แคตตาล็อกสินค้า คือคลังสินค้าทั่วทั้งองค์กรสำหรับวัสดุ อัตราค่าแรงงาน และรายการอื่นๆ ที่มีราคา สินค้าที่คุณเพิ่มลงในแคตตาล็อกจะพร้อมใช้งานในทุกโครงการขององค์กร ดังนั้นคุณจึงต้องตั้งราคาเพียงครั้งเดียว

แต่ละแคตตาล็อกคือชุดสินค้าที่มีชื่อ คุณอาจสร้างแคตตาล็อกหนึ่งต่อผู้จัดจำหน่าย หนึ่งต่อประเภทงาน หรือหนึ่งสำหรับวัสดุและอีกหนึ่งสำหรับค่าแรง -- อะไรก็ตามที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ แคตตาล็อกเป็นขององค์กร ไม่ใช่ของโครงการเดี่ยว

เปิด แคตตาล็อกสินค้า จากแถบด้านข้างในส่วน Sheets แผงด้านซ้ายแสดงรายการแคตตาล็อกของคุณพร้อมสัญลักษณ์จำนวนสินค้า คลิกแคตตาล็อกเพื่อดูสินค้าในตารางหลัก

คลิก แคตตาล็อกใหม่ และป้อนชื่อ แคตตาล็อกจะปรากฏในแถบด้านข้างและพร้อมรับสินค้า คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบแคตตาล็อกในภายหลังจากเมนูบริบทของมัน

เลือกแคตตาล็อกและคลิกปุ่ม + เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่ม สินค้าแต่ละชิ้นมีช่องข้อมูลหลักห้าช่อง:

เพื่อเพิ่มสินค้าหลายรายการพร้อมกัน ให้เปลี่ยนไปที่แท็บแบบกลุ่ม ตารางช่วยให้คุณกรอกแถวหลายแถวของ SKU ชื่อ ต้นทุน และ markup คุณสามารถวางแถวโดยตรงจากสเปรดชีต

คลิก นำเข้า เพื่อนำสินค้าจากไฟล์ภายนอก รูปแบบที่รองรับคือ CSV XLSX PDF และ TXT

สำหรับไฟล์ CSV และ Excel Exayard จะอ่านส่วนหัวคอลัมน์และแมปกับช่องสินค้าอัตโนมัติ ตัวอย่างจะแสดงค่าตัวอย่างจากไฟล์เพื่อให้คุณตรวจสอบการแมปก่อนนำเข้า ปรับการแมปที่ไม่ถูกต้องด้วย dropdown คอลัมน์

สำหรับไฟล์ PDF และข้อความธรรมดา AI จะดึงข้อมูลสินค้าจากเนื้อหาเอกสาร วิธีนี้จัดการรายการราคาที่ไม่มีโครงสร้างและใบเสนอราคาผู้จัดจำหน่ายที่ไม่ตามรูปแบบตารางอย่างเคร่งครัด

สินค้าที่นำเข้าจะอยู่ในแคตตาล็อก ร่าง ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นอนุมัติแคตตาล็อกเพื่อทำให้ใช้งานได้หรือรวมสินค้าลงในแคตตาล็อกที่มีอยู่

คลิกเซลล์ใดๆ ในตารางสินค้าเพื่อแก้ไขแบบ inline การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากเซลล์ ดับเบิลคลิกแถวสินค้าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรายละเอียดเต็มซึ่งคุณสามารถแก้ไขช่องทั้งหมดพร้อมกัน

เลือกสินค้าหลายรายการด้วยช่องทำเครื่องหมายเพื่อดำเนินการแบบกลุ่ม เช่น การลบ

เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในสัญลักษณ์ takeoff คุณสามารถเชื่อมโยงกับสินค้าจากแคตตาล็อก รายการจะสืบทอดชื่อ SKU ต้นทุนต่อหน่วย หน่วยวัด และเปอร์เซ็นต์ markup จากสินค้า หากคุณอัปเดตราคาสินค้าในแคตตาล็อกในภายหลัง รายการที่เชื่อมโยงจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

คุณยังสามารถแทนที่ค่าที่สืบทอดบนรายการเดี่ยวโดยไม่ทำลายการเชื่อมโยง วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อโครงการต้องการปรับราคาชั่วคราว

หากช่องในตัวไม่พอ องค์กรของคุณสามารถกำหนดคุณสมบัติกำหนดเองสำหรับสินค้าใน การตั้งค่า ช่องกำหนดเอง -- เช่น ผู้จัดจำหน่าย เวลานำ หรือสี -- จะปรากฏเคียงข้างช่องมาตรฐานในฟอร์มสินค้าและคอลัมน์ตาราง ดูบทความคุณสมบัติกำหนดเองสำหรับรายละเอียดการตั้งค่า