Ürün katalogları, malzemelerden, işçilik ücretlerinden ve diğer fiyatlandırılmış kalemlerden oluşan kuruluş çapında kitaplıklardır. Bir kataloğa eklediğiniz ürünler, kuruluşunuzdaki her projede kullanılabilir; böylece fiyatlandırmayı yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir.

Her katalog, adlandırılmış bir ürün koleksiyonudur. Tedarikçi başına bir katalog, meslek dalı başına bir katalog veya biri malzemeler diğeri işçilik için olmak üzere iş akışınıza uyacak şekilde kataloglar oluşturabilirsiniz. Kataloglar, tek tek projelere değil kuruluşunuza aittir.

Kataloglarınıza erişmek için proje kenar çubuğundaki Ürünler bölümünü açın. Bölüm, her kataloğu adıyla ve bir paket simgesiyle listeler; incelenmeyi bekleyen kataloglar bir Taslak rozeti gösterir. Ürünlerini ana tabloda görüntülemek için bir kataloğa tıklayın.

Tür başına bir katalog Varsayılan olabilir. Varsayılan katalog silinemez.

Proje kenar çubuğundaki Ürünler bölümünü genişletin ve satırındaki + düğmesine tıklayın, ardından Yeni katalog iletişim kutusunda bir ad girin. Katalog, ürün almaya hazır olarak Ürünler altında görünür. Bir kataloğu daha sonra işlemler menüsünden yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz.

Bir katalog seçin ve ekleme iletişim kutusunu açmak için araç çubuğundaki İçe Aktar'a tıklayın. İletişim kutusunda iki sekme bulunur: Hızlı ekle ve Dosyadan içe aktar.

Hızlı ekle sekmesi, ürünleri doğrudan girmenizi sağlar. Her ürünün beş temel alanı vardır:

Bir defada birden çok ürün eklemek için birden çok satırı doldurun. Ayrıca fiyatlandırma metnini metin alanına yapıştırabilir ve yapay zekânın ürün adlarını, maliyetleri ve diğer alanları otomatik olarak ayrıştırması için Çıkar'a tıklayabilirsiniz. Yapay zekâ ile çıkarma kredi kullanır; bu nedenle bakiyeniz biterse yükleme yapmanız istenir.

Harici bir dosyadan ürün getirmek için ekleme iletişim kutusundaki Dosyadan içe aktar sekmesine geçin. Desteklenen formatlar CSV, XLSX, PDF ve TXT'dir.

CSV ve Excel dosyaları için Exayard, sütun başlıklarını okur ve bunları otomatik olarak ürün alanlarıyla eşleştirir. Bir önizleme, dosyadan örnek değerleri gösterir; böylece içe aktarmadan önce eşlemeyi doğrulayabilirsiniz. Yanlış eşlemeleri sütun açılır menüleriyle düzeltin. İçe aktarmanın devam edebilmesi için Ad, Ölçü birimi ve Birim maliyet eşlenmelidir; SKU ve Kâr marjı % isteğe bağlıdır.

PDF ve düz metin dosyaları için yapay zekâ, ürün bilgilerini belge içeriğinden çıkarır. Bu, katı bir tablo formatını izlemeyen yapılandırılmamış fiyat listelerini ve tedarikçi tekliflerini işler ve Çıkar düğmesi gibi kredi kullanır.

İçe aktarılan ürünler bir Taslak kataloğuna düşer. Sonuçları inceleyin, ardından kataloğu etkinleştirmek için onaylayın veya ürünlerini mevcut bir katalogla birleştirin.

Satır içi düzenlemek için ürün tablosundaki herhangi bir hücreye tıklayın. İçeriğini düzenlemek üzere seçmek için bir hücreye çift tıklayın veya Enter tuşuna basın. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Silme gibi toplu işlemler yapmak için onay kutularıyla birden çok ürün seçin.

Bir metraj sembolüne satır kalemi eklediğinizde, onu kataloglarınızdaki bir ürüne bağlayabilirsiniz. Bağlama, ürünün geçerli adını, SKU'sunu, birim maliyetini, ölçü birimini ve kâr marjı yüzdesini bir anlık görüntü olarak satır kalemine kopyalar. Kataloğdaki ürünü daha sonra düzenlemek, ona zaten bağlı olan satır kalemlerini değiştirmez.

Bağı bozmadan bir satır kalemindeki bu değerlerden herhangi birini geçersiz kılabilirsiniz. Bu, bir proje tek seferlik bir fiyat ayarlaması gerektirdiğinde yararlıdır.

Yerleşik alanlar yeterli değilse, kuruluşunuz Ayarlar'da ürünler için özel özellikler tanımlayabilir. Tedarikçi, teslim süresi veya renk gibi özel alanlar, ürün formunda ve tablo sütunlarında standart alanların yanında görünür. Kurulum ayrıntıları için Özel özellikler bölümüne bakın.