedinici, valutu, jedinicu mere i procenat dodatka na cenu koštanja proizvoda na stavku, onakve kakve su u tom trenutku, a stavka prikazuje naziv proizvoda. Kasnije izmene tih vrednosti u katalogu ne menjaju stavke koje su već povezane sa njim.

Šifru artikla, cenu, jedinicu ili dodatak na cenu koštanja na stavci možete promeniti bez prekidanja veze. Ovo je korisno kada projekat zahteva jednokratno prilagođavanje cene. Ako u polje Naziv unesete drugi naziv, veza sa proizvodom se prekida.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može da definiše prilagođena svojstva proizvoda u Podešavanjima. Prilagođena polja (kao što su dobavljač, rok isporuke ili boja) prikazuju se pored standardnih polja u obrascu proizvoda i kolonama tabele. Pogledajte Prilagođena svojstva za detalje o podešavanju.