กล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้คุณควบคุมวิธีที่สเปรดชีตปรากฏบนกระดาษหรือใน PDF คุณสามารถปรับแต่งขนาดกระดาษ ทิศทาง ขอบ การปรับขนาด และส่วนหัวเพื่อสร้างเอกสารแบบมืออาชีพ

คลิก Print ในแถบเครื่องมือ หรือกด Cmd+P (Mac) หรือ Ctrl+P (Windows) คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Download > PDF ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเดียวกันในโหมด PDF โดยมี Download PDF เป็นการดำเนินการหลัก กล่องโต้ตอบจะแสดงภาพย่อของหน้าในด้านซ้าย ตัวอย่างสดในกึ่งกลาง และการตั้งค่าในด้านขวา

เลือกขนาดกระดาษ Letter, A4, Legal หรือ Tabloid ตั้งค่าทิศทางเป็น Portrait หรือ Landscape ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลของคุณแนวตั้งหรือแนวนอน ขอบกระดาษสามารถเป็น Normal (0.75"), Wide (1"), Narrow (0.5") หรือ Custom โดยกำหนดค่าทีละด้านสำหรับด้านบน ล่าง ซ้าย และขวา

ส่วน Scaling กำหนดวิธีที่เนื้อหาจะพอดีกับหน้า Actual Size (100%) พิมพ์ในขนาดเต็ม Fit to Width ปรับขนาดเนื้อหาให้พอดีกับความกว้างของหน้า โดยอาจขยายหลายหน้าในแนวตั้งหากจำเป็น Fit to Height ทำตรงกันข้าม Fit to Page ย่อทุกอย่างลงในหน้างานเดียวต่อแผ่น Custom ช่วยให้คุณตั้งเปอร์เซ็นต์ใดก็ได้ระหว่าง 10% ถึง 200%

Print area ควบคุมสิ่งที่จะพิมพ์ เลือก Current sheet สำหรับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หรือ Selection only สำหรับเซลล์ที่คุณไฮไลต์ เมื่อสเปรดชีตมีหลายแผ่นงาน ตัวเลือก All sheets จะปรากฏเพื่อรวมทุกแผ่นงานในเอกสารเดียว

ใช้ Selection only เมื่อคุณต้องการพิมพ์ช่วงเฉพาะโดยไม่มีข้อมูลรอบข้าง

สลับ Show gridlines เพื่อเพิ่มหรือลบเส้นขอบเซลล์จากเอาต์พุต หากสเปรดชีตของคุณมีแถวหรือคอลัมน์ที่ตรึง เปิดใช้งาน Repeat frozen rows on each page หรือ Repeat frozen columns on each page เพื่อให้ป้ายชื่อเหล่านั้นปรากฏในทุกหน้าของการพิมพ์หลายหน้า

Horizontal alignment และ Vertical alignment จัดตำแหน่งเนื้อหาภายในแต่ละหน้า เลือกจากซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาสำหรับแนวนอน และบน กึ่งกลาง หรือล่างสำหรับแนวตั้ง

Headers & footers เพิ่มข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของทุกหน้า คลิก Edit ข้าง ๆ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีช่อง Left, Center และ Right แทรกตัวแปรโดยคลิกปุ่มสำหรับ PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET หรือ WORKBOOK ซึ่งจะแทรกโทเค็นเช่น &[Page] ที่จะแก้ไขเมื่อพิมพ์

ส่วนท้ายเริ่มต้นคือ &[Page] of &[Pages] ซึ่งจะแสดงเป็น "1 of 5" ในหน้าที่หนึ่งของเอกสารห้าหน้า

เมื่อตั้งค่าจบแล้ว คลิก Print เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ หรือ Download PDF เพื่อบันทึกไฟล์ ปุ่มทั้งสองมีให้ใช้งานไม่ว่าคุณจะเปิดกล่องโต้ตอบอย่างไร การตั้งค่าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและนำมาใช้ซ้ำครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์สเปรดชีตนี้