Klasörler, yapı belgelerini ekibiniz için en uygun şekilde yapılandırmanıza olanak tanır. Klasörleri iç içe yerleştirebilir, dosyaları aralarında taşıyabilir ve sık kullanılan öğelere favoriler aracılığıyla hızlıca erişebilirsiniz.

Dosya gezgini başlığındaki ekle (+) düğmesine tıklayın ve Yeni klasör seçeneğini seçin. Bir ad girip Oluştur seçeneğine tıklayın. Klasör geçerli konumunuzda görünür. Başka bir klasörün içindeyseniz, yeni klasör onun içine yerleşir.

İstediğiniz derinlikte klasör oluşturabilirsiniz. Exayard oluşturduktan sonra sizi otomatik olarak yeni klasörün içine yönlendirir.

Üst kısımdaki gezinme yolu (breadcrumb) geçerli konumunuzu gösterir. Doğrudan o seviyeye atlamak için gezinme yolundaki herhangi bir klasör adına tıklayın. Dosya gezgini birkaç görünüm sunar: Tüm Dosyalar tam klasör hiyerarşisini gösterir ve Favoriler hızlı erişim için yıldızlanmış öğeleri görüntüler. Metrajlar sekmesi, ölçüm içeren sayfalarınız olduğunda görünür ve Silinenler sekmesi, öğeler silindiğinde görünür.

Başlıktaki görünüm modu düğmesini kullanarak ızgara görünümü ile liste görünümü arasında geçiş yapın. Izgara görünümü görsel inceleme için daha büyük küçük resimler gösterir; liste görünümü ise tarih ve dosya boyutu gibi ek ayrıntılarla daha fazla dosya gösterir.

Öğeleri orijinal sıraya, ada, pafta numarasına, eklenme tarihine, düzenlenme tarihine veya boyuta göre düzenlemek için sıralama açılır menüsünü kullanın.

Herhangi bir dosya veya klasördeki ... menüsünü açın ve tüm klasörlerin listesinden seçim yapmak için Şuraya taşı... seçeneğini seçin. Öğeyi proje köküne taşımak için hedef listesinde Ana sayfa seçeneğini seçin.

Aynı anda birden çok öğeyi taşımak için, bir aralık için Shift+click veya tek tek öğeler için Ctrl/Cmd+click kullanarak bunları seçin. Her şeyi aynı anda yeniden konumlandırmanızı sağlayan Şuraya taşı... düğmesiyle bir seçim çubuğu belirir. Exayard, bir klasörü kendi içine veya alt klasörlerinden herhangi birine taşımanızı engeller.

Sık erişilen dosya ve klasörleri yıldızlamak için ... menüsünü açın ve Favorile seçeneğini seçin. Öğenin üzerinde bir yıldız simgesi belirir ve hızlı erişim için Favoriler sekmesinde görünür. Yıldızı kaldırmak için ... menüsünü açın ve Favorilerden çıkar seçeneğini seçin.

Favoriler tüm öğe türlerinde çalışır: klasörler, dosyalar ve tek tek sayfalar.

Bir klasördeki ... menüsünü açın ve Sil seçeneğini seçin. Bir onay iletişim kutusu belirir; onaylamak için Sil seçeneğine tıklayın. Bir klasörü silmek, içindeki tüm dosyaları ve alt klasörleri kaldırır. Silinen öğeler Silinenler sekmesine taşınır; burada ... menüsünü açıp Kurtar seçeneğini seçerek bunları kurtarabilirsiniz.

Yaygın yaklaşımlar arasında işe veya disipline göre düzenleme (Mimari, Statik, Elektrik, Mekanik, Tesisat, İnşaat/Saha), pafta kodu öneki ile düzenleme (A-Serisi, S-Serisi, E-Serisi) veya revizyon tarihine göre düzenleme (Orijinal Yayın, Ek 1, Ek 2) sayılabilir. Aynı yapıyı tüm projelerde uygulayın; böylece ekibiniz belgeleri nerede bulacağını her zaman bilir.