การแชร์ คือวิธีที่คุณให้ผู้อื่นเข้าถึงโครงการของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลเฉพาะทางอีเมล แชร์ลิงก์เพื่อการเข้าถึงที่กว้างขึ้น หรือเก็บโครงการของคุณให้เป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์

ทุกโครงการมี ระดับความเป็นส่วนตัว ที่กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงได้ คุณตั้งค่านี้ในเมนูแบบเลื่อนลง การเข้าถึงทั่วไป ภายในกล่องโต้ตอบการแชร์

ส่วนตัวเป็นตัวเลือกเริ่มต้นและจำกัดมากที่สุด โครงการที่ไม่ปรากฏในรายการจะมองเห็นได้สำหรับผู้ที่มีลิงก์แต่ไม่สามารถค้นพบได้ โครงการสาธารณะสามารถค้นพบได้โดยใครก็ตาม

เปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์ จากส่วนหัวของโครงการและพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่องค้นหา ตัวเลือกบทบาทจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณเลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ สำหรับระดับการเข้าถึงของพวกเขา คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่เป็นตัวเลือกก่อนส่ง

เมื่อเชิญ ให้เลือกระหว่างเพิ่มพวกเขาเฉพาะในโครงการนี้หรือในทีมทั้งหมดของคุณ การเชิญโครงการจะให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะโครงการนั้น การเชิญทีมจะให้สิทธิ์เข้าถึงโครงการทั้งหมดขององค์กร

ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อยอมรับ เมื่อพวกเขายอมรับแล้ว พวกเขาจะปรากฏในรายการ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทหรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ

คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์ URL ของโครงการ หากโครงการตั้งค่าเป็น เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนอธิบายว่าเฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ จากนั้นคุณสามารถอนุญาตให้เข้าถึงเพื่อดู (ซึ่งเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวเป็น "ผู้ที่มีลิงก์") หรือคัดลอกลิงก์ส่วนตัวตามเดิม

สำหรับโครงการที่ไม่ปรากฏในรายการและสาธารณะ ลิงก์จะทำงานทันทีสำหรับผู้ที่มีลิงก์

กล่องโต้ตอบการแชร์แสดงทุกคนที่สามารถเข้าถึงโครงการของคุณ: สมาชิกทีม ผู้ร่วมงาน และการเชิญที่รอดำเนินการ สมาชิกทีมมีสิทธิ์เข้าถึงอัตโนมัติผ่านองค์กรของคุณ ผู้ร่วมงานได้รับเชิญอย่างชัดเจน การเชิญที่รอดำเนินการถูกส่งไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ

เพื่อเปลี่ยนบทบาทของใครบางคน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อของพวกเขาและเลือก สามารถดูได้ สามารถแก้ไขได้ หรือ เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึง การเพิกถอนการเชิญที่รอดำเนินการต้องมีการยืนยันก่อนที่จะมีผล