Ürün katalogları, organizasyon genelinde malzemeler, işçilik ücretleri ve diğer fiyatlandırılmış kalemlerin kütüphaneleridir. Bir kataloga eklediğiniz ürünler, organizasyonunuzdaki her projede kullanılabilir, bu nedenle fiyatlandırmayı yalnızca bir kez kurmanız yeterlidir.
Kataloglar nasıl organize edilir
Her katalog, ürünlerin adlandırılmış bir koleksiyonudur. Tedarikçi başına bir katalog, meslek başına bir katalog veya malzemeler için bir tane ve işçilik için başka bir tane oluşturabilirsiniz -- iş akışınıza uyan neyse. Kataloglar bireysel projelere değil, organizasyonunuza aittir.
Ürün kataloglarını Paftalar bölümündeki kenar çubuğundan açın. Sol panel, ürün sayısı rozetiyle kataloglarınızı listeler. Bir kataloga tıklayarak ürünlerini ana tabloda görüntüleyin.
Katalog oluşturma
Yeni katalog'a tıklayın ve bir ad girin. Katalog yan çubukta görünür ve ürünleri almaya hazırdır. Daha sonra bağlam menüsünden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.
Ürün ekleme
Bir katalog seçin ve araç çubuğundaki + düğmesine tıklayarak ekleme iletişim kutusunu açın. İletişim kutusunda iki sekme vardır: Hızlı ekle ve Dosyadan içe aktar.
Hızlı ekle sekmesi, ürünleri doğrudan girmenizi sağlar. Her ürünün beş temel alanı vardır:
Alan | Açıklama |
Ad | Ürün açıklaması veya başlığı |
SKU | Ürün için benzersiz tanımlayıcı |
Birim başına maliyet | Dövizle birim başına temel fiyat |
Ölçü birimi | Ürünün satıldığı şekilde (adet, torba, rulo, m² vb.) |
Kar % | Maliyete uygulanan yüzde kar |
Birden fazla satırı doldurarak birkaç ürünü aynı anda ekleyin. Fiyatlandırma metnini metin alanına yapıştırabilir ve Çıkar'a tıklayarak AI'nin ürün adlarını, maliyetleri ve diğer alanları otomatik olarak ayrıştırmasını sağlayabilirsiniz.
Dosyalardan içe aktarma
Ekleme iletişim kutusundaki Dosyadan içe aktar sekmesine geçerek harici bir dosyadan ürünleri getirin. Desteklenen formatlar CSV, XLSX, PDF ve TXT'dir.
CSV ve Excel dosyaları için Exayard sütun başlıklarını okur ve ürün alanlarına otomatik olarak eşler. Önizleme, içe aktarmadan önce eşlemeyi doğrulamanız için dosyadan örnek değerleri gösterir. Yanlış eşlemeleri sütun açılır menüleriyle ayarlayın.
PDF ve düz metin dosyaları için AI belge içeriğinden ürün bilgilerini çıkarır. Bu, katı bir tablo formatını takip etmeyen yapılandırılmamış fiyat listeleri ve tedarikçi tekliflerini işler.
İçe aktarılan ürünler bir Taslak kataloguna düşer. Sonuçları inceleyin, ardından kataloğu aktif hale getirmek için onaylayın veya ürünlerini mevcut bir kataloga birleştirin.
Ürünleri düzenleme
Ürün tablosundaki herhangi bir hücreye tıklayarak satır içi düzenleyin. Bir hücreye çift tıklayın veya Enter'a basarak içeriğini düzenleme için seçin. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Onay kutularıyla birden fazla ürün seçerek toplu işlemler gibi silme yapın.
Ürünleri tahminlere bağlama
Bir metraj sembolüne satır kalemi eklediğinizde, kataloglarınızdan bir ürüne bağlayabilirsiniz. Satır kalemi, ürünün adını, SKU'sunu, birim maliyetini, ölçü birimini ve kar yüzdesini miras alır. Daha sonra katalogda ürünün fiyatlandırmasını güncellerseniz, bağlı satır kalemleri bu değişiklikleri yansıtır.
Bireysel satır kalemlerinde miras alınan değerleri bağlantıyı kırmadan geçersiz kılabilirsiniz. Bu, bir projenin tek seferlik fiyat ayarlaması gerektirdiği durumlarda kullanışlıdır.
Özel özellikler
Dahili alanlar yeterli değilse, organizasyonunuz Ayarlar'da ürünler için özel özellikler tanımlayabilir. Tedarikçi, teslim süresi veya renk gibi özel alanlar, ürün formunda ve tablo sütunlarında standart alanların yanında görünür. Kurulum detayları için özel özellikler makalesine bakın.