Папки дозволяють структурувати будівельні документи так, як найкраще підходить вашій команді. Ви можете вкладати папки одна в одну, переміщувати файли між ними та швидко отримувати доступ до часто використовуваних елементів через обране.

Папки розташовані в розділі Файли внизу сторінки проєкту. Натисніть кнопку додавання (+) угорі розділу й виберіть Нова папка. Введіть назву та натисніть Створити. Папка з’явиться у вашому поточному розташуванні. Якщо ви перебуваєте всередині іншої папки, нова папка стане вкладеною в неї.

Ви можете створювати папки будь-якого рівня вкладеності. Exayard автоматично переходить до нової папки після її створення.

Навігаційний ланцюжок угорі розділу показує ваше поточне розташування. Натисніть будь-яку назву папки в навігаційному ланцюжку, щоб одразу перейти на той рівень. Розділ Файли пропонує кілька виглядів: Усі показує повну ієрархію папок, а Обране відображає позначені зірочкою елементи для швидкого доступу. Подання Видалені з’являється, щойно елементи буде видалено.

Перемикайтеся між виглядом сітки та виглядом списку за допомогою кнопки режиму вигляду вгорі розділу. Вигляд сітки показує більші мініатюри для візуального перегляду; вигляд списку показує більше файлів із додатковими деталями, як-от дати та розміри файлів.

Використовуйте випадне меню сортування, щоб упорядкувати елементи за початковим порядком, назвою, номером аркуша, датою додавання, датою редагування або розміром.

Відкрийте меню ... на будь-якому файлі чи папці та виберіть Перемістити до..., щоб вибрати зі списку всіх папок. Виберіть Головна в цільовому списку, щоб перемістити елемент до кореня проєкту.

Щоб перемістити кілька елементів одночасно, виберіть їх за допомогою Shift+клацання для діапазону або Ctrl/Cmd+клацання для окремих елементів. З’явиться панель вибору з кнопкою Перемістити до..., яка дозволяє перемістити все одразу. Exayard не дозволяє перемістити папку в неї саму чи в будь-яку з її підпапок.

Позначайте зірочкою файли та папки, до яких ви часто звертаєтеся, відкривши меню ... і вибравши Додати в обране. На елементі з’явиться значок зірочки, і він відобразиться в поданні Обране для швидкого доступу. Відкрийте меню ... і виберіть Вилучити з обраного, щоб видалити зірочку.

Обране працює з усіма типами елементів: папками, файлами та окремими сторінками.

Відкрийте меню ... на папці та виберіть Видалити. З’явиться діалогове вікно підтвердження; натисніть Видалити для підтвердження. Видалення папки видаляє всі файли та підпапки всередині неї. Видалені елементи переміщуються в подання Видалені, де ви можете відновити їх, відкривши меню ... і вибравши Відновити.

Поширені підходи включають упорядкування за фахом або дисципліною (Архітектурні, Конструктивні, Електричні, Механічні, Сантехнічні, Цивільні/Майданчик), за префіксом коду аркуша (Серія A, Серія S, Серія E) або за датою редакції (Початковий випуск, Доповнення 1, Доповнення 2). Застосовуйте однакову структуру в усіх проєктах, щоб ваша команда завжди знала, де знайти документи.