Produktkataloger är organisationsövergripande bibliotek med material, timpriser och andra prissatta artiklar. Produkter du lägger till i en katalog är tillgängliga över alla projekt i din organisation, så du behöver bara ange prissättning en gång.
Hur kataloger är organiserade
Varje katalog är en namngiven samling av produkter. Du kanske skapar en katalog per leverantör, en per byggfack eller en för material och en annan för arbete – vad som passar ditt arbetsflöde. Kataloger tillhör din organisation, inte enskilda projekt.
Öppna Produktkataloger från sidopanelen i Sheets-sektionen. Vänsterpanelen listar dina kataloger med en badge för antalet produkter. Klicka på en katalog för att visa dess produkter i huvudtabellen.
Skapa en katalog
Klicka på Ny katalog och ange ett namn. Katalogen visas i sidopanelen och är redo att ta emot produkter. Du kan byta namn eller radera en katalog senare från dess kontextmeny.
Lägga till produkter
Välj en katalog och klicka på +-knappen för att öppna lägg till-dialogrutan. Varje produkt har fem kärnfält:
Fält | Beskrivning |
Namn | Produktbeskrivningen eller titeln |
SKU | Ett unikt identifieringsnummer för produkten |
Kostnad per enhet | Baspriset per enhet med valuta |
Måttenhet | Hur produkten säljs (stk, säck, rulle, kvm, etc.) |
Påslag % | Procentuellt påslag på kostnaden |
För att lägga till flera produkter på en gång, växla till batch-fliken. En tabell låter dig fylla i flera rader med SKU, namn, kostnad och påslag. Du kan klistra in rader direkt från ett kalkylblad.
Importera från filer
Klicka på Importera för att ta in produkter från en extern fil. Stödda format är CSV, XLSX, PDF och TXT.
För CSV- och Excel-filer läser Exayard kolumnrubrikerna och mappar dem automatiskt till produktfält. En förhandsgranskning visar exempelvärden från filen så att du kan verifiera mappningen innan import. Justera eventuella felaktiga mappningar med kolumn-rullgardinsmenyerna.
För PDF- och vanlig textfiler extraherar AI produktinformation från dokumentinnehållet. Detta hanterar ostrukturerade prislistor och leverantörsofferter som inte följer ett strikt tabellformat.
Importerade produkter hamnar i en Utkast-katalog. Granska resultaten, godkänn sedan katalogen för att aktivera den eller slå samman dess produkter i en befintlig katalog.
Redigera produkter
Klicka på valfri cell i produkt-tabellen för att redigera inline. Ändringar sparas automatiskt när du lämnar cellen. Dubbelklicka på en produkt-rad för att öppna hela detaljdialogrutan där du kan redigera alla fält på en gång.
Välj flera produkter med kryssrutorna för att utföra batch-operationer som radering.
Länka produkter till uppskattningar
När du lägger till en rad i en uttagssymbol kan du länka den till en produkt från dina kataloger. Raden ärver produktens namn, SKU, kostnad per enhet, måttenhet och påslagsprocent. Om du senare uppdaterar produktens prissättning i katalogen återspeglas dessa ändringar i länkade rader.
Du kan också åsidosätta ärvda värden på enskilda rader utan att bryta länken. Detta är användbart när ett projekt kräver en engångsprisjustering.
Anpassade egenskaper
Om de inbyggda fälten inte räcker kan din organisation definiera anpassade egenskaper för produkter i Inställningar. Anpassade fält – som leverantör, ledtid eller färg – visas bredvid standardfälten i produktformuläret och tabellkolumnerna. Se artikeln om anpassade egenskaper för inställningsdetaljer.