Klasörler, inşaat belgelerinizi takımınız için en iyi şekilde yapılandırmanıza olanak tanır. Klasörleri iç içe yerleştirebilir, dosyaları aralarında taşıyabilir ve sık kullanılan öğelere favoriler aracılığıyla hızlıca erişebilirsiniz.

Dosya gezgininin başlığındaki + düğmesine tıklayın ve Yeni klasör'ü seçin. Bir ad girin ve Oluştur'a tıklayın. Klasör mevcut konumunuzda görünür. Başka bir klasörün içindeyseniz, yeni klasör onun içine iç içe yerleştirilir.

İstediğiniz derinlikte klasör oluşturabilirsiniz. Exayard, oluşturma sonrasında sizi otomatik olarak yeni klasöre yönlendirir.

Üstteki ekmek kırıntısı yolu mevcut konumunuzu gösterir. Ekmek kırıntısındaki herhangi bir klasör adına tıklayarak doğrudan o seviyeye atlayabilirsiniz. Dosya gezgini birkaç görünüm sunar: Tüm Dosyalar tam klasör hiyerarşisini gösterir, Favoriler yıldızlı öğeleri hızlı erişim için görüntüler, Metrajlar ölçülü sayfaları gösterir ve Silinenler kurtarılabilecek yakın zamanda kaldırılan öğeleri içerir.

Başlıktaki görünüm modu düğmesini kullanarak ızgara görünümü ve liste görünümü arasında geçiş yapın. Izgara görünümü görsel tarama için daha büyük küçük resimler gösterir; liste görünümü tarihler ve dosya boyutları gibi ek detaylarla daha fazla dosya gösterir.

Öğeleri orijinal sıraya, ada, sayfa numarasına, eklenme tarihine, düzenlenme tarihine veya boyuta göre düzenlemek için sıralama açılır menüsünü kullanın.

Herhangi bir dosya veya klasördeki ... menüsünü açın ve tüm klasörlerin listesinden seçim yapmak için Şuraya taşı...'yı seçin. Öğeyi proje köküne taşımak için hedef listedeki Ana Sayfa'yı seçin.

Birden fazla öğeyi aynı anda taşımak için aralık için Shift+tıklama veya bireysel öğeler için Ctrl/Cmd+tıklama kullanarak seçin. Her şeyi aynı anda yeniden konumlandırmanıza olanak tanıyan bir Şuraya taşı... düğmesiyle bir seçim çubuğu görünür. Exayard, bir klasörün kendisine veya alt klasörlerine taşınmasını engeller.

Sık erişilen dosyaları ve klasörleri yıldızlamak için ... menüsünü açın ve Favoriye Ekle'yi seçin. Öğe üzerinde bir yıldız simgesi görünür ve hızlı erişim için Favoriler sekmesinde görünür. Yıldızı kaldırmak için ... menüsünü açın ve Favorilerden Kaldır'ı seçin.

Favoriler tüm öğe türlerinde çalışır: klasörler, dosyalar ve bireysel sayfalar.

Bir klasördeki ... menüsünü açın ve onu kaldırmak için Sil'i seçin. Bir klasörü silmek içindeki tüm dosyaları ve alt klasörleri kaldırır. Silinen öğeler, ... menüsünü açıp Kurtar'ı seçerek kurtarabileceğiniz Silinenler sekmesine taşınır.

Yaygın yaklaşımlar, iş dalı veya disipline göre düzenleme (Mimari, Yapısal, Elektrik, Mekanik, Sıhhi Tesisat, İnşaat/Saha), sayfa kod ön ekiyle (A-Serisi, S-Serisi, E-Serisi) veya revizyon tarihine göre (Orijinal Dağıtım, Ek 1, Ek 2) içerir. İş akışınıza uygun bir yapı seçin ve takım üyelerinin belgeleri nerede bulacağını her zaman bilmesi için projeler genelinde tutarlı tutun.