Каталоги продуктів — це бібліотеки на рівні організації для матеріалів, ставок праці та інших елементів з цінами. Продукти, додані до каталогу, доступні для кожного проекту в вашій організації, тому вам потрібно налаштувати ціни лише один раз.
Як організовані каталоги
Кожен каталог — це іменована колекція продуктів. Ви можете створити один каталог на постачальника, один на спеціальність, або один для матеріалів і інший для праці — що підходить вашому робочому процесу. Каталоги належать вашій організації, а не окремим проектам.
Відкрийте Каталоги продуктів з бічної панелі в розділі Sheets. Ліва панель показує ваші каталоги з бейджем кількості продуктів. Клацніть каталог, щоб переглянути його продукти в основній таблиці.
Створення каталогу
Клацніть Новий каталог і введіть назву. Каталог з'явиться в бічній панелі та буде готовий приймати продукти. Пізніше ви можете перейменувати або видалити каталог з його контекстного меню.
Додавання продуктів
Виберіть каталог і клацніть кнопку + на панелі інструментів, щоб відкрити діалог додавання. Діалог має дві вкладки: Швидке додавання та Імпорт з файлу.
Вкладка Швидке додавання дозволяє вводити продукти безпосередньо. Кожен продукт має п'ять основних полів:
Поле | Опис |
Назва | Опис або заголовок продукту |
SKU | Унікальний ідентифікатор продукту |
Вартість за одиницю | Базова ціна за одиницю з валютою |
Одиниця виміру | Як продається продукт (шт, мішок, рулон, кв. фут тощо) |
Націнка % | Відсоток націнки, що застосовується до вартості |
Заповніть кілька рядків, щоб додати кілька продуктів одразу. Ви також можете вставити текст з цінами в текстову область і клацнути Витягти, щоб дозволити AI автоматично розпарсити назви продуктів, витрати та інші поля.
Імпорт з файлів
Перейдіть на вкладку Імпорт з файлу в діалозі додавання, щоб імпортувати продукти з зовнішнього файлу. Підтримувані формати: CSV, XLSX, PDF та TXT.
Для файлів CSV та Excel Exayard читає заголовки стовпців і автоматично зіставляє їх з полями продуктів. Попередній перегляд показує приклади значень з файлу, щоб ви могли перевірити зіставлення перед імпортом. Виправте неправильні зіставлення за допомогою випадаючих списків стовпців.
Для файлів PDF та звичайного тексту AI витягує інформацію про продукти з вмісту документа. Це обробляє неструктуровані прейскуранти та пропозиції постачальників, які не дотримуються суворого формату таблиці.
Імпортовані продукти потрапляють у каталог Чернетка. Перегляньте результати, потім схваліть каталог, щоб активувати його, або об'єднайте його продукти з існуючим каталогом.
Редагування продуктів
Клацніть будь-яку клітинку в таблиці продуктів, щоб редагувати її безпосередньо. Двічі клацніть клітинку або натисніть Enter, щоб вибрати її вміст для редагування. Зміни зберігаються автоматично.
Виберіть кілька продуктів за допомогою прапорців, щоб виконати пакетні операції, такі як видалення.
Пов'язування продуктів з кошторисами
Коли ви додаєте рядок до символу обміру, ви можете пов'язати його з продуктом з ваших каталогів. Рядок успадковує назву продукту, SKU, вартість за одиницю, одиницю виміру та відсоток націнки. Якщо ви пізніше оновите ціни продукту в каталозі, пов'язані рядки відобразять ці зміни.
Ви також можете перевизначити успадковані значення для окремих рядків, не розриваючи зв'язок. Це корисно, коли проект вимагає одноразового коригування ціни.
Власні властивості
Якщо вбудованих полів недостатньо, ваша організація може визначити власні властивості для продуктів у Налаштуваннях. Власні поля — як постачальник, час постачання або колір — з'являються поряд зі стандартними полями у формі продукту та стовпцях таблиці. Див. статтю про власні властивості для деталей налаштування.