Експорт дозволяє ділитися даними таблиць з клієнтами, підрядниками або членами команди, які можуть не використовувати Exayard. Натисніть кнопку Завантажити на панелі інструментів таблиці, щоб побачити три варіанти форматів: Excel (.xlsx), CSV (.csv) та PDF (.pdf).

Excel зберігає повну таблицю, включаючи всі аркуші, форматування комірок, формули, ширину стовпців і висоту рядків. Отримувачі можуть відкрити та редагувати файл у Microsoft Excel, Google Sheets або будь-якому сумісному додатку. Використовуйте цей формат при поширення роботи, яку інші повинні модифікувати.

CSV експортує поточний активний аркуш як звичайний текст із значеннями, розділеними комами. Формули перетворюються на їх обчислені результати. Форматування та кілька аркушів не зберігаються, оскільки CSV — це формат звичайного тексту.

Цей формат працює практично з будь-яким програмним забезпеченням, що робить його ідеальним для імпорту в облікові системи, бази даних або інші інструменти, які потребують сирих даних.

PDF відкриває діалог друку, де ви налаштовуєте макет сторінки, масштабування та заголовки перед завантаженням. Результат — документ, який зберігає точний візуальний вигляд вашої таблиці. Отримувачі не можуть редагувати вміст, що робить PDF правильним вибором для кошторисів клієнтів, тендерних пакетів та фінальних документів.

Дивіться статтю про параметри друку для деталей налаштування розміру паперу, полів, заголовків, нижніх колонтитулів та інших налаштувань виводу PDF.

Для Excel і CSV файл завантажується негайно після натискання формату. Назва файлу відповідає назві вашої таблиці з відповідним розширенням. Для PDF ви налаштовуєте параметри в діалозі друку, а потім натискаєте Завантажити PDF.

При надсиланні кошторисів клієнтам PDF блокує ваші числа та зберігає форматування недоторканим. При співпраці з членами команди Excel дозволяє внести зміни та надіслати файл назад для повторного імпорту. При передачі даних в інші системи CSV надає найчистіший формат обміну.