Запрошення до команди дозволяють додавати людей до вашої організації, щоб вони могли співпрацювати над усіма вашими проектами. На відміну від запрошень, специфічних для проекту, учасники команди отримують доступ до кожного проекту в вашій організації та можуть створювати нові проекти самостійно.
Запрошення учасників команди
Перейдіть до Налаштувань і виберіть вашу організацію, потім натисніть Учасники. У розділі Запросити нового учасника введіть email-адресу особи та виберіть її роль зі списку: Учасник для стандартного доступу або Адміністратор для повного керування організацією.
Якщо ваша організація на платному плані, ви повинні підтвердити вплив на рахунки перед надсиланням. Прапорець показує пропорційну вартість та постійну місячну ставку на користувача. Натисніть Надіслати запрошення, щоб надіслати запрошення.
Ви також можете запросити людей до команди з діалогу Поділитися під час поширення проекту. Введіть їхній email, виберіть Додати до команди замість "Додати до проекту" та надішліть. Це зручно, коли ви розумієте, що комусь потрібен доступ на рівні всієї команди, а не просто до одного проекту.
Ролі в організації
Роль | Можливості |
Адміністратор | Керувати учасниками та рахунками, доступ до всіх проектів, змінювати ролі учасників |
Учасник | Доступ до всіх проектів організації, створювати нові проекти |
Адміністратори можуть підвищувати учасників до статусу адміністратора або понижувати адміністраторів до статусу учасника через випадаючий список ролей у налаштуваннях Учасників.
Керування учасниками команди
Розділ Учасники команди відображає всіх у вашій організації з їхнім профілем, email та поточною роллю. Як адміністратор, натисніть випадаючий список ролі поруч з будь-яким учасником, щоб змінити роль або видалити з організації.
Видалення учасника негайно скасовує його доступ до всіх проектів організації. Діалог підтвердження запобігає випадковим видаленням.
Очікуючі запрошення
Розділ Очікуючі запрошення показує запрошення, які ще не прийняті, включаючи email, призначену роль та дату надсилання. Натисніть Скасувати, щоб скасувати запрошення. Скасовані запрошення більше не можна прийняти.
Прийняття запрошень
Коли хтось отримує запрошення до команди, надсилається email з посиланням для приєднання. Натиснувши на нього, користувач потрапляє до Exayard, де може увійти в систему або створити обліковий запис. Після прийняття отримується негайний доступ до всіх проектів організації.
Запрошення закінчуються через 7 днів, якщо не прийняті. Їх також можна скасувати в будь-який час з розділу Очікуючі запрошення.