ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การจัดระเบียบโฟลเดอร์

จัดระเบียบไฟล์ของคุณโดยใช้โฟลเดอร์เพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

เขียนโดย Sarah Chen

โฟลเดอร์ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเอกสารก่อสร้างตามวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทีมของคุณ คุณสามารถซ้อนโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ และเข้าถึงรายการที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็วผ่านรายการโปรด

การสร้างโฟลเดอร์

คลิกปุ่ม + ในส่วนหัวของตัวสำรวจไฟล์ แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อแล้วคลิก สร้าง โฟลเดอร์จะปรากฏในตำแหน่งปัจจุบัน หากคุณอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์ใหม่จะถูกซ้อนอยู่ภายในนั้น

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ในระดับความลึกใดก็ได้ Exayard จะนำทางคุณเข้าสู่โฟลเดอร์ใหม่อัตโนมัติหลังจากสร้างเสร็จ

การนำทาง

แถบทางนำทางที่ด้านบนแสดงตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คลิกชื่อโฟลเดอร์ใดก็ได้ในแถบทางนำทางเพื่อกระโดดไปยังระดับนั้นโดยตรง ตัวสำรวจไฟล์มีมุมมองหลายแบบ: ไฟล์ทั้งหมด แสดงลำดับชั้นโฟลเดอร์ทั้งหมด รายการโปรด แสดงรายการที่ถูกดาวเพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว Takeoffs แสดงหน้าที่มีข้อมูลการวัด และ ถูกลบ ประกอบด้วยรายการที่ถูกลบล่าสุดซึ่งสามารถกู้คืนได้

สลับระหว่างมุมมองกริดและมุมมองรายการโดยใช้ปุ่มโหมดมุมมองในส่วนหัว มุมมองกริดแสดงภาพย่อขนาดใหญ่สำหรับการเรียกดูแบบภาพ มุมมองรายการแสดงไฟล์มากขึ้นพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น วันที่และขนาดไฟล์

ใช้เมนูตัวเลือกการเรียงลำดับเพื่อจัดเรียงรายการตามลำดับเดิม ชื่อ หมายเลขแผ่น วันที่เพิ่ม วันที่แก้ไข หรือขนาด

การย้ายไฟล์และโฟลเดอร์

เปิดเมนู ... บนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ แล้วเลือก ย้ายไปที่... เพื่อเลือกจากรายการโฟลเดอร์ทั้งหมด เลือก หน้าแรก ในรายการปลายทางเพื่อย้ายรายการไปยังรากโครงการ

เพื่อย้ายรายการหลายรายการพร้อมกัน เลือก它们โดยใช้ Shift+คลิกสำหรับช่วง หรือ Ctrl/Cmd+คลิกสำหรับรายการเดี่ยว แถบการเลือกจะปรากฏพร้อมปุ่ม ย้ายไปที่... ที่ช่วยให้คุณย้ายทุกอย่างพร้อมกัน Exayard ป้องกันไม่ให้คุณย้ายโฟลเดอร์เข้าไปในตัวมันเองหรือโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ของมัน

รายการโปรด

ดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อยโดยเปิดเมนู ... แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด ไอคอนดาวจะปรากฏบนรายการ และมันจะแสดงในแท็บ รายการโปรด เพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว เปิดเมนู ... แล้วเลือก ลบจากรายการโปรด เพื่อลบดาว

รายการโปรดทำงานข้ามประเภทรายการทั้งหมด: โฟลเดอร์ ไฟล์ และหน้าทีละหน้า

การลบและกู้คืน

เปิดเมนู ... บนโฟลเดอร์ แล้วเลือก ลบ เพื่อลบมัน การลบโฟลเดอร์จะลบไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใน รายการที่ถูกลบจะย้ายไปยังแท็บ ถูกลบ ซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้โดยเปิดเมนู ... แล้วเลือก กู้คืน

กลยุทธ์การจัดระเบียบ

แนวทางทั่วไปรวมถึงการจัดเรียงตามสาขาหรือสาขาวิชา (สถาปัตยกรรม อาคาร ไฟฟ้า กลไก ประปา โยธา/สถานที่) ตามคำนำหน้าของรหัสแผ่น (A-Series, S-Series, E-Series) หรือตามวันที่แก้ไข (ต้นฉบับ เอกสารเพิ่มเติม 1 เอกสารเพิ่มเติม 2) เลือกโครงสร้างที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณและรักษาไว้อย่างสม่ำเสมอข้ามโครงการเพื่อให้สมาชิกทีมรู้เสมอว่าจะหาเอกสารได้จากที่ไหน

บทความที่เกี่ยวข้อง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม