โฟลเดอร์ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเอกสารก่อสร้างได้ตามที่เหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด คุณสามารถซ้อนโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ระหว่างกัน และเข้าถึงรายการที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็วผ่านรายการโปรด

คลิกปุ่มเพิ่ม (+) ในส่วนหัวของตัวสำรวจไฟล์แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ กรอกชื่อแล้วคลิก สร้าง โฟลเดอร์จะปรากฏในตำแหน่งปัจจุบันของคุณ หากคุณอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์ใหม่จะถูกซ้อนอยู่ภายในนั้น

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ทุกระดับชั้น Exayard จะนำทางคุณเข้าสู่โฟลเดอร์ใหม่โดยอัตโนมัติหลังจากสร้าง

เส้นทางเบรดครัมบ์ที่ด้านบนจะแสดงตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คลิกชื่อโฟลเดอร์ใดก็ได้ในเบรดครัมบ์เพื่อข้ามไปยังระดับนั้นโดยตรง ตัวสำรวจไฟล์มีหลายมุมมอง: ไฟล์ทั้งหมด แสดงลำดับชั้นโฟลเดอร์ทั้งหมด และ รายการโปรด แสดงรายการที่ติดดาวไว้เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว แท็บ การถอดปริมาณงาน จะปรากฏเมื่อคุณมีหน้าที่มีการวัด และแท็บ ที่ลบแล้ว จะปรากฏเมื่อมีรายการที่ถูกลบ

สลับระหว่างมุมมองแบบตารางและมุมมองแบบรายการได้โดยใช้ปุ่มโหมดมุมมองในส่วนหัว มุมมองแบบตารางจะแสดงภาพย่อขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับการเรียกดูเชิงภาพ ส่วนมุมมองแบบรายการจะแสดงไฟล์ได้มากขึ้นพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น วันที่และขนาดไฟล์

ใช้เมนูดร็อปดาวน์การจัดเรียงเพื่อจัดระเบียบรายการตามลำดับเดิม ชื่อ หมายเลขชีต วันที่เพิ่ม วันที่แก้ไข หรือขนาด

เปิดเมนู ... บนไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ แล้วเลือก ย้ายไปที่... เพื่อเลือกจากรายการโฟลเดอร์ทั้งหมด เลือก หน้าหลัก ในรายการปลายทางเพื่อย้ายรายการไปยังรากของโปรเจกต์

ในการย้ายหลายรายการพร้อมกัน เลือกรายการโดยใช้ Shift+คลิกสำหรับช่วง หรือ Ctrl/Cmd+คลิกสำหรับแต่ละรายการ แถบการเลือกจะปรากฏขึ้นพร้อมปุ่ม ย้ายไปที่... ที่ให้คุณย้ายทุกอย่างพร้อมกันได้ Exayard จะป้องกันไม่ให้คุณย้ายโฟลเดอร์เข้าไปในตัวมันเองหรือในโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ของมัน

ติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อยโดยเปิดเมนู ... แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด ไอคอนดาวจะปรากฏบนรายการ และรายการนั้นจะแสดงในแท็บ รายการโปรด เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว เปิดเมนู ... แล้วเลือก นำออกจากรายการโปรด เพื่อเอาดาวออก

รายการโปรดใช้ได้กับทุกประเภทของรายการ: โฟลเดอร์ ไฟล์ และหน้าแต่ละหน้า

เปิดเมนู ... บนโฟลเดอร์แล้วเลือก ลบ กล่องโต้ตอบยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก ลบ เพื่อยืนยัน การลบโฟลเดอร์จะลบไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายในนั้น รายการที่ถูกลบจะย้ายไปยังแท็บ ที่ลบแล้ว ซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้โดยเปิดเมนู ... แล้วเลือก กู้คืน

แนวทางที่นิยมใช้ ได้แก่ การจัดระเบียบตามสาขางานหรือแขนงวิชา (สถาปัตยกรรม โครงสร้าง ไฟฟ้า เครื่องกล ระบบสุขาภิบาล โยธา/สถานที่) ตามรหัสนำหน้าชีต (ชุด A, ชุด S, ชุด E) หรือตามวันที่แก้ไข (ฉบับออกครั้งแรก ภาคผนวก 1 ภาคผนวก 2) ใช้โครงสร้างเดียวกันกับทุกโปรเจกต์ เพื่อให้ทีมของคุณรู้เสมอว่าจะหาเอกสารได้ที่ไหน