Hoppa till huvudinnehåll

Mapporganisation

Organisera dina filer med mappar för bättre projektledning.

Blake Fischer avatar
Skrivet av Blake Fischer
Uppdaterad igår

Mappar låter dig strukturera byggdokument precis som det fungerar bäst för ditt team. Du kan bädda in mappar, flytta filer mellan dem och snabbt komma åt ofta använda objekt via favoriter.

Skapa mappar

Klicka på +-knappen i filutforskaren och välj Ny mapp. Ange ett namn och klicka på Skapa. Mappen visas på din aktuella plats. Om du är inne i en annan mapp blir den nya mappen bäddad inom den.

Du kan skapa mappar på valfri djupnivå. Exayard navigerar dig automatiskt in i den nya mappen efter skapandet.

Navigering

Brödkrumssökvägen högst upp visar din aktuella plats. Klicka på valfritt mappnamn i brödkrumssökvägen för att hoppa direkt till den nivån. Filutforskaren erbjuder flera vyer: Alla filer visar hela mappstrukturen, Favoriter visar stjärnmärkta objekt för snabb åtkomst, Takeoffs visar sidor med mätningar och Borttaget innehåller nyligen borttagna objekt som kan återställas.

Byt mellan rutnätsvy och listvy med vybytesknappen i rubriken. Rutnätsvy visar större miniatyrbilder för visuell bläddring; listvy visar fler filer med ytterligare detaljer som datum och filstorlekar.

Använd sorteringsrullgardinen för att organisera objekt efter originalordning, namn, ritningsnummer, tillagd datum, redigerat datum eller storlek.

Flytta filer och mappar

Öppna ...-menyn på valfri fil eller mapp och välj Flytta till... för att välja från en lista över alla mappar, eller välj Hem för att flytta till projektroten.

För att flytta flera objekt samtidigt, markera dem med Shift+klick för ett intervall eller Ctrl/Cmd+klick för enskilda objekt. En markeringspanel visas med en Flytta till...-knapp som låter dig flytta allt på en gång. Exayard förhindrar att du flyttar en mapp in i sig själv eller någon av dess undermappar.

Favoriter

Stjärnmarkera ofta åtkomna filer och mappar genom att öppna ...-menyn och välja Favorit. En stjärnikon visas på objektet och det dyker upp i Favoriter-fliken för snabb åtkomst. Öppna ...-menyn och välj Ta bort favorit för att ta bort stjärnan.

Favoriter fungerar över alla objekttyper: mappar, filer och enskilda sidor.

Radera och återställa

Öppna ...-menyn på en mapp och välj Ta bort för att radera den. Att ta bort en mapp tar bort alla filer och undermappar inom den. Borttagna objekt flyttas till Borttaget-fliken där du kan återställa dem genom att öppna ...-menyn och välja Återställ.

Organisationsstrategier

Vanliga tillvägagångssätt inkluderar organisering efter yrkesgrupp eller disciplin (Arkitektonisk, Strukturell, Elektrisk, Mekanisk, VVS, Mark/anläggning), efter ritningskodsprefix (A-serien, S-serien, E-serien) eller efter revideringsdatum (Originalutgåva, Tillägg 1, Tillägg 2). Välj en struktur som passar ditt arbetsflöde och behåll den konsekvent över alla projekt så att teammedlemmar alltid vet var de hittar dokumenten.

Fick du svar på din fråga?