Папки дозволяють структурувати будівельні документи так, як найкраще підходить для вашої команди. Ви можете вкладати папки одна в одну, переміщувати файли між ними та швидко отримувати доступ до часто використовуваних елементів через обрані.

Натисніть кнопку + у заголовку провідника файлів і виберіть Нова папка. Введіть назву та натисніть Створити. Папка з'явиться у вашому поточному розташуванні. Якщо ви перебуваєте всередині іншої папки, нова папка стане вкладеною в неї.

Ви можете створювати папки на будь-якій глибині. Exayard автоматично переходить до нової папки після її створення.

Хлібні крихти у верхній частині показують ваше поточне розташування. Натисніть на будь-яку назву папки в хлібних крихтах, щоб перейти безпосередньо до того рівня. Провідник файлів пропонує кілька переглядів: Всі файли показує повну ієрархію папок, Обрані відображає позначені зірочкою елементи для швидкого доступу, Розміри показує сторінки з вимірами, а Видалені містить нещодавно видалені елементи, які можна відновити.

Перемикайте між сітковим переглядом і переглядом списком за допомогою кнопки режиму перегляду в заголовку. Сітковий перегляд показує більші ескізи для візуального перегляду; перегляд списком показує більше файлів з додатковими деталями, такими як дати та розміри файлів.

Використовуйте випадаючий список сортування, щоб упорядкувати елементи за початковим порядком, назвою, номером аркуша, датою додавання, датою редагування або розміром.

Відкрийте меню ... на будь-якому файлі чи папці та виберіть Перемістити до..., щоб обрати зі списку всіх папок, або виберіть Головна, щоб перемістити до кореня проекту.

Щоб перемістити кілька елементів одночасно, виберіть їх за допомогою Shift+клацання для діапазону або Ctrl/Cmd+клацання для окремих елементів. З'являється панель вибору з кнопкою Перемістити до..., яка дозволяє перемістити все одразу. Exayard не дозволяє переміщувати папку в себе або будь-яку з її підпапок.

Позначте зірочкою часто використовувані файли та папки, відкривши меню ... і вибравши Додати до обраного. На елементі з'являється іконка зірочки, і він відображається на вкладці Обрані для швидкого доступу. Відкрийте меню ... і виберіть Прибрати з обраного, щоб видалити зірочку.

Обрані працюють для всіх типів елементів: папок, файлів та окремих сторінок.

Відкрийте меню ... на папці та виберіть Видалити, щоб видалити її. Видалення папки видаляє всі файли та підпапки в ній. Видалені елементи переміщуються на вкладку Видалені, де їх можна відновити, відкривши меню ... і вибравши Відновити.

Поширені підходи включають організацію за спеціальністю чи дисципліною (Архітектурні, Конструктивні, Електричні, Механічні, Сантехнічні, Цивільні/Майданчик), за префіксом коду аркуша (Серія A, Серія S, Серія E) або за датою ревізії (Початковий випуск, Додаток 1, Додаток 2). Оберіть структуру, яка підходить для вашого робочого процесу, та підтримуйте її послідовно в усіх проектах, щоб члени команди завжди знали, де знайти документи.