Відстеження використання показує, яку частину місячного використання ШІ витратила ваша компанія, на яку саме роботу, а також обсяг сховища компанії. Сторінка «Використання» допомагає зрозуміти, на що йде робота ШІ, і вирішити, чи підходить ваш тариф команді.

Відкрийте Налаштування > Використання або виберіть Використання в меню облікового запису, яке відкривається з вашого зображення внизу стовпця значків біля лівого краю. Сторінку «Використання» можуть відкривати всі учасники. Картка Сховище і налаштування додаткового використання доступні лише адміністраторам.

Шкала Використання ШІ цього місяця показує, який відсоток місячного використання ШІ витратила ваша компанія, наприклад 45% used. Поруч напис Поновлюється показує дату, коли ваше використання поповниться.

Якщо використання перенеслося з попередніх місяців, його показано невеликим рядком. Перенесене використання витрачається першим. Якщо адміністратор додав додаткове використання, рядок Залишок додаткового використання показує, скільки залишилося, у грошах.

Коли шкала досягає 100%, Exayard повідомляє: «Використання ШІ цього місяця вичерпано». На платному тарифі адміністратори можуть увімкнути додаткове використання, а учасники можуть звернутися до адміністратора. На тарифі «Безкоштовний» адміністратори бачать Додати додаткове використання і Вибрати тариф, а учасники бачать Попросити адміністратора. Див. Як працює використання ШІ.

Розділ Додаткове використання показує, чи ввімкнено додаткове використання і скільки витрачено цього місяця, наприклад «Додаткове використання: $400 із вашого місячного ліміту $1,000». Тут адміністратори вмикають його і встановлюють ліміт. Адміністратори на кожному тарифі, зокрема «Безкоштовний», також бачать кнопку Додати додаткове використання, яка одноразово додає суму від $100. Див. Додаткове використання.

Адміністратори отримують електронний лист і сповіщення в Exayard у таких випадках:

Кожне сповіщення надсилається щонайбільше раз на місяць. Електронні листи також отримує контактна особа з питань оплати у вашому обліковому записі.

Картка Сховище (лише для адміністраторів) показує, скільки файлового сховища використовує ваша компанія. Індикатор показує відсоток використаного обсягу. На рівні 80% з'являється кнопка Покращити тарифний план, а на рівні 90% попередження пропонує підвищити тариф або видалити непотрібні файли. Картка не блокує завантаження.

Таблиця містить список усіх робіт ШІ зі стовпцями Дата, Користувач, Подія, Тип, Модель і Вартість. Серед типів подій: Повідомлення (чат з Exa), Підрахунок обсягів і Читання файлів (зчитування завантаженого файлу, наприклад розбиття PDF на сторінки). Натисніть подію, щоб відкрити пов'язану розмову або проєкт.

Щоб змінити діапазон дат, використовуйте кнопки фільтра за часом (1d, 7d, 30d, 90d). Натисніть Завантажити ще, щоб побачити старіші записи у вибраному діапазоні.

Натисніть Завантажити, щоб експортувати активність за вибраний діапазон дат у файл CSV. Експорт зберігає всі подробиці для бухгалтерії або звітів про витрати.

Як часто оновлюється використання? За лічені секунди після виконання роботи. Шкала оновлюється у вас на очах.

Чи можна переглянути використання для одного проєкту? Натисніть подію в таблиці, щоб відкрити її проєкт або розмову.

За який період можна переглянути історію? Сторінка «Використання» показує дані за період до 90 днів. Якщо вам потрібно зберігати їх довше, регулярно експортуйте дані.