Hoppa till huvudinnehåll

Aktivitetsflöde och meddelanden

Kommunicera med ditt team med hjälp av aktivitetsflödet.

Skrivet av Sarah Chen

Aktivitetsflödet är din projekts kommunikationscentral. Det kombinerar realtidsmeddelanden, trådade diskussioner, reaktioner och AI-hjälp i en panel på höger sida av projektvyn.

Flikar

Aktivitetspanelen har tre flikar: Team, Exa och Kund. Team-fliken är huvudflödet där du kommunicerar med projektmedlemmar. Exa-fliken är en privat konversation med AI-assistenten. Kund-fliken är för meddelanden med externa kunder.

Skicka meddelanden

Skriv i inmatningsfältet längst ner i panelen och tryck på Enter för att skicka. Ditt meddelande visas med din avatar, namn och tidsstämpel. Platshållaren varierar beroende på flik och roll: redaktörer ser Message team or @exaTeam-fliken, medan visningsanvändare ser Message team. Exa-fliken visar Message Exa... och Kund-fliken visar Reply to client....

Omnämnanden

Skriv @ för att omnämna någon. En rullgardinsmeny visar matchande teammedlemmar, samarbetspartners och Exa (AI-assistenten). Välj en person för att meddela dem och framhäva deras namn i ditt meddelande. Håll muspekaren över ett omnämnande för att se ett kort med deras namn och roll.

Omnämnande

Syfte

@name

Meddela en specifik person

@exa

Be AI-assistenten om hjälp

@channel

Meddela alla med åtkomst till projektet

När du omnämner @exa, svarar AI:n i samma tråd med relevant information om ditt projekt.

Trådar

Trådar håller relaterade konversationer organiserade under ett överordnat meddelande. Klicka på antalet svar (t.ex. "2 replies") eller håll muspekaren över ett meddelande och klicka på svarknappen för att öppna en tråd. Rubriken ändras till Tråd med en bakåt-pil för att återgå till huvudflödet.

Tråd-deltagares avatars visas staplat bredvid antalet svar och visar vem som har bidragit. Inmatningsplatshållaren ändras baserat på kontext: Reply to Exa... när tråden innehåller AI-svar, Reply or @exa för redaktörer i andra trådar, eller Reply... för visningsanvändare.

Reaktioner

Håll muspekaren över ett meddelande för att visa reaktionsverktygsfältet. Tre snabba reaktioner finns tillgängliga: bock ("Completed"), ögon ("Taking a look...") och uppsträckta händer ("Nicely done"). Klicka på emoji-väljarknappen för att välja valfri emoji som reaktion.

Reaktioner visas under meddelandet med ett antal. Håll muspekaren över en reaktion för att se vem som lagt till den. Klicka på en befintlig reaktion för att slå på/av din egen. Dina reaktioner visas med blå markering.

Fästa meddelanden

Meddelanden kan fästas på specifika platser på din canvas. Fästa meddelanden visar ett blått Fäst-märke med ett nummer. Klicka på märket för att navigera direkt till den platsen. Använd trådar på fästa meddelanden för att diskutera specifika områden i ditt projekt.

Redigering och borttagning

Håll muspekaren över ditt eget meddelande och klicka på trepunktsmenyn för att redigera eller ta bort det. Redigering förvandlar meddelandet till ett redigerbart fält. Borttagning visar en bekräftelsedialog. Projektredaktörer kan ta bort alla icke-AI-meddelanden; författare kan alltid redigera sina egna. Trepunktsmenyn visas inte på AI-meddelanden.

Fick du svar på din fråga?