Ürün katalogları, organizasyon genelinde malzemeler, işçilik oranları ve diğer fiyatlandırılmış öğelerin kütüphaneleridir. Bir kataloga eklediğiniz ürünler, organizasyonunuzdaki her projede kullanılabilir, bu nedenle fiyatlandırmayı bir kez ayarlamanız yeterlidir.

Her katalog, ürünlerin adlandırılmış bir koleksiyonudur. Tedarikçi başına bir katalog, iş kolu başına bir katalog veya malzemeler için bir tane ve işçilik için bir tane oluşturabilirsiniz -- iş akışınıza uyan her ne ise. Kataloglar bireysel projelere değil, organizasyonunuza aittir.

Ürün katalogları'nı Sayfalar bölümündeki kenar çubuğundan açın. Sol panel, ürün sayısı rozetiyle kataloglarınızı listeler. Bir kataloga tıklayarak ana tabloda ürünlerini görüntüleyin.

Yeni katalog'a tıklayın ve bir ad girin. Katalog kenar çubuğunda görünür ve ürün almaya hazırdır. Daha sonra bağlam menüsünden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.

Bir katalog seçin ve ekleme diyaloğunu açmak için + düğmesine tıklayın. Her ürünün beş temel alanı vardır:

Birden fazla ürün eklemek için toplu sekmesine geçin. Bir tablo, birden fazla satır SKU, ad, maliyet ve kar marjı doldurmanızı sağlar. Satırları doğrudan bir elektronik tablodan yapıştırabilirsiniz.

İçe aktar'a tıklayarak harici bir dosyadan ürünler getirin. Desteklenen formatlar CSV, XLSX, PDF ve TXT'dir.

CSV ve Excel dosyaları için, Exayard sütun başlıklarını okur ve ürün alanlarına otomatik olarak eşler. Önizleme, dosyadan örnek değerleri gösterir böylece içe aktarmadan önce eşlemeyi doğrulayabilirsiniz. Yanlış eşlemeleri sütun açılır menüleriyle ayarlayın.

PDF ve düz metin dosyaları için, AI belge içeriğinden ürün bilgilerini çıkarır. Bu, katı bir tablo formatını takip etmeyen yapılandırılmamış fiyat listeleri ve tedarikçi tekliflerini işler.

İçe aktarılan ürünler bir Taslak kataloğuna iner. Sonuçları inceleyin, ardından kataloğu onaylayarak aktif hale getirin veya ürünlerini mevcut bir kataloga birleştirin.

Ürün tablosunda herhangi bir hücreye tıklayarak satır içi düzenleyin. Hücreden ayrıldığınızda değişiklikler otomatik kaydedilir. Bir ürün satırına çift tıklayarak tüm alanları aynı anda düzenleyebileceğiniz tam detay diyaloğunu açın.

Toplu işlemler için, onay kutularıyla birden fazla ürün seçin; örneğin toplu silme.

Bir metraj sembolüne satır kalemi eklediğinizde, kataloglarınızdan bir ürüne bağlayabilirsiniz. Satır kalemi, ürünün adını, SKU'sunu, birim başına maliyetini, ölçü birimini ve kar marjı yüzdesini miras alır. Daha sonra katalogda ürünün fiyatlandırmasını güncellerseniz, bağlı satır kalemleri bu değişiklikleri yansıtır.

Ayrıca, bağlantıyı kırmadan bireysel satır kalemlerinde miras alınan değerleri geçersiz kılabilirsiniz. Bu, bir projenin tek seferlik fiyat ayarı gerektirdiği durumlarda kullanışlıdır.

Yerleşik alanlar yeterli değilse, organizasyonunuz Ayarlar'da ürünler için özel özellikler tanımlayabilir. Tedarikçi, teslim süresi veya renk gibi özel alanlar, ürün formunda ve tablo sütunlarında standart alanların yanında görünür. Kurulum detayları için özel özellikler makalesine bakın.