Спільний доступ — це спосіб надання іншим доступу до ваших проєктів. Ви можете запросити конкретних осіб за email, поділитися посиланням для ширшого доступу або залишити проєкт повністю приватним.
Рівні конфіденційності
Кожен проєкт має рівень конфіденційності, який визначає, хто може до нього отримати доступ. Ви встановлюєте це у випадаючому списку Загальний доступ у діалоговому вікні Поділитися.
Приватність | Хто може отримати доступ |
Тільки запрошені особи | Члени команди та запрошені співпрацівники |
Будь-хто з посиланням | Будь-хто з URL проєкту може переглядати та коментувати |
Публічний | Будь-хто може знайти та переглянути проєкт |
Приватний — це значення за замовчуванням і найобмежувальніший варіант. Неперелічені проєкти видимі для будь-кого, хто має посилання, але не підлягають пошуку. Публічні проєкти може знайти будь-хто.
Запрошення співпрацівників
Відкрийте діалогове вікно Поділитися з заголовка проєкту та введіть адресу email у поле пошуку. З'являється селектор ролі, де ви обираєте Може переглядати або Може редагувати для рівня їхнього доступу. Ви також можете додати необов'язкове повідомлення перед відправкою.
Під час запрошення оберіть, чи додавати їх лише до цього проєкту чи до всієї вашої команди. Запрошення до проєкту надають доступ лише до цього проєкту. Запрошення до команди надають доступ до всіх проєктів організації.
Отримувач отримує email з посиланням для прийняття. Після прийняття вони з'являються у списку Люди з доступом, де ви можете змінити їхню роль або відкликати доступ у будь-який час.
Спільний доступ за посиланням
Натисніть Копіювати посилання, щоб поділитися URL вашого проєкту. Якщо проєкт встановлено на Тільки запрошені особи, ви побачите підказку, що лише ви можете отримати до нього доступ. Звідти ви можете дозволити доступ для перегляду (що змінює конфіденційність на «Будь-хто з посиланням») або скопіювати приватне посилання як є.
Для неперелічених і публічних проєктів посилання працює негайно для будь-кого, хто його має.
Керування доступом
Діалогове вікно Поділитися показує всіх, хто може отримати доступ до вашого проєкту: членів команди, співпрацівників та очікувані запрошення. Члени команди мають автоматичний доступ через вашу організацію. Співпрацівники були явно запрошені. Очікувані запрошення надіслані, але ще не прийняті.
Щоб змінити роль когось, натисніть випадаючий список поруч з їхнім ім'ям та оберіть Може переглядати, Може редагувати або Відкликати доступ. Відкликання очікуваного запрошення вимагає підтвердження перед набуттям чинності.