Ваша бібліотека робіт зберігає погодинні ставки, бригади й техніку, з якими працює ваша організація. Коли Exa генерує пропозицію, рядки робіт оцінюються за вашими записаними ставками, а не за ринковими припущеннями.

Відкрийте проєкт і знайдіть розділ Products у дереві лівої бічної панелі. Під вашими каталогами продуктів є три записи: Labor rates, Crews і Equipment. Кожен відкривається як таблиця, а випадний список угорі перемикає між цими трьома поданнями та вашими каталогами продуктів.

Таблиця ставок за роботи працює як електронна таблиця: клацніть комірку, щоб редагувати, і введіть текст у порожній нижній рядок, щоб додати ставку. Стовпці: Name, Description, Hourly rate, Burden % і Default.

Натисніть New rate, щоб відкрити повний діалог, де ви також можете задати дату набрання чинності. Burden % охоплює податки на зарплату, страхування та інші витрати понад базову ставку. Лише одна ставка може бути Default; позначення нової знімає позначку з попередньої.

Заархівуйте ставку, якою більше не користуєтеся, у діалозі редагування. Заархівовані ставки зникають із переліку, але лишаються видимими в наявних бригадах.

Натисніть Import, щоб завантажити ставки з файлу CSV або XLSX. Exayard визначає стовпці автоматично й показує екран зіставлення, де ви пов'язуєте стовпці файлу з полями Name (обов'язково), Description, Hourly rate і Burden %. Комірки, які не вдалося прочитати, перелічуються перед підтвердженням, тож нічого не імпортується мовчки з помилками.

Бригада об'єднує ставки в одиницю, яку ви використовуєте повторно, наприклад бригаду для каркасних робіт із двох підмайстрів і одного учня. Натисніть New crew, а потім додайте учасників, обираючи ставку й кількість. Ви також можете прикріпити до бригади техніку.

Таблиця техніки веде облік машин, які ви орендуєте або якими володієте: Name, Category, Daily rate, Hourly rate і Owned. Додайте рядок, ввівши текст у порожній рядок унизу. Для орендованої техніки залиште Owned непозначеним.

Коли ви генеруєте пропозицію з обміру, Exa бере ваші активні ставки за роботи й використовує їх для позицій робіт. Рядок, оцінений за вашою бібліотекою, використовує вашу погодинну ставку плюс накладні нарахування, а години обчислюються з виміряних величин, і документ пропозиції зазначає, скільки позицій було оцінено за вашим прайс-буком.

Ціни визначають лише ставки за роботи. Бригади й техніка — це довідкові записи: Exa може шукати їх у чаті, але вони не визначають ціни позицій кошторису.

Щоб побачити, які позиції були оцінені за вашими ставками, відкрийте Звіти і ввімкніть стовпець Price origin. Рядки, оцінені за вашою бібліотекою, мають бейдж Labor book, і та сама позначка з'являється в експортах CSV, XLSX і PDF.

Exa читає вашу бібліотеку робіт у чаті. Запитайте «Яку погодинну ставку я використовую для теслярів?» — і він назве вашу записану ставку. Оцінюючи роботи, Exa надає перевагу вашим ставкам перед ринковими оцінками й прямо каже, коли доводиться вдатися до запасного варіанта. Ви також можете створювати чи оновлювати ставки в розмові; Exa підтверджує з вами назву та ставку перед збереженням.