Ditt arbetsbibliotek lagrar de timpriser, arbetslag och den utrustning din organisation arbetar med. När Exa genererar ett anbud prissätts arbetsraderna utifrån dina registrerade priser i stället för gissningar om marknaden.

Öppna ett projekt och leta upp sektionen Produkter i trädet i vänstra sidopanelen. Under dina produktkataloger finns tre poster: Arbetspriser, Arbetslag och Utrustning. Var och en öppnas som en tabell, och rullgardinsmenyn högst upp växlar mellan de tre vyerna och dina produktkataloger.

Tabellen med arbetspriser fungerar som ett kalkylblad: klicka på en cell för att redigera, och skriv i den tomma raden längst ned för att lägga till ett pris. Kolumnerna är Namn, Beskrivning, Timpris, Lönepåslag % och Standard.

Klicka på Nytt pris för den fullständiga dialogrutan, där du också kan ange ett giltighetsdatum. Lönepåslag % täcker arbetsgivaravgifter, försäkringar och andra kostnader utöver grundlönen. Bara ett pris kan vara Standard; om du markerar ett nytt avmarkeras det tidigare.

Arkivera ett pris du inte längre använder från redigeringsdialogen. Arkiverade priser försvinner från listan men syns fortfarande på befintliga arbetslag.

Klicka på Importera för att läsa in priser från en CSV- eller XLSX-fil. Exayard upptäcker kolumnerna automatiskt och visar en kopplingsvy där du matchar filens kolumner mot Namn (obligatoriskt), Beskrivning, Timpris och Lönepåslag %. Celler som inte kunde läsas listas innan du bekräftar, så att ingenting importeras tyst fel.

Ett arbetslag grupperar priser till en enhet du återanvänder, som ett stomlag med två yrkesarbetare och en lärling. Klicka på Nytt arbetslag och lägg sedan till medlemmar genom att välja ett pris och ett antal. Du kan också koppla utrustning till arbetslaget.

Utrustningstabellen håller reda på de maskiner du hyr eller äger: Namn, Kategori, Dygnspris, Timpris och Ägd. Lägg till en rad genom att skriva i den tomma raden längst ned. Lämna Ägd omarkerad för hyrd utrustning.

När du genererar ett anbud från en mängdavtagning hämtar Exa dina aktiva arbetspriser och använder dem för arbetsrader. En rad som prissätts från ditt bibliotek använder ditt timpris plus lönepåslag, med timmar beräknade från de uppmätta mängderna, och anbudsdokumentet anger hur många rader som prissattes från din prisbok.

Bara arbetspriser påverkar prissättningen. Arbetslag och utrustning är referensposter: Exa kan slå upp dem i chatten, men de prissätter inga rader.

För att se vilka rader som prissattes från dina priser, öppna Rapporter och slå på kolumnen Prisursprung. Rader som prissatts från ditt bibliotek visar märkningen Arbetsbok, och samma etikett visas i export till CSV, XLSX och PDF.

Exa läser ditt arbetsbibliotek i chatten. Fråga "Vilket timpris för arbete använder jag för snickare?" så anger den ditt registrerade pris. När Exa prissätter arbete föredrar den dina priser framför marknadsuppskattningar och säger uttryckligen till när den måste falla tillbaka på något annat. Du kan också skapa eller uppdatera priser i samtalsform; Exa bekräftar namnet och priset med dig innan den sparar.