การแชร์ คือวิธีที่คุณให้ผู้อื่นเข้าถึงโปรเจกต์ของคุณ คุณสามารถเชิญบุคคลที่ต้องการได้ทางอีเมล แชร์ลิงก์เพื่อการเข้าถึงในวงกว้างขึ้น หรือเก็บโปรเจกต์ของคุณเป็นแบบส่วนตัวทั้งหมดก็ได้
ระดับความเป็นส่วนตัว
ทุกโปรเจกต์มี ระดับความเป็นส่วนตัว ที่กำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงได้ คุณตั้งค่านี้ในเมนูดรอปดาวน์ การเข้าถึงทั่วไป ภายในหน้าต่างแชร์
ความเป็นส่วนตัว | ผู้ที่สามารถเข้าถึงได้ |
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ | สมาชิกในทีมและผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ |
ทุกคนที่มีลิงก์ | ทุกคนที่มี URL ของโปรเจกต์สามารถดูและแสดงความคิดเห็นได้ |
สาธารณะ | ทุกคนสามารถค้นพบและดูโปรเจกต์ได้ |
เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ เป็นตัวเลือกเริ่มต้นและจำกัดมากที่สุด โปรเจกต์แบบ ทุกคนที่มีลิงก์ จะมองเห็นได้สำหรับทุกคนที่มี URL แต่ไม่สามารถค้นพบได้ ส่วนโปรเจกต์ สาธารณะ ทุกคนสามารถค้นพบได้
การเชิญผู้ร่วมงาน
เจ้าของโปรเจกต์สามารถคลิก แชร์โปรเจกต์ ในส่วนหัวของโปรเจกต์เพื่อเปิดหน้าต่างแชร์ คำสั่ง เชิญผู้ร่วมงาน ในสถานะว่างของโปรเจกต์และแท็บกิจกรรมของทีมจะเปิดหน้าต่างเดียวกัน กรอกที่อยู่อีเมลในช่อง เพิ่มบุคคลด้วยอีเมล เมื่อเชิญเข้าโปรเจกต์ จะมีตัวเลือกบทบาทปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือก ดูได้ หรือ แก้ไขได้ สำหรับระดับการเข้าถึงของพวกเขา คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเสริมก่อนส่งได้ด้วย
เมื่อเชิญ ให้เลือกว่าจะเพิ่มพวกเขาเข้าเฉพาะโปรเจกต์นี้หรือเข้าทั้งทีมของคุณ คำเชิญเข้าโปรเจกต์จะให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะโปรเจกต์นั้นและจะแสดงตัวเลือกบทบาท ส่วนคำเชิญเข้าทีมจะให้สิทธิ์เข้าถึงทุกโปรเจกต์ขององค์กรและกำหนดบทบาทสมาชิกเริ่มต้น (ตัวเลือกบทบาทจะไม่ปรากฏ)
ผู้รับจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับตอบรับ เมื่อพวกเขาตอบรับแล้ว พวกเขาจะปรากฏในรายการ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทหรือเพิกถอนการเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
การแชร์ด้วยลิงก์
คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อแชร์ URL ของโปรเจกต์ หากโปรเจกต์ถูกตั้งค่าเป็น เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ คุณจะเห็นข้อความแจ้งอธิบายว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้ จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกอนุญาตการเข้าถึงแบบดู (ซึ่งจะเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์") หรือคัดลอกลิงก์ส่วนตัวตามเดิมก็ได้
สำหรับโปรเจกต์แบบ ทุกคนที่มีลิงก์ และ สาธารณะ ลิงก์จะใช้งานได้ทันทีสำหรับทุกคนที่มี
การจัดการการเข้าถึง
รายการ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง จะแสดงทุกคนที่สามารถเข้าถึงโปรเจกต์ของคุณ ได้แก่ สมาชิกในทีม ผู้ร่วมงาน และคำเชิญที่รอดำเนินการ สมาชิกในทีมมีสิทธิ์เข้าถึงโดยอัตโนมัติผ่านองค์กรของคุณ ส่วนผู้ร่วมงานคือผู้ที่ได้รับเชิญอย่างชัดเจน คำเชิญที่รอดำเนินการคือคำเชิญที่ส่งไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับการตอบรับ
หากต้องการเปลี่ยนบทบาทของผู้ร่วมงาน ให้คลิกเมนูถัดจากชื่อของพวกเขาแล้วเลือก ดูได้ แก้ไขได้ หรือ เพิกถอนการเข้าถึง คำเชิญเข้าทีมที่รอดำเนินการก็จะปรากฏที่นี่ด้วย เพิกถอนได้จากเมนูในแถวของคำเชิญด้วยคำสั่ง เพิกถอนคำเชิญ การเพิกถอนคำเชิญที่รอดำเนินการต้องมีการยืนยันก่อนจึงจะมีผล