Med mappar kan du strukturera byggdokument på det sätt som fungerar bäst för ditt team. Du kan ha mappar i flera nivåer, flytta filer mellan dem och snabbt komma åt ofta använda objekt via favoriter.

Klicka på lägg till-knappen (+) i filutforskarens sidhuvud och välj Ny mapp. Ange ett namn och klicka på Skapa. Mappen visas i din aktuella plats. Om du befinner dig inuti en annan mapp placeras den nya mappen inuti den.

Du kan skapa mappar på valfri nivå. Exayard navigerar automatiskt in i den nya mappen efter att den skapats.

Sökvägsraden högst upp visar din aktuella plats. Klicka på valfritt mappnamn i sökvägen för att hoppa direkt till den nivån. Filutforskaren erbjuder flera vyer: Alla filer visar hela mapphierarkin, och Favoriter visar stjärnmärkta objekt för snabb åtkomst. Fliken Mängdavtagningar visas när du har sidor med mätningar, och fliken Borttaget visas när objekt har raderats.

Växla mellan rutnätsvy och listvy med vylägesknappen i sidhuvudet. Rutnätsvyn visar större miniatyrer för visuell bläddring; listvyn visar fler filer med ytterligare detaljer som datum och filstorlekar.

Använd rullgardinsmenyn för sortering för att ordna objekt efter ursprunglig ordning, namn, arknummer, tillagt datum, redigerat datum eller storlek.

Öppna menyn ... på valfri fil eller mapp och välj Flytta till... för att välja från en lista över alla mappar. Välj Hem i mållistan för att flytta objektet till projektets rot.

För att flytta flera objekt samtidigt markerar du dem med Shift+klick för ett intervall eller Ctrl/Cmd+klick för enskilda objekt. En markeringsrad visas med en Flytta till...-knapp som låter dig flytta allt på en gång. Exayard förhindrar att du flyttar en mapp in i sig själv eller någon av dess undermappar.

Stjärnmärk ofta använda filer och mappar genom att öppna menyn ... och välja Lägg till favorit. En stjärnikon visas på objektet, och det visas på fliken Favoriter för snabb åtkomst. Öppna menyn ... och välj Ta bort favorit för att ta bort stjärnan.

Favoriter fungerar för alla typer av objekt: mappar, filer och enskilda sidor.

Öppna menyn ... på en mapp och välj Radera. En bekräftelsedialog visas; klicka på Radera för att bekräfta. Att radera en mapp tar bort alla filer och undermappar i den. Raderade objekt flyttas till fliken Borttaget, där du kan återställa dem genom att öppna menyn ... och välja Återställ.

Vanliga tillvägagångssätt är att organisera efter yrkesgrupp eller disciplin (Arkitektur, Konstruktion, El, Maskin, VVS, Mark/Anläggning), efter arkkodprefix (A-serien, S-serien, E-serien) eller efter revideringsdatum (Ursprunglig utgåva, Tillägg 1, Tillägg 2). Använd samma struktur i alla projekt så att ditt team alltid vet var dokumenten finns.