ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การแบ่งปันโครงการ

แบ่งปันโครงการกับสมาชิกทีมและลูกค้า

เขียนโดย Sarah Chen

การแชร์ คือวิธีที่คุณให้ผู้อื่นเข้าถึงโครงการของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลเฉพาะทางอีเมล แชร์ลิงก์สำหรับการเข้าถึงที่กว้างขึ้น หรือเก็บโครงการของคุณให้เป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์

ระดับความเป็นส่วนตัว

ทุกโครงการมี ระดับความเป็นส่วนตัว ที่กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงได้ คุณตั้งค่านี้ในเมนูแบบเลื่อนลง การเข้าถึงทั่วไป ภายในกล่องโต้ตอบ Share

ความเป็นส่วนตัว

ใครสามารถเข้าถึงได้

เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ

สมาชิกทีมและผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ

ผู้ที่มีลิงก์

ผู้ที่มี URL ของโครงการสามารถดูและแสดงความคิดเห็น

สาธารณะ

ใครก็ตามสามารถค้นพบและดูโครงการ

เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ (ส่วนตัว) เป็นตัวเลือกเริ่มต้นและจำกัดมากที่สุด โครงการ ผู้ที่มีลิงก์ จะมองเห็นได้สำหรับผู้ที่มี URL แต่ไม่สามารถค้นพบได้ โครงการ สาธารณะ สามารถค้นพบได้โดยใครก็ตาม

การเชิญผู้ร่วมงาน

เปิดกล่องโต้ตอบ Share จากส่วนหัวของโครงการและพิมพ์ที่อยู่อีเมลในช่องค้นหา เมื่อเชิญเข้าสู่โครงการ ตัวเลือกบทบาทจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณเลือก ดูได้ หรือ แก้ไขได้ สำหรับระดับการเข้าถึงของพวกเขา คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่เป็นตัวเลือกก่อนส่ง

เมื่อเชิญ เลือกว่าต้องการเพิ่มพวกเขาเฉพาะในโครงการนี้หรือทั้งทีมของคุณ การเชิญโครงการให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะโครงการนั้นและแสดงตัวเลือกบทบาท การเชิญทีมให้สิทธิ์เข้าถึงโครงการทั้งหมดขององค์กรและกำหนดบทบาทสมาชิกเริ่มต้น (ตัวเลือกบทบาทไม่ปรากฏ)

ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อยอมรับ เมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาจะปรากฏในรายการ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทหรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ

การแชร์ลิงก์

คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์ URL ของโครงการ หากโครงการตั้งค่าเป็น เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนอธิบายว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ จากนั้นคุณสามารถอนุญาตการเข้าถึงเพื่อดู (ซึ่งเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวเป็น "ผู้ที่มีลิงก์") หรือคัดลอกลิงก์ส่วนตัวตามเดิม

สำหรับโครงการ ผู้ที่มีลิงก์ และ สาธารณะ ลิงก์จะทำงานทันทีสำหรับผู้ที่มี

การจัดการการเข้าถึง

กล่องโต้ตอบ Share แสดงทุกคนที่สามารถเข้าถึงโครงการของคุณ: สมาชิกทีม ผู้ร่วมงาน และการเชิญที่รอดำเนินการ สมาชิกทีมมีสิทธิ์เข้าถึงอัตโนมัติผ่านองค์กรของคุณ ผู้ร่วมงานได้รับเชิญอย่างชัดเจน การเชิญที่รอดำเนินการถูกส่งแล้วแต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ

เพื่อเปลี่ยนบทบาทของใครบางคน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากชื่อของพวกเขาและเลือก ดูได้, แก้ไขได้, หรือ เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึง การเพิกถอนการเชิญที่รอดำเนินการต้องมีการยืนยันก่อนมีผล

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม