Ürün katalogları, malzemelerden ve fiyatlandırılmış diğer kalemlerden oluşan, kuruluş genelinde kullanılan kitaplıklardır. Bir kataloğa eklediğiniz ürünler kuruluşunuzdaki her projede kullanılabilir, böylece fiyatlandırmayı yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. İşçilik fiyatlandırması kendi kitaplığında bulunur. Bkz. İşçilik ücretleri, ekipler ve ekipman.

Her katalog, adlandırılmış bir ürün koleksiyonudur. Tedarikçi başına bir veya iş kolu başına bir katalog oluşturabilirsiniz; iş akışınıza ne uyuyorsa. Kataloglar tek tek projelere değil, kuruluşunuza aittir.

Ekranın sol kenarındaki simge sütunundan Bilgi Bankası'nı açın. Ürün katalogları bölümü her kataloğu adına göre, Kullanımda veya Kullanımda değil başlığı altında listeler. Exa, malzemeleri kullanımdaki kataloglardan fiyatlandırır. Ürünlerini bir tabloda açmak için bir kataloğa tıklayın.

Kullanımda olmayan bir kataloğu kullanıma almak için yöneticiler yanındaki Ekle'ye tıklar. Exa'nın bir kataloğu kullanmasını durdurmak için menüsünden Kaldır'ı seçin; katalog ve ürünleri silinmez, saklanır.

Her tür için bir katalog Varsayılan olabilir. Varsayılan katalog silinemez.

Yöneticiler Bilgi Bankası sayfasının Ürün katalogları bölümünde Yeni katalog'a tıklar, ardından Yeni katalog iletişim kutusuna bir ad girer. Yeni katalog kullanımda olarak açılır ve ürün almaya hazırdır. Bir kataloğu yeniden adlandırmak, çoğaltmak veya silmek için kataloğu açın ve tablonun üstündeki adına tıklayın.

Bir katalog açın ve araç çubuğundaki Ürün ekle'ye tıklayın. Ürün ekle iletişim kutusu, bir ürün yazmanız için hazır bir satırla açılır. Her ürünün beş temel alanı vardır:

Her ek satır için Başka bir ürün ekle'ye tıklayın. Alttaki düğme satırlarınızı sayar (örneğin 3 ürün ekle) ve hepsini tek seferde ekler.

Yazmakla uğraşmamak için iletişim kutusunun üstündeki alana bir fiyat listesi veya tedarikçi teklifi yapıştırın ve Listeyi oku'ya tıklayın. Yapay zekâ ürün adlarını, maliyetleri ve diğer alanları satırlara okur, böylece eklemeden önce bunları kontrol edebilirsiniz. Liste okuma, şirketinizin yapay zekâ kullanımını kullanır. Bu ayın kullanımı dolduysa yöneticiler ek kullanımı açabilir, üyeler ise bir yöneticiye sorabilir.

Bir dosyadan ürün getirmek için Ürün ekle iletişim kutusunun altındaki Dosya yükle'ye tıklayın. Şu şekilde içe aktar altında Ürün kataloğu seçili kalsın, ardından bir dosyayı yükleme alanına bırakın veya bir dosya seçmek için alana tıklayın. Desteklenen biçimler CSV, XLSX, PDF ve TXT'dir. Geri dönmek için Bunun yerine ürünleri yazın'a tıklayın.

CSV ve Excel dosyalarında Exayard sütun başlıklarını okur ve bunları ürün alanlarıyla otomatik olarak eşler. Eşlemeyi kontrol edebilmeniz için her alanın yanında dosyadan bir örnek değer görünür. Yanlış eşlemeleri sütun açılır menüleriyle değiştirin. İçe aktarabilmeniz için Ad, Ölçü birimi ve Birim maliyet eşlenmelidir; Stok kodu ve Kâr payı % isteğe bağlıdır.

PDF ve düz metin dosyalarında yapay zekâ, ürünleri belgeden okur. Bu, katı bir tablo biçimine uymayan yapılandırılmamış fiyat listelerini ve tedarikçi tekliflerini işler ve Listeyi oku gibi yapay zekâ kullanımı kullanır. Bir PDF, onu seçtiğiniz anda içe aktarılmaya başlar: iletişim kutusu kapanır ve belge okunduktan sonra ürünleri katalogda görünür.

CSV, Excel ve metin dosyalarında Bu fiyatları kullanma hakkım var (kendime ait, kamuya açık veya bu kullanım için lisanslı) seçeneğini işaretleyin, ardından İçe aktar'a tıklayın. Ürünler açık olan kataloğa eklenir.

Şu şekilde içe aktar altında Birim fiyat kitabı seçildiğinde dosya, bu kataloğa eklenmek yerine kendi fiyat listelerinizden biri olarak yüklenir. Kalemleriniz fiyatlandırılırken önce kendi fiyat listeleriniz kullanılır.

Taslak rozeti taşıyan bir katalog, incelenmeyi bekleyen içe aktarılmış ürünleri barındırır. Üstteki banttaki Onayla'ya tıklayın, ardından etkin bir katalog yapmak için Ayrı tut'u veya ürünlerini başka bir kataloğa taşımak için Şununla birleştir... seçeneğini seçin.

Ürün tablosunda bir hücreye tıklayıp yazmaya başlayarak değerini yenisiyle değiştirin. Mevcut içeriği düzenlemek için hücreye çift tıklayın veya Enter tuşuna basın. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Bir ürünün tüm alanlarını bir arada görmek için satırının sonundaki kalem simgesine tıklayın. Ürünü düzenle iletişim kutusu açılır; burada herhangi bir alanı değiştirip Kaydet'e tıklayabilir veya ürünü kaldırmak için Sil'e tıklayabilirsiniz.

Birden çok ürünü birlikte kaldırmak için yanlarındaki onay kutularını işaretleyin ve araç çubuğundaki Sil'e tıklayın.

Bir metraj sembolüne kalem eklediğinizde, kalemin Ad alanında bir ürün seçerek kalemi kataloglarınızdaki o ürüne bağlayabilirsiniz. Bağlama, ürünün stok kodunu, birim maliyetini, para birimini, ölçü birimini ve kâr payı yüzdesini o anki değerleriyle kaleme kopyalar; kalemde ürünün adı görünür. Bu değerleri daha sonra katalogda değiştirmek, ürüne önceden bağlanmış kalemleri değiştirmez.

Bağlantıyı bozmadan bir kalemdeki stok kodunu, maliyeti, birimi veya kâr payını değiştirebilirsiniz. Bu, bir proje tek seferlik bir fiyat düzeltmesi gerektirdiğinde kullanışlıdır. Ad alanına farklı bir ad yazmak, ürünün bağlantısını kaldırır.

Yerleşik alanlar yeterli değilse kuruluşunuz Ayarlar bölümünde ürünler için özel özellikler tanımlayabilir. Özel alanlar (tedarikçi, teslim süresi veya renk gibi) ürün formunda ve tablo sütunlarında standart alanların yanında görünür. Kurulum ayrıntıları için bkz. Özel özellikler.