Hoppa till huvudinnehåll

Exportera offerter

Exportera offerter som PDF eller andra format till kunder.

Skrivet av Sarah Chen

Exayard erbjuder två sätt att exportera kalkyl data: rapporter för strukturerade uttags- och radpostsammanfattningar, och kalkylblad för anpassade tabulära data. Båda stödjer nedladdning i flera format.

Exportera rapporter

Öppna Rapporter-panelen från projektarbetsytan. Välj en rapport från rullgardinsmenyn i verktygsfältet. Radpostrapporter inkluderar Radposter, Radposter per uttag, Radposter per SKU, Radposter per mapp, och Radposter per kostnadstyp.

Klicka på Exportera-knappen och välj ett format.

Format

Bäst för

XLSX

Fullständig export med formatering och grupprubriker

CSV

Enkelt textformat för import till andra verktyg

Exporten inkluderar alla synliga kolumner och gruppsubtotaler. Anpassa vilka kolumner som visas med kolumnväljaren innan export så att filen innehåller exakt vad du behöver.

Välja kolumner

Kolumnväljaren i rapporterverktygsfältet styr vilka fält som visas i både tabellen på skärmen och exporterade filer. Kolumner i radpostrapporter inkluderar:

Kolumn

Beskrivning

Radpost

Artikelnamn

Uttag

Överordnat uttagssymbol

Kostnadstyp

Material, arbete, utrustning, underentreprenad eller annat

Mängd

Beräknad mängd från formel

Enhet

Måttenhet

Kostnad/enhet

Kostnad per enhet

Kostnad total

Mängd multiplicerat med kostnad per enhet

Pris total

Kostnad total plus påslag

Ytterligare kolumner som Mapp, Formel, Spill %, SKU, Påslag %, Påslag/enhet, Påslag total och Pris/enhet är tillgängliga men dolda som standard. Aktivera dem för detaljerade exporter.

Filtrera innan export

Begränsa rapportdata innan export. Använd Omfattning-filtret för att begränsa resultaten till en specifik mapp eller sida. Använd Typ-filtret för att visa endast uttag med en specifik mätningstyp (antal, linjär eller area). Exporten återspeglar det som för närvarande är synligt.

För radpostrapporter strukturerar den valda gruppering exporten. Gruppering per kostnadstyp skapar till exempel sektionsrubriker i XLSX-filen för varje material-, arbete- och utrustningsgrupp.

Exportera kalkylblad

Kalkylblad i Exayard har egna exportalternativ. Öppna ett kalkylblad från Ark-panelen och klicka på Ladda ner-knappen i verktygsfältet. Välj bland XLSX, CSV eller PDF.

PDF-alternativet öppnar en utskriftsdialog där du konfigurerar pappersstorlek, orientering, marginaler och skala innan filen genereras. XLSX- och CSV-alternativen laddas ner omedelbart.

Skriva ut

Kalkylblad stödjer utskrift baserat på webbläsare. Utskriftsdialogen låter dig konfigurera sidinställningar inklusive pappersstorlek (letter, A4, legal, tabloid), orientering, marginaler och skalning. Du kan upprepa frusna rader och kolumner på varje sida och lägga till anpassade sidhuvuden och sidfötter.

Rapporter har inget inbyggt utskriftsalternativ. För att skriva ut en rapport, exportera den som XLSX eller CSV och skriv ut från ditt kalkylbladsprogram, eller kopiera data till ett projektkalkylblad och använd dess utskriftsalternativ.

Fick du svar på din fråga?