เอกสารคือไฟล์ข้อความแบบมีรูปแบบที่คุณเขียนภายในโครงการ ใช้สำหรับใบเสนอราคา ใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน คำขอข้อมูล บันทึกประจำวัน และเอกสารก่อสร้างอื่นๆ เอกสารแต่ละฉบับเปิดในตัวแก้ไขแบบเต็มหน้าที่รองรับการจัดรูปแบบ ตาราง รูปภาพ และลิงก์

เปิดเมนู + (เพิ่ม) ในตัวสำรวจไฟล์แล้วเลือก เอกสารใหม่ การทำเช่นนี้จะสร้างเอกสารเปล่าและเปิดตัวแก้ไขขึ้นมาทันที เอกสารใหม่จะมีชื่อว่า ไม่มีชื่อ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนชื่อ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ย้าย หรือลบเอกสาร ให้คลิกที่ชื่อในส่วนหัวของตัวแก้ไขเพื่อเปิดเมนูการกระทำ

เทมเพลตทุกแบบให้คุณเริ่มต้นด้วยหัวข้อ ฟิลด์ และตารางที่เหมาะกับงานก่อสร้างที่พบบ่อย เลือกเทมเพลตตอนสร้างเอกสารแทนการสร้างเลย์เอาต์เองทั้งหมด

ตัวแก้ไขรองรับหัวข้อ ข้อความตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง รูปภาพ และลิงก์ ใช้ปุ่ม เลิกทำ และ ทำซ้ำ ในส่วนหัวเพื่อย้อนกลับและเดินหน้าผ่านการเปลี่ยนแปลงของคุณ

งานของคุณจะบันทึกโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ จึงไม่มีปุ่มบันทึก การแก้ไขจะถูกบันทึกเมื่อคุณปิดเอกสารด้วยเช่นกัน

เอกสารรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เมื่อเพื่อนร่วมทีมเปิดเอกสารเดียวกัน การแก้ไขของพวกเขาจะปรากฏขึ้นสดๆ และทุกคนจะเห็นข้อมูลตรงกัน ชื่อของแต่ละคนจะแสดงขึ้นขณะที่พวกเขาทำงาน

เอกสารใหม่เป็นข้อมูลส่วนตัวขององค์กรคุณ รวมถึงใบเสนอราคาและการประมาณราคาที่ผู้ช่วย AI เขียนให้คุณ ไม่มีใครนอกทีมของคุณเปิดดูได้จนกว่าคุณจะแบ่งปันเอง

คลิก แบ่งปัน ในส่วนหัวของตัวแก้ไขเพื่อเปิดแผงการแบ่งปัน เปิด แบ่งปันผ่านลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์สาธารณะ ใครก็ตามที่มีลิงก์จะดูเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ แต่จะแก้ไขไม่ได้ คลิกปุ่มคัดลอกถัดจากลิงก์เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ปิดสวิตช์เพื่อยกเลิกลิงก์ เอกสารจะหยุดเปิดให้ทุกคนนอกทีมของคุณทันที แต่ที่อยู่ลิงก์จะยังคงอยู่กับเอกสาร การเปิดการแบ่งปันอีกครั้งจะใช้ที่อยู่เดิมแทนการออกที่อยู่ใหม่ ดังนั้นใครก็ตามที่บันทึกลิงก์เดิมไว้จะเปิดเอกสารได้อีกครั้ง

ในตัวสำรวจไฟล์ ป้าย แบ่งปันแล้ว จะกำกับทุกเอกสารที่เปิดให้ผู้ที่มีลิงก์เข้าถึงได้อยู่ในขณะนี้ หากคุณมีสิทธิ์แก้ไขโครงการ คลิกที่ป้ายเพื่อหยุดการแบ่งปันโดยไม่ต้องเปิดเอกสาร

เอกสารเพียงประเภทเดียวที่ถูกแบ่งปันตั้งแต่แรกคือการประมาณราคาที่ผู้เข้าชมร้องขอผ่านวิดเจ็ตบนเว็บไซต์ของคุณ ผู้เข้าชมรายนั้นไม่มีบัญชี ลิงก์จึงเป็นทางเดียวที่พวกเขาจะอ่านการประมาณราคาที่ขอไว้ได้ ปิดการแบ่งปันได้ในแผงการแบ่งปันเช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ

เอกสารใบเสนอราคามีคุณสมบัติสำหรับลูกค้าเพิ่มเติมนอกเหนือจากพื้นฐานการแบ่งปันข้างต้น คุณส่งใบเสนอราคาผ่านลิงก์แบ่งปันหรือทางอีเมลได้ ติดตามได้ว่าลูกค้าเปิดดูเมื่อใด ควบคุมได้ว่าลูกค้าเห็นราคาใดบ้าง และตั้งวันหมดอายุได้ ดู การแบ่งปันและการส่งใบเสนอราคา ลูกค้าตอบรับและลงนามใบเสนอราคาบนหน้าที่แบ่งปันได้ หรือปฏิเสธพร้อมระบุเหตุผล ดู ลายเซ็นลูกค้า คุณยังเสนอรายการเสริมให้ลูกค้าเลือกก่อนลงนามได้ด้วย ดู ตัวเลือกสำหรับลูกค้า

คลิก ดาวน์โหลด ในส่วนหัวของตัวแก้ไขแล้วเลือก Word เพื่อส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ .docx ไฟล์จะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยรักษารูปแบบไว้ครบถ้วน พร้อมเปิดใน Microsoft Word

เมื่อผู้ช่วย AI เขียนใบเสนอราคาหรือการประมาณราคาให้คุณ ระบบจะเพิ่มเครื่องหมายอ้างอิงในบรรทัด เช่น [1] สำหรับตัวเลขใดๆ ที่ดึงมาจากไฟล์ในฐานความรู้ของคุณ ส่วน เอกสารอ้างอิง ที่สอดคล้องกันจะปรากฏที่ท้ายเอกสาร

คลิกเครื่องหมาย [1] ในบรรทัดเพื่อข้ามไปยังรายการอ้างอิงของมัน คลิกที่รายการเพื่อเปิดไฟล์ที่อ้างอิงในแผงด้านข้าง เพื่อให้คุณตรวจสอบได้อย่างแม่นยำว่าตัวเลขนั้นมาจากไหน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานความรู้ ดู การใช้ผู้ช่วย AI