Özel özellikler, kayıtlarınızda ek bilgiler izlemenizi sağlayan kullanıcı tanımlı meta veri alanlarıdır. Bunları; müşteri adları, öncelik düzeyleri, şartname bölümleri veya iş akışınızın gerektirdiği başka herhangi bir şey gibi verileri yakalamak için kullanın.
Özellikleri yönetme
Özel özellikler kuruluş düzeyinde yapılandırılır ve bunları yalnızca kuruluş yöneticileri yönetebilir. Ayarlar'a gidin, kuruluşunuzu seçin ve Özellikler'e tıklayın. Sayfa, tüm etkin özellikleri listeler ve hazır ayarlara ve yapay zeka üretimine erişim sağlar.
Bir özellik oluşturmak için Yeni özellik'e tıklayın. Ona bir ad verin, bir tür seçin ve hangi kayıt türlerinde görüneceğini belirleyin. Açılır menü ve Birden çok onay kutusu türleri için seçenek listesini de tanımlarsınız. Pencerenin altındaki canlı bir önizleme, alanın nasıl görüneceğini gösterir. Kaydetmek için Oluştur'a tıklayın.
Mevcut bir özelliği düzenlemek için listede ona tıklayın. Aynı pencere geçerli değerlerle açılır. İhtiyacınız olanı değiştirin ve Kaydet'e tıklayın.
Bir özelliği silmek için onu düzenleme için açın ve Sil'e tıklayın. Silme işlemi özelliği devre dışı bırakır: mevcut değerler korunur ancak gizlenir.
Özellik türleri
Tür | Açıklama |
Metin | Tek satırlık metin girişi |
Çok satırlı metin | Daha uzun içerik için genişletilebilir metin alanı |
Sayı | Sayısal giriş |
Tarih | Tarih seçici |
Onay kutusu | Tek doğru/yanlış düğmesi |
Birden çok onay kutusu | Tanımlı bir listeden birden çok seçilebilir seçenek |
Açılır menü | Tanımlı bir listeden tek seçim |
URL | Bağlantı biçimlendirmeli web adresi |
E-posta | E-posta adresi girişi |
Telefon | Telefon numarası girişi |
Para birimi | Para birimi simgesi önekli sayısal giriş |
Yüzde | Yüzde simgesi sonekli sayısal giriş |
Kayıt türleri
Her özellik bir veya daha fazla kayıt türüne uygulanabilir: Proje, Adet metrajı, Doğrusal metraj, Alan metrajı ve Ürün. Bir özellik oluştururken veya düzenlerken Şu formlarda göster altında türleri seçin. Özellikler, ilgili formlarda (proje ayrıntıları, metraj sembol panelleri ve ürün formları) ek alanlar olarak görünür.
Yapay zeka tarafından oluşturulan özellikler
Özellikler sayfası, en üstte "Neyi izlemek istiyorsunuz?" istemiyle birlikte bir yapay zeka girişi içerir. İhtiyaç duyduğunuz verileri sade bir dille açıklayın; Exayard önerilen bir ad, tür, kayıt türleri ve seçeneklerle bir özellik tanımı oluşturur. Sonuç, kaydetmeden önce inceleme için özellik penceresinde açılır. Geçerli addan yeniden oluşturmak için özellik penceresi içindeki yapay zeka yıldız düğmesini de kullanabilirsiniz.
Hazır şablonlar
Özelliklerinizin altında Exayard, kategorilere ayrılmış özenle hazırlanmış hazır şablonlar sunar: Genel, Proje, Metrajlar ve Ürünler. Her hazır ayarın bir adı, açıklaması ve önceden yapılandırılmış türü ile kayıt türleri vardır. Herhangi bir hazır ayarı, değerleri önceden doldurulmuş şekilde özellik penceresinde açmak için yanındaki Etkinleştir'e tıklayın. Etkinleştirildikten sonra, hazır ayar listede Etkinleştirildi olarak görünür. Hazır ayarlar; müşteri adı, iş numarası, şantiye adresi, proje durumu, şartname bölümü, tedarikçi ve teslim süresi gibi yaygın inşaat alanlarını kapsar.