Ürün katalogları, malzemelerin ve fiyatlandırılmış diğer kalemlerin kuruluş genelindeki kitaplıklarıdır. Bir kataloğa eklediğiniz ürünler kuruluşunuzdaki her projede kullanılabilir; böylece fiyatlandırmayı yalnızca bir kez kurmanız yeterlidir. İşçilik fiyatlandırması kendi kitaplığında bulunur — bkz. İşçilik ücretleri, ekipler ve ekipman.

Her katalog, adlandırılmış bir ürün koleksiyonudur. Tedarikçi başına bir katalog, meslek dalı başına bir katalog ya da biri malzemeler diğeri işçilik için olmak üzere iş akışınıza uyan neyse onu oluşturabilirsiniz. Kataloglar tek tek projelere değil, kuruluşunuza aittir.

Kataloglarınıza ulaşmak için proje kenar çubuğundaki Ürünler bölümünü açın. Bölüm her kataloğu bir paket simgesiyle adına göre listeler; incelenmeyi bekleyen kataloglar bir Taslak rozeti gösterir. Ürünlerini ana tabloda görüntülemek için bir kataloğa tıklayın.

Her türden bir katalog Varsayılan olabilir. Varsayılan katalog silinemez.

Proje kenar çubuğundaki Ürünler bölümünü genişletin ve satırındaki + düğmesine tıklayın, ardından Yeni katalog iletişim kutusuna bir ad girin. Katalog, ürün almaya hazır şekilde Ürünler altında görünür. Bir kataloğu daha sonra eylemler menüsünden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.

Bir katalog seçin ve ekleme iletişim kutusunu açmak için araç çubuğundaki İçe aktar öğesine tıklayın. İletişim kutusunun iki sekmesi vardır: Hızlı ekle ve Dosyadan içe aktar.

Hızlı ekle sekmesi ürünleri doğrudan girmenizi sağlar. Her ürünün beş temel alanı vardır:

Aynı anda birden fazla ürün eklemek için birden fazla satır doldurun. Ayrıca metin alanına fiyat metni yapıştırıp Çıkar öğesine tıklayarak yapay zekanın ürün adlarını, maliyetlerini ve diğer alanları otomatik olarak ayrıştırmasını sağlayabilirsiniz. Yapay zeka çıkarımı kredi kullanır, bu nedenle bakiyeniz biterse yükleme yapmanız istenir.

Harici bir dosyadan ürün getirmek için ekleme iletişim kutusunda Dosyadan içe aktar sekmesine geçin. Desteklenen biçimler CSV, XLSX, PDF ve TXT biçimleridir.

CSV ve Excel dosyalarında Exayard sütun başlıklarını okur ve bunları otomatik olarak ürün alanlarına eşler. Bir önizleme, eşlemeyi içe aktarmadan önce doğrulayabilmeniz için dosyadan örnek değerler gösterir. Yanlış eşlemeleri sütun açılır menüleriyle düzeltin. İçe aktarmanın devam edebilmesi için Ad, Ölçü birimi ve Birim maliyet eşlenmelidir; SKU ve Kâr marjı % isteğe bağlıdır.

PDF ve düz metin dosyalarında yapay zeka, belge içeriğinden ürün bilgilerini çıkarır. Bu, katı bir tablo biçimini izlemeyen yapılandırılmamış fiyat listelerini ve tedarikçi tekliflerini işler ve Çıkar düğmesi gibi kredi kullanır.

İçe aktarılan ürünler bir Taslak kataloğa iner. Sonuçları gözden geçirin, ardından kataloğu etkinleştirmek için onaylayın veya ürünlerini mevcut bir katalogla birleştirin.

Satır içi düzenlemek için ürün tablosundaki herhangi bir hücreye tıklayın. Bir hücrenin içeriğini düzenlemek üzere seçmek için çift tıklayın veya Enter tuşuna basın. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Silme gibi toplu işlemler yapmak için onay kutularıyla birden fazla ürün seçin.

Bir metraj sembolüne kalem eklediğinizde, bunu kataloglarınızdaki bir ürüne bağlayabilirsiniz. Bağlama; ürünün geçerli adını, SKU'sunu, birim maliyetini, ölçü birimini ve kâr marjı yüzdesini bir anlık görüntü olarak kaleme kopyalar. Ürünü daha sonra katalogda düzenlemek, ona zaten bağlı olan kalemleri değiştirmez.

Bağlantıyı bozmadan bu değerlerden herhangi birini bir kalemde geçersiz kılabilirsiniz. Bu, bir projenin tek seferlik bir fiyat ayarlaması gerektirdiğinde işe yarar.

Yerleşik alanlar yeterli değilse, kuruluşunuz Ayarlar bölümünde ürünler için özel özellikler tanımlayabilir. Tedarikçi, teslim süresi veya renk gibi özel alanlar, ürün formunda ve tablo sütunlarında standart alanların yanında görünür. Kurulum ayrıntıları için bkz. Özel özellikler.