Izvoz vam omogućava da podelite podatke tabele sa klijentima, podizvođačima ili članovima tima koji možda ne koriste Exayard. Kliknite na dugme Preuzmi u traci alata tabele da biste videli tri opcije formata: Excel (.xlsx), CSV (.csv), i PDF (.pdf).

Excel čuva kompletnu tabelu uključujući sve listove, formatiranje ćelija, formule, širine kolona i visine redova. Primaoci mogu da otvore i uređuju datoteku u Microsoft Excel-u, Google Sheets-u ili bilo kojoj kompatibilnoj aplikaciji. Koristite ovo kada delite rad koji drugi treba da modifikuju.

CSV izvozi trenutno aktivni list kao običan tekst sa vrednostima razdvojenim zarezima. Formule se konvertuju u svoje izračunate rezultate. Formatiranje i više listova se ne čuvaju jer je CSV format običnog teksta.

Ovaj format radi sa gotovo svakim softverom, što ga čini idealnim za uvoz u računovodstvene sisteme, baze podataka ili druge alate koji zahtevaju sirove podatke.

PDF otvara dijalog za štampanje gde konfigurišete raspored stranice, skaliranje i zaglavlja pre preuzimanja. Rezultat je dokument koji čuva tačan vizuelni izgled vaše tabele. Primaoci ne mogu da uređuju sadržaj, što PDF čini pravim izborom za procene klijenata, pakete ponuda i finalne isporuke.

Pogledajte Opcije štampanja za detalje o konfiguraciji veličine papira, margina, zaglavlja, podnožja i drugih podešavanja PDF izlaza.

Za Excel i CSV, datoteka se preuzima odmah nakon što kliknete na format. Ime datoteke odgovara imenu vaše tabele sa odgovarajućim nastavkom. Za PDF, konfigurišete podešavanja u dijalogu štampanja i zatim kliknete Preuzmi PDF.

Kada šaljete procene klijentima, PDF drži vaše brojeve zaključanim i formatiranje netaknutim. Kada sarađujete sa članovima tima, Excel im omogućava izmene i slanje datoteke nazad vama za ponovni uvoz. Kada unosite podatke u druge sisteme, CSV pruža najčišći format za razmenu.