Izvoz vam omogućava da podatke tabelarnog proračuna podelite sa klijentima, podizvođačima ili članovima tima koji možda ne koriste Exayard. Kliknite na dugme Preuzmi u traci sa alatkama tabelarnog proračuna da biste videli tri opcije formata: Excel (.xlsx), CSV (.csv) i PDF (.pdf).
Excel
Excel čuva ceo tabelarni proračun uključujući sve listove, formatiranje ćelija, formule, širine kolona i visine redova. Primaoci mogu da otvore i urede datoteku u programu Microsoft Excel, Google Sheets ili bilo kojoj kompatibilnoj aplikaciji. Koristite ovo kada delite rad koji drugi treba da menjaju.
CSV
CSV izvozi prvi list (po redosledu kartica) kao obični tekst sa vrednostima razdvojenim zarezima. Formule se konvertuju u svoje izračunate rezultate. Formatiranje i više listova se ne čuvaju jer je CSV format običnog teksta.
Ovaj format funkcioniše sa praktično bilo kojim softverom, što ga čini idealnim za uvoz u računovodstvene sisteme, baze podataka ili druge alate kojima su potrebni neobrađeni podaci.
PDF otvara dijalog za štampanje gde podešavate raspored stranice, skaliranje i zaglavlja, a zatim kliknite na Preuzmi PDF. Isti dijalog ima dugme Štampaj za slanje lista direktno na štampač. Rezultat čuva tačan vizuelni izgled vašeg tabelarnog proračuna, a primaoci ne mogu da ga uređuju — pravi izbor za predračune za klijente, pakete ponuda i konačne isporuke.
Pogledajte Opcije štampanja za detalje o podešavanju veličine papira, margina, zaglavlja, podnožja i drugih postavki izlaza u PDF.
Poređenje formata
Funkcija | Excel | CSV | |
Svi listovi | Da | Samo prvi list | Podesivo |
Formatiranje | Da | Ne | Da |
Formule | Da | Konvertovane u vrednosti | Nije primenljivo |
Primalac može da uređuje | Da | Da | Ne |
Univerzalna kompatibilnost | Potrebna aplikacija za tabelarne proračune | Bilo koji uređivač teksta | Bilo koji PDF pregledač |
Kako funkcionišu preuzimanja
Excel i CSV se preuzimaju odmah kada izaberete format, sa nazivom datoteke koji odgovara nazivu vašeg tabelarnog proračuna i odgovarajućom ekstenzijom. PDF se preuzima nakon što podesite dijalog za štampanje.
Izvoz iz pregledača datoteka
Ako je tabelarni proračun nastao kao otpremljena datoteka, možete da ga izvezete i iz pregledača datoteka bez otvaranja uređivača. Otvorite meni stavke i koristite podmeni Preuzmi da biste sačuvali trenutne podatke kao Excel ili CSV, ili izaberite Originalna datoteka da biste preuzeli neizmenjeno otpremljeno izdanje.
Izbor pravog formata
Pri slanju predračuna klijentima, PDF zadržava vaše brojeve zaključanima, a formatiranje netaknutim. Pri saradnji sa članovima tima, Excel im omogućava da urede i pošalju datoteku nazad da biste je vi ponovo uvezli. Pri prosleđivanju podataka u druge sisteme, CSV pruža najčistiji format za razmenu.