Папки дозволяють структурувати будівельні документи так, як найкраще підходить вашій команді. Ви можете вкладати папки одна в одну, переміщувати файли між ними та швидко отримувати доступ до часто використовуваних елементів через обране.

Натисніть кнопку додавання (+) у заголовку провідника файлів і виберіть Нова папка. Введіть назву та натисніть Створити. Папка з’явиться у вашому поточному розташуванні. Якщо ви перебуваєте всередині іншої папки, нова папка стане вкладеною в неї.

Ви можете створювати папки будь-якого рівня вкладеності. Exayard автоматично переходить до нової папки після її створення.

Навігаційний ланцюжок угорі показує ваше поточне розташування. Натисніть будь-яку назву папки в навігаційному ланцюжку, щоб одразу перейти на той рівень. Провідник файлів пропонує кілька виглядів: Усі файли показує повну ієрархію папок, а Обране відображає позначені зірочкою елементи для швидкого доступу. Вкладка Обміри з’являється, щойно у вас будуть сторінки з вимірами, а вкладка Видалені з’являється, щойно елементи буде видалено.

Перемикайтеся між виглядом сітки та виглядом списку за допомогою кнопки режиму вигляду в заголовку. Вигляд сітки показує більші мініатюри для візуального перегляду; вигляд списку показує більше файлів із додатковими деталями, як-от дати та розміри файлів.

Використовуйте випадне меню сортування, щоб упорядкувати елементи за початковим порядком, назвою, номером аркуша, датою додавання, датою редагування або розміром.

Відкрийте меню ... на будь-якому файлі чи папці та виберіть Перемістити до..., щоб вибрати зі списку всіх папок. Виберіть Головна в цільовому списку, щоб перемістити елемент до кореня проєкту.

Щоб перемістити кілька елементів одночасно, виберіть їх за допомогою Shift+клацання для діапазону або Ctrl/Cmd+клацання для окремих елементів. З’явиться панель вибору з кнопкою Перемістити до..., яка дозволяє перемістити все одразу. Exayard не дозволяє перемістити папку в неї саму чи в будь-яку з її підпапок.

Позначайте зірочкою файли та папки, до яких ви часто звертаєтеся, відкривши меню ... і вибравши Додати в обране. На елементі з’явиться значок зірочки, і він відобразиться на вкладці Обране для швидкого доступу. Відкрийте меню ... і виберіть Прибрати з обраного, щоб видалити зірочку.

Обране працює з усіма типами елементів: папками, файлами та окремими сторінками.

Відкрийте меню ... на папці та виберіть Видалити. З’явиться діалогове вікно підтвердження; натисніть Видалити для підтвердження. Видалення папки видаляє всі файли та підпапки всередині неї. Видалені елементи переміщуються на вкладку Видалені, де ви можете відновити їх, відкривши меню ... і вибравши Відновити.

Поширені підходи включають упорядкування за фахом або дисципліною (Архітектурні, Конструктивні, Електричні, Механічні, Сантехнічні, Цивільні/Майданчик), за префіксом коду аркуша (Серія A, Серія S, Серія E) або за датою редакції (Початковий випуск, Доповнення 1, Доповнення 2). Застосовуйте однакову структуру в усіх проєктах, щоб ваша команда завжди знала, де знайти документи.