Каталоги продуктів — це бібліотеки на рівні організації, що містять матеріали, ставки праці та інші ціноутворені елементи. Продукти, додані до каталогу, доступні для всіх проектів у вашій організації, тому вам потрібно налаштувати ціни лише один раз.

Кожен каталог є іменованою колекцією продуктів. Ви можете створити один каталог на постачальника, один на вид робіт, один для матеріалів і інший для праці — що відповідає вашому робочому процесу. Каталоги належать вашій організації, а не окремим проектам.

Відкрийте Каталоги продуктів з бічної панелі в розділі Sheets. Ліва панель відображає список ваших каталогів із бейджем кількості продуктів. Натисніть каталог, щоб переглянути його продукти в основній таблиці.

Натисніть Новий каталог і введіть назву. Каталог з'явиться в бічній панелі та буде готовий до додавання продуктів. Пізніше ви можете перейменувати або видалити каталог через його контекстне меню.

Виберіть каталог і натисніть кнопку +, щоб відкрити діалог додавання. Кожен продукт має п'ять основних полів:

Щоб додати кілька продуктів одночасно, перейдіть на вкладку пакетного додавання. Таблиця дозволяє заповнити кілька рядків із SKU, назвою, вартістю та націнкою. Ви можете вставити рядки безпосередньо з таблиці-розрахунків.

Натисніть Імпорт, щоб завантажити продукти з зовнішнього файлу. Підтримуються формати CSV, XLSX, PDF та TXT.

Для файлів CSV та Excel Exayard зчитує заголовки стовпців і автоматично зіставляє їх із полями продуктів. Попередній перегляд показує приклади значень із файлу, щоб ви могли перевірити зіставлення перед імпортом. Виправте неправильні зіставлення за допомогою випадаючих списків стовпців.

Для файлів PDF і звичайного тексту ШІ витягує інформацію про продукти з вмісту документа. Це обробляє неструктуровані прейскуранти та пропозиції постачальників, які не відповідають суворому формату таблиці.

Імпортовані продукти потрапляють у каталог Чернетка. Перегляньте результати, а потім схваліть каталог, щоб активувати його, або об'єднайте продукти з існуючим каталогом.

Натисніть будь-яку комірку в таблиці продуктів, щоб редагувати її безпосередньо. Зміни зберігаються автоматично після виходу з комірки. Двічі клацніть рядок продукту, щоб відкрити повний діалог деталей, де можна редагувати всі поля одночасно.

Виберіть кілька продуктів за допомогою прапорців, щоб виконати пакетні операції, наприклад, видалення.

Додаючи рядок до символу takeoff, ви можете пов'язати його з продуктом із ваших каталогів. Рядок успадковує назву продукту, SKU, вартість за одиницю, одиницю виміру та відсоток націнки. Якщо пізніше ви оновите ціни продукту в каталозі, пов'язані рядки відобразять ці зміни.

Ви також можете перевизначити успадковані значення для окремих рядків, не розриваючи зв'язок. Це корисно, коли проект вимагає разової коригування ціни.

Якщо вбудованих полів недостатньо, ваша організація може визначити користувацькі властивості для продуктів у Налаштуваннях. Користувацькі поля — наприклад, постачальник, час доставки чи колір — відображаються поряд зі стандартними полями у формі продукту та стовпцях таблиці. Див. статтю про користувацькі властивості для деталей налаштування.