Thư mục cho phép bạn cấu trúc tài liệu xây dựng theo cách phù hợp nhất với đội ngũ của mình. Bạn có thể lồng thư mục, di chuyển tệp giữa chúng và truy cập nhanh các mục thường dùng qua mục Yêu thích.

Nhấp vào nút + trong tiêu đề trình khám phá tệp và chọn Thư mục mới. Nhập tên và nhấp Tạo. Thư mục sẽ xuất hiện tại vị trí hiện tại. Nếu bạn đang ở trong một thư mục khác, thư mục mới sẽ được lồng bên trong nó.

Bạn có thể tạo thư mục ở bất kỳ độ sâu nào. Exayard sẽ tự động đưa bạn vào thư mục mới sau khi tạo.

Thanh đường dẫn ở đầu hiển thị vị trí hiện tại. Nhấp vào bất kỳ tên thư mục nào trong thanh đường dẫn để nhảy trực tiếp đến cấp đó. Trình khám phá tệp cung cấp nhiều chế độ xem: Tất cả tệp hiển thị toàn bộ hệ thống thư mục, Yêu thích hiển thị các mục đã đánh dấu sao để truy cập nhanh, Takeoffs hiển thị các trang có số đo, và Đã xóa chứa các mục đã xóa gần đây có thể khôi phục.

Chuyển đổi giữa chế độ xem lưới và chế độ xem danh sách bằng nút chế độ xem trong tiêu đề. Chế độ xem lưới hiển thị hình thu nhỏ lớn hơn để duyệt trực quan; chế độ xem danh sách hiển thị nhiều tệp hơn với chi tiết bổ sung như ngày tháng và kích thước tệp.

Sử dụng menu thả xuống sắp xếp để tổ chức các mục theo thứ tự gốc, tên, số tờ, ngày thêm, ngày chỉnh sửa hoặc kích thước.

Mở menu ... trên bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Di chuyển đến... để chọn từ danh sách tất cả thư mục, hoặc chọn Trang chủ để di chuyển về thư mục gốc dự án.

Để di chuyển nhiều mục cùng lúc, chọn chúng bằng Shift+nhấp cho một dải hoặc Ctrl/Cmd+nhấp cho các mục riêng lẻ. Thanh chọn sẽ xuất hiện với nút Di chuyển đến... cho phép bạn di chuyển tất cả cùng lúc. Exayard ngăn bạn di chuyển một thư mục vào chính nó hoặc bất kỳ thư mục con nào của nó.

Đánh dấu sao các tệp và thư mục thường truy cập bằng cách mở menu ... và chọn Yêu thích. Biểu tượng sao sẽ xuất hiện trên mục đó, và nó sẽ hiển thị trong tab Yêu thích để truy cập nhanh. Mở menu ... và chọn Bỏ yêu thích để xóa sao.

Yêu thích hoạt động trên tất cả loại mục: thư mục, tệp và các trang riêng lẻ.

Mở menu ... trên một thư mục và chọn Xóa để xóa nó. Xóa thư mục sẽ xóa tất cả tệp và thư mục con bên trong. Các mục đã xóa sẽ chuyển đến tab Đã xóa nơi bạn có thể khôi phục chúng bằng cách mở menu ... và chọn Khôi phục.

Các cách tiếp cận phổ biến bao gồm tổ chức theo ngành nghề hoặc chuyên ngành (Kiến trúc, Kết cấu, Điện, Cơ khí, Cấp thoát nước, Dân dụng/Công trình), theo tiền tố mã tờ (A-Series, S-Series, E-Series), hoặc theo ngày sửa đổi (Bản gốc, Phụ lục 1, Phụ lục 2). Chọn một cấu trúc phù hợp với quy trình làm việc của bạn và duy trì nhất quán trên các dự án để các thành viên đội ngũ luôn biết tài liệu ở đâu.