เอกสารคือไฟล์ข้อความแบบ rich-text ที่คุณเขียนภายในโครงการ ใช้สำหรับใบเสนอราคา ใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน RFI บันทึกประจำวัน และเอกสารงานก่อสร้างอื่น ๆ เอกสารแต่ละชิ้นจะเปิดในโปรแกรมแก้ไขแบบเต็มหน้าที่มีการจัดรูปแบบ ตาราง รูปภาพ และลิงก์

เปิดเมนู + (เพิ่ม) ในตัวสำรวจไฟล์ แล้วเลือก เอกสารใหม่ การกระทำนี้จะสร้างเอกสารเปล่าและเปิดโปรแกรมแก้ไขทันที เอกสารใหม่จะมีชื่อว่า ไม่มีชื่อ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนชื่อ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบเอกสาร ให้คลิกชื่อในส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไขเพื่อเปิดเมนูการกระทำ

ทุกเทมเพลตจะเริ่มต้นให้คุณด้วยหัวข้อ ฟิลด์ และตารางที่เหมาะสมสำหรับงานก่อสร้างทั่วไป เลือกเทมเพลตเมื่อคุณสร้างเอกสารแทนที่จะสร้างเค้าโครงด้วยตัวเอง

โปรแกรมแก้ไขรองรับหัวข้อ ข้อความตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง รูปภาพ และลิงก์ ใช้ปุ่ม เลิกทำ และ ทำซ้ำ ในส่วนหัวเพื่อย้อนกลับและเดินหน้าผ่านการเปลี่ยนแปลงของคุณ

งานของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ จึงไม่มีปุ่มบันทึก การแก้ไขจะถูกบันทึกเมื่อคุณปิดเอกสารด้วย

เอกสารรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อเพื่อนร่วมทีมเปิดเอกสารเดียวกัน การแก้ไขของพวกเขาจะปรากฏแบบสด และทุกคนจะซิงค์กัน ชื่อของแต่ละคนจะแสดงขึ้นขณะที่พวกเขาทำงาน

คลิก แชร์ ในส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไขเพื่อเปิดแผงแชร์ เปิด แชร์ผ่านลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์สาธารณะ ผู้ที่มีลิงก์สามารถดูเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

คลิกปุ่มคัดลอกถัดจากลิงก์เพื่อนำไปวางบนคลิปบอร์ดของคุณ ปิดสวิตช์อีกครั้งได้ทุกเมื่อเพื่อเพิกถอนการเข้าถึง

คลิก ดาวน์โหลด ในส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไข แล้วเลือก Word เพื่อส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ .docx ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคงรูปแบบไว้ครบถ้วน พร้อมเปิดใน Microsoft Word

เมื่อผู้ช่วย AI เขียนใบเสนอราคาหรือใบประมาณราคาให้คุณ มันจะเพิ่มเครื่องหมายอ้างอิงในบรรทัด เช่น [1] สำหรับตัวเลขใด ๆ ที่ดึงมาจากไฟล์ในฐานความรู้ของคุณ ส่วน เอกสารอ้างอิง ที่ตรงกันจะปรากฏที่ท้ายเอกสาร

คลิกเครื่องหมาย [1] ในบรรทัดเพื่อกระโดดไปยังรายการอ้างอิง คลิกที่รายการเพื่อเปิดไฟล์ที่อ้างอิงในแผงด้านข้าง เพื่อให้คุณตรวจสอบได้อย่างแม่นยำว่าตัวเลขมาจากที่ใด หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานความรู้ ดู การใช้ผู้ช่วย AI