Запрошення до команди дозволяють додавати людей до вашої організації, щоб вони могли співпрацювати над усіма вашими проектами. На відміну від запрошень, специфічних для проекту, члени команди отримують доступ до кожного проекту в вашій організації та можуть створювати нові проекти самостійно.
Запрошення членів команди
Тільки адміністратори організації можуть запрошувати нових членів. Перейдіть до Налаштувань і виберіть вашу організацію, потім натисніть Учасники. У розділі Запросити нового учасника введіть email-адресу особи та виберіть її роль зі списку: Учасник для стандартного доступу або Адміністратор для повного керування організацією.
Якщо ваша організація на платному плані, ви повинні підтвердити вплив на білінг перед відправкою. Прапорець показує пропорційну вартість та щомісячну ставку на користувача. Натисніть Надіслати запрошення, щоб відправити запрошення.
Адміністратори також можуть запрошувати людей з діалогу Поділитися, коли діляться проектом. Введіть їхній email, виберіть Додати до команди замість «Додати до проекту» та натисніть Надіслати запрошення. Це зручно, коли ви розумієте, що комусь потрібен доступ на рівні всієї команди, а не тільки до одного проекту.
Ролі в організації
Роль | Можливості |
Адміністратор | Керувати учасниками та білінгом, доступ до всіх проектів, змінювати ролі учасників |
Учасник | Доступ до всіх проектів організації, створювати нові проекти |
Адміністратори можуть підвищувати учасників до статусу адміністратора або понижувати адміністраторів до статусу учасника через випадаючий список ролей у налаштуваннях Учасників.
Керування членами команди
Розділ Учасники команди відображає всіх у вашій організації з їхнім профілем, email та поточною роллю. Як адміністратор, натисніть випадаючий список ролі поруч з будь-яким учасником, щоб змінити їхню роль або видалити з організації.
Видалення учасника негайно скасовує їхній доступ до всіх проектів організації. Діалог підтвердження запобігає випадковим видаленням.
Очікуючі запрошення
Розділ Очікуючі запрошення показує запрошення, які ще не прийняті, включаючи email, призначену роль та дату відправки. Натисніть Скасувати, щоб скасувати запрошення. Скасовані запрошення більше не можна прийняти.
Прийняття запрошень
Коли хтось отримує запрошення до команди, вони отримують email з посиланням для приєднання. Натиснення на нього приводить до Exayard, де вони або входять в обліковий запис, або створюють новий. Після прийняття вони негайно отримують доступ до всіх проектів організації.
Запрошення закінчуються через 7 днів, якщо не прийняті. Їх також можна скасувати в будь-який час з розділу Очікуючі запрошення.