Anpassade egenskaper är användardefinierade metadatfält som låter dig spåra ytterligare information på dina poster. Använd dem för att fånga data som kundnamn, prioriteringsnivåer, specifikationssektioner eller vad som helst som din arbetsflöde kräver.
Hantera egenskaper
Anpassade egenskaper konfigureras på organisationsnivå. Gå till Inställningar, välj din organisation och klicka på Egenskaper. Sidan listar alla aktiva egenskaper och ger tillgång till förinställningar och AI-generering.
För att skapa en egenskap, klicka på Ny egenskap. Ge den ett namn, välj en typ och välj vilka posttyper den ska visas på. För typerna Rullgardinslista och Flera kryssrutor definierar du också listan med alternativ. En live-förhandsgranskning längst ner i dialogrutan visar hur fältet kommer att se ut. Klicka på Skapa för att spara.
För att redigera en befintlig egenskap, klicka på den i listan. Samma dialog öppnas med aktuella värden. Ändra vad du behöver och klicka på Spara. För att radera en egenskap, öppna den för redigering och klicka på Ta bort. Att radera inaktiverar egenskapen – befintliga värden bevaras men döljs.
Dra egenskaper för att ordna om dem – ordningen återspeglas var egenskaper visas.
Egenskapstyper
Typ | Beskrivning |
Text | Enradig textinmatning |
Flerradig text | Utvidgbar textyta för längre innehåll |
Tal | Numerisk inmatning |
Datum | Datumväljare |
Kryssruta | Enkel sant/falsk-växel |
Flera kryssrutor | Flera valbara alternativ från en definierad lista |
Rullgardinslista | Enkel val från en definierad lista |
URL | Webbadress med länkformatering |
E-post | E-postadressinmatning |
Telefon | Telefonnummerinmatning |
Valuta | Numerisk inmatning med valutasymbolprefix |
Procent | Numerisk inmatning med procentsymbolsuffix |
Posttyper
Varje egenskap kan gälla en eller flera posttyper: Projekt, Antaluttag, Längduttag, Ytuttag och Produkt. Välj typerna under Visa på formulär för när du skapar eller redigerar en egenskap. Egenskaper visas som ytterligare fält på relevanta formulär – i projektinformation, uttagssymbolpaneler och produktformulär.
AI-genererade egenskaper
Egenskaper-sidan inkluderar en AI-inmatning högst upp med prompten "Vad vill du spåra?". Beskriv datan du behöver på vardagsspråk så genererar Exayard en egenskapsdefinition med föreslaget namn, typ, posttyper och alternativ. Resultatet öppnas i egenskapsdialogen för granskning innan du sparar den. Du kan också använda AI-glittrknappen i egenskapsdialogen för att regenerera från det aktuella namnet.
Förinställda mallar
Under dina egenskaper tillhandahåller Exayard kuraterade förinställda mallar organiserade i kategorier: Allmänt, Projekt, Uttag och Produkter. Varje förinställning har ett namn, beskrivning och förkonfigurerad typ och posttyper. Klicka på Aktivera bredvid en förinställning för att öppna den i egenskapsdialogen med förifyllda värden. När den är aktiverad visas förinställningen som Aktiverad i listan. Förinställningarna täcker vanliga byggfält som kundnamn, jobbnr, byggplatsadress, projektstatus, specifikationssektion, leverantör och leveranstid.