Діалог друку дає вам контроль над тим, як таблиці виглядають на папері чи в PDF. Ви можете налаштувати розмір паперу, орієнтацію, поля, масштабування та колонтитули для створення професійних документів.

Натисніть Друк на панелі інструментів або натисніть Cmd+P (Mac) або Ctrl+P (Windows). Ви також можете відкрити його через Завантажити > PDF, що відкриває той самий діалог у режимі PDF з Завантажити PDF як основною дією. Діалог показує мініатюри сторінок зліва, живий попередній перегляд у центрі та налаштування справа.

Оберіть розмір паперу Letter, A4, Legal або Tabloid. Встановіть орієнтацію на Портретну або Альбомну залежно від того, чи ваші дані високі, чи широкі. Поля можуть бути Звичайними (0.75"), Широкими (1"), Вузькими (0.5") або Користувацькими з окремими значеннями для верху, низу, лівого та правого.

Розділ Масштабування визначає, як вміст вміщується на сторінці. Фактичний розмір (100%) друкує в повному масштабі. Підігнати до ширини масштабує вміст відповідно до ширини сторінки, розподіляючи на кілька сторінок вертикально за потреби. Підігнати до висоти робить навпаки. Підігнати до сторінки зменшує все на одну сторінку на аркуш. Користувацький дозволяє встановити будь-який відсоток від 10% до 200%.

Область друку контролює, що саме друкується. Оберіть Поточний аркуш лише для активного аркуша або Тільки виділення для виділених комірок. Коли ваша таблиця має кілька аркушів, з'являється опція Усі аркуші, щоб включити кожен аркуш в один документ.

Використовуйте Тільки виділення, коли потрібно надрукувати конкретний діапазон без навколишніх даних.

Увімкніть Показувати лінії сітки, щоб додати або прибрати межі комірок з виведення. Якщо ваша таблиця має заморожені рядки чи стовпці, увімкніть Повторювати заморожені рядки на кожній сторінці або Повторювати заморожені стовпці на кожній сторінці, щоб ці мітки з'являлися на кожній сторінці багатосторінкових роздруківок.

Горизонтальне вирівнювання та Вертикальне вирівнювання позиціонують ваш вміст у межах кожної сторінки. Оберіть ліворуч, по центру або праворуч для горизонтального та зверху, по центру або знизу для вертикального.

Колонтитули додають текст до верху та низу кожної сторінки. Натисніть Редагувати поруч з будь-яким з них, щоб відкрити діалог з полями Лівий, Центр та Правий. Вставляйте змінні, натискаючи кнопки для PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET або WORKBOOK. Ці кнопки вставляють токени на кшталт &[Page], які розгортаються під час друку.

Колонтитул за замовчуванням — &[Page] з &[Pages], що відображається як «1 з 5» на першій сторінці п'ятисторінкового документа.

Коли ви закінчите налаштування, натисніть Друк, щоб надіслати документ на принтер, або Завантажити PDF, щоб зберегти файл. Обидві кнопки доступні незалежно від способу відкриття діалогу. Ваші налаштування зберігаються автоматично та повторно використовуються наступного разу, коли ви друкуєте цю таблицю.