Katalozi proizvoda su biblioteke materijala i drugih stavki sa cenama na nivou cele organizacije. Proizvodi koje dodate u katalog dostupni su u svim projektima vaše organizacije, pa cene podešavate samo jednom. Cene rada žive u sopstvenoj biblioteci — pogledajte Cene rada, ekipe i oprema.

Svaki katalog je imenovana kolekcija proizvoda. Možete da napravite po jedan katalog za svakog dobavljača, po jedan za svaku struku, ili jedan za materijale a drugi za rad -- kako god odgovara vašem toku rada. Katalozi pripadaju vašoj organizaciji, a ne pojedinačnim projektima.

Otvorite odeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta da biste došli do svojih kataloga. Odeljak navodi svaki katalog po nazivu, sa ikonom paketa; katalozi koji čekaju pregled nose oznaku Nacrt. Kliknite na katalog da biste videli njegove proizvode u glavnoj tabeli.

Po jedan katalog svake vrste može da bude Podrazumevani. Podrazumevani katalog ne može da se obriše.

Razvijte odeljak Proizvodi u bočnoj traci projekta i kliknite na dugme + u njegovom redu, pa unesite naziv u dijalogu Novi katalog. Katalog se pojavljuje pod Proizvodi, spreman da primi proizvode. Katalog kasnije možete da preimenujete ili obrišete iz njegovog menija radnji.

Izaberite katalog i kliknite na Uvezi u traci sa alatkama da biste otvorili dijalog za dodavanje. Dijalog ima dve kartice: Brzo dodavanje i Uvoz iz datoteke.

Kartica Brzo dodavanje vam omogućava da proizvode unesete direktno. Svaki proizvod ima pet osnovnih polja:

Popunite više redova da biste dodali nekoliko proizvoda odjednom. Možete i da nalepite tekst sa cenama u polje za tekst i kliknete na Izdvoji da bi AI automatski raščlanio nazive proizvoda, troškove i ostala polja. Izdvajanje pomoću AI troši kredite, pa ćete biti pozvani da dopunite stanje ako vam krediti ponestanu.

Pređite na karticu Uvoz iz datoteke u dijalogu za dodavanje da biste uneli proizvode iz spoljne datoteke. Podržani formati su CSV, XLSX, PDF i TXT.

Za CSV i Excel datoteke, Exayard čita zaglavlja kolona i automatski ih mapira na polja proizvoda. Pregled prikazuje primere vrednosti iz datoteke, tako da mapiranje možete da proverite pre uvoza. Ispravite pogrešna mapiranja pomoću padajućih menija za kolone. Naziv, Jedinica mere i Cena po jedinici moraju da budu mapirani pre nego što uvoz može da se nastavi; Šifra (SKU) i Marža % su opcioni.

Za PDF i obične tekstualne datoteke, AI izdvaja informacije o proizvodima iz sadržaja dokumenta. Time se pokrivaju nestruktuirani cenovnici i ponude dobavljača koji ne prate strogi tabelarni format, a troše se krediti kao i kod dugmeta Izdvoji.

Uvezeni proizvodi završavaju u katalogu sa statusom Nacrt. Pregledajte rezultate, pa odobrite katalog da biste ga aktivirali ili spojite njegove proizvode u postojeći katalog.

Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli proizvoda da biste je uredili na licu mesta. Dvaput kliknite na ćeliju ili pritisnite Enter da biste izabrali njen sadržaj za uređivanje. Izmene se čuvaju automatski.

Izaberite više proizvoda pomoću polja za potvrdu da biste izvršili grupne radnje, poput brisanja.

Kada dodate stavku na simbol predmera, možete da je povežete sa proizvodom iz svojih kataloga. Povezivanje kopira trenutni naziv proizvoda, šifru, cenu po jedinici, jedinicu mere i procenat marže na stavku, kao snimak stanja. Kasnija izmena proizvoda u katalogu ne menja stavke koje su već povezane sa njim.

Bilo koju od tih vrednosti možete da promenite na stavci bez raskidanja veze. To je korisno kada projekat zahteva jednokratno prilagođavanje cene.

Ako ugrađena polja nisu dovoljna, vaša organizacija može da definiše prilagođena svojstva za proizvode u Podešavanjima. Prilagođena polja -- poput dobavljača, roka isporuke ili boje -- pojavljuju se pored standardnih polja u obrascu proizvoda i u kolonama tabele. Pogledajte Prilagođena svojstva za detalje o podešavanju.