คำเชิญเข้าทีม นำผู้คนเข้าสู่องค์กรของคุณเพื่อให้พวกเขาร่วมทำงานในทุกโปรเจกต์ของคุณได้ ต่างจากคำเชิญเฉพาะโปรเจกต์ สมาชิกในทีมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงทุกโปรเจกต์ในองค์กรของคุณและสามารถสร้างโปรเจกต์ใหม่ได้ด้วยตนเอง

มีเพียงผู้ดูแลระบบขององค์กรเท่านั้นที่สามารถเชิญสมาชิกใหม่ได้ ไปที่ การตั้งค่า แล้วเลือกองค์กรของคุณ จากนั้นคลิก สมาชิก ในส่วน เชิญสมาชิกใหม่ ให้กรอกที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นและเลือกบทบาทของพวกเขาจากเมนูดรอปดาวน์ ได้แก่ สมาชิก สำหรับการเข้าถึงมาตรฐาน หรือ ผู้ดูแลระบบ สำหรับการจัดการองค์กรเต็มรูปแบบ

หากองค์กรของคุณใช้แพ็กเกจแบบเสียค่าใช้จ่าย คุณต้องรับทราบผลกระทบด้านการเรียกเก็บเงินก่อนส่ง ช่องทำเครื่องหมายระบุว่าที่นั่งใหม่จะถูกคิดตามสัดส่วนในวันนี้ และแสดงอัตราค่าบริการรายเดือนต่อผู้ใช้ที่จะเรียกเก็บต่อเนื่อง คลิก ส่งคำเชิญ เพื่อส่งคำเชิญ

ผู้ดูแลระบบยังสามารถเชิญผู้คนจากหน้าต่างแชร์ได้เมื่อแชร์โปรเจกต์ พิมพ์อีเมลของพวกเขา เลือก เพิ่มเข้าทีม แทน เพิ่มเข้าโปรเจกต์ แล้วคลิก ส่งคำเชิญ วิธีนี้สะดวกเมื่อคุณตระหนักว่ามีคนจำเป็นต้องเข้าถึงทั้งทีมแทนที่จะเข้าถึงเพียงโปรเจกต์เดียว

ผู้ดูแลระบบสามารถเลื่อนสมาชิกขึ้นเป็นผู้ดูแลระบบ หรือลดผู้ดูแลระบบลงเป็นสมาชิกได้ผ่านเมนูดรอปดาวน์บทบาทในหน้าการตั้งค่าสมาชิก

ส่วน สมาชิกในทีม จะแสดงทุกคนในองค์กรของคุณพร้อมโปรไฟล์ อีเมล และบทบาทปัจจุบัน ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์บทบาทถัดจากสมาชิกคนใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาหรือนำพวกเขาออกจากองค์กร

การนำสมาชิกออกจะเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงทุกโปรเจกต์ขององค์กรทันที หน้าต่างยืนยันช่วยป้องกันการนำออกโดยไม่ตั้งใจ องค์กรต้องมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถนำตัวเองออกหรือลดบทบาทตัวเองได้หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบคนสุดท้าย

ส่วน คำเชิญที่รอดำเนินการ จะแสดงคำเชิญที่ยังไม่ได้รับการตอบรับ รวมถึงอีเมล บทบาทที่กำหนด และวันที่ส่ง คลิก เพิกถอน เพื่อยกเลิกคำเชิญ คำเชิญที่ถูกเพิกถอนแล้วจะไม่สามารถตอบรับได้อีก

เมื่อมีคนได้รับคำเชิญเข้าทีม พวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าร่วม ผู้ใช้ Exayard ที่มีอยู่แล้วจะเห็นการแจ้งเตือนภายในแอปด้วย การคลิกลิงก์จะนำพวกเขาไปยัง Exayard ที่ซึ่งพวกเขาจะลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี เมื่อพวกเขาตอบรับแล้ว พวกเขาจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงทุกโปรเจกต์ขององค์กรทันที

คำเชิญจะหมดอายุภายใน 7 วันหากไม่ได้รับการตอบรับ และยังสามารถถูกเพิกถอนได้ทุกเมื่อจากส่วน คำเชิญที่รอดำเนินการ