การแชร์ คือวิธีที่คุณให้ผู้อื่นเข้าถึงโครงการของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลเฉพาะทางอีเมล แชร์ลิงก์สำหรับการเข้าถึงที่กว้างขึ้น หรือเก็บโครงการของคุณให้เป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์
ระดับความเป็นส่วนตัว
ทุกโครงการมี ระดับความเป็นส่วนตัว ที่กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงได้ คุณตั้งค่านี้ในเมนูแบบเลื่อนลง การเข้าถึงทั่วไป ภายในกล่องโต้ตอบ Share
ความเป็นส่วนตัว | ใครสามารถเข้าถึงได้ |
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ | สมาชิกทีมและผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ |
ผู้ที่มีลิงก์ | ผู้ที่มี URL ของโครงการสามารถดูและแสดงความคิดเห็น |
สาธารณะ | ใครก็ตามสามารถค้นพบและดูโครงการ |
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ (ส่วนตัว) เป็นตัวเลือกเริ่มต้นและจำกัดมากที่สุด โครงการ ผู้ที่มีลิงก์ จะมองเห็นได้สำหรับผู้ที่มี URL แต่ไม่สามารถค้นพบได้ โครงการ สาธารณะ สามารถค้นพบได้โดยใครก็ตาม
การเชิญผู้ร่วมงาน
เปิดกล่องโต้ตอบ Share จากส่วนหัวของโครงการและพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่องค้นหา เมื่อเชิญเข้าสู่โครงการ ตัวเลือกบทบาทจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณเลือก ดูได้ หรือ แก้ไขได้ สำหรับระดับการเข้าถึงของพวกเขา คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่เป็นตัวเลือกก่อนส่ง
เมื่อเชิญ เลือกว่าต้องการเพิ่มพวกเขาเฉพาะในโครงการนี้หรือทั้งทีมของคุณ การเชิญโครงการให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะโครงการนั้นและแสดงตัวเลือกบทบาท การเชิญทีมให้สิทธิ์เข้าถึงโครงการทั้งหมดขององค์กรและกำหนดบทบาทสมาชิกเริ่มต้น (ตัวเลือกบทบาทไม่ปรากฏ)
ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อยอมรับ เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาจะปรากฏในรายการ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทหรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ
การแชร์ลิงก์
คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์ URL ของโครงการ หากโครงการตั้งค่าเป็น เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนอธิบายว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ จากนั้นคุณสามารถอนุญาตการเข้าถึงเพื่อดู (ซึ่งเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวเป็น "ผู้ที่มีลิงก์") หรือคัดลอกลิงก์ส่วนตัวตามเดิม
สำหรับโครงการ ผู้ที่มีลิงก์ และ สาธารณะ ลิงก์จะทำงานทันทีสำหรับผู้ที่มี
การจัดการการเข้าถึง
กล่องโต้ตอบ Share แสดงทุกคนที่สามารถเข้าถึงโครงการของคุณ: สมาชิกทีม ผู้ร่วมงาน และการเชิญที่รอดำเนินการ สมาชิกทีมมีสิทธิ์เข้าถึงอัตโนมัติผ่านองค์กรของคุณ ผู้ร่วมงานได้รับเชิญอย่างชัดเจน การเชิญที่รอดำเนินการถูกส่งแล้วแต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ
เพื่อเปลี่ยนบทบาทของใครบางคน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อของพวกเขาและเลือก ดูได้, แก้ไขได้, หรือ เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึง การเพิกถอนการเชิญที่รอดำเนินการต้องมีการยืนยันก่อนมีผล
