Імпорт дозволяє вносити зовнішні дані в таблиці Exayard. Незалежно від того, чи маєте ви списки цін постачальників, історичні дані проєктів чи кошториси з іншого програмного забезпечення, ви можете імпортувати файли XLSX, CSV і TXT кількома клацаннями.
Початок імпорту
Натисніть Імпорт на панелі інструментів таблиці та виберіть файл. З’являється діалог імпорту з випадаючим списком Імпортувати до, який визначає, куди розміщувати дані:
Створити нову таблицю створює свіжу таблицю з імпортованого файлу
Створити новий аркуш додає дані як нову вкладку в поточну таблицю
Замінити таблицю перезаписує всі аркуші імпортованим вмістом
Замінити поточний аркуш замінює дані лише активного аркуша
Додати до поточного аркуша додає імпортовані рядки під існуючі дані
За замовчуванням Створити нову таблицю, що є найбезпечнішим варіантом, якщо ви хочете зберегти поточну роботу недоторканою.
Параметри CSV і TXT
Для файлів CSV і TXT з’являються додаткові налаштування під Параметри CSV. Розділювач за замовчуванням Автовизначення, що працює для більшості файлів. Якщо автовиявлення неправильно читає файл, вручну виберіть Кома (,), Крапка з комою (;) або Табуляція.
Прапорець Перетворювати текст на числа, дати та формули контролює, чи значення, схожі на числа, стають числовими клітинками, а текст, що починається з =, — формулами. Це увімкнено за замовчуванням. Вимкніть, щоб зберегти провідні нулі в кодах, як поштові індекси чи номери деталей, або щоб уникнути небажаних перетворень формул.
Підтримувані формати файлів
Діалог імпорту приймає файли .xlsx, .csv і .txt. Файли Excel імпортуються з форматуванням і формулами збереженими. Якщо ваш XLSX містить кілька аркушів, усі вони переносяться під час створення нової таблиці. Ширина стовпців і висота рядків зберігаються.
Файли CSV і TXT обробляються ідентично — обидва розбираються як звичайні текстові дані з роздільниками з описаних вище налаштувань.
Об’єднання даних з кількох файлів
При об’єднанні даних з кількох джерел імпортуйте перший файл як нову таблицю, а потім використовуйте Додати до поточного аркуша для кожного додаткового файлу. Переконайтеся, що стовпці узгоджені у всіх файлах для чистих результатів.
Вирішення проблем
Якщо ваш CSV відображається як один стовпець після імпорту, виявлення роздільника могло зазнати невдачі. Переімпортуйте та вручну виберіть правильний роздільник.
Для спеціальних символів, що відображаються неправильно, переконайтеся, що файл-джерело використовує кодування UTF-8. Більшість сучасних програм електронних таблиць експортують UTF-8 за замовчуванням, але старі файли чи системи можуть використовувати інше кодування.