Exayard cung cấp nhiều cách để tổ chức dự toán của bạn: thư mục để nhóm biểu tượng lấy khối lượng, bộ sưu tập (gói mẫu) để nhóm các mẫu có thể sử dụng lại, và phần loại chi phí trong trình chỉnh sửa mục dòng. Cùng nhau, chúng giúp quản lý các dự án lớn một cách dễ dàng.

Thư mục nhóm biểu tượng lấy khối lượng trong một dự án. Tạo thư mục từ bảng điều khiển biểu tượng lấy khối lượng và kéo biểu tượng vào đó. Thư mục hỗ trợ lồng nhau, vì vậy bạn có thể xây dựng phân cấp như Công việc hiện trường > Cảnh quan cứng > Gạch lát.

Thư mục được áp dụng vào chế độ xem báo cáo. Khi bạn nhóm báo cáo mục dòng theo Thư mục, bạn sẽ thấy tổng phụ cho các mục dòng của từng thư mục. Điều này cung cấp phân tích chi phí theo khu vực phạm vi mà không cần thiết lập thêm.

Bộ sưu tập (còn gọi là gói mẫu) là các nhóm mẫu biểu tượng lấy khối lượng được lưu trữ ở cấp tổ chức. Mỗi bộ sưu tập có tên và màu sắc, và chứa các mẫu biểu tượng có thể sử dụng lại với mục dòng được cấu hình sẵn.

Trong thanh công cụ bảng điều khiển Mục dòng, menu thả xuống bộ sưu tập cho phép bạn lọc bảng để chỉ hiển thị mục dòng từ một bộ sưu tập cụ thể. Chọn Tất cả mẫu để xem mọi thứ, hoặc chọn một bộ sưu tập để tập trung vào một khu vực phạm vi. Tạo bộ sưu tập mới với tùy chọn Gói mẫu mới trong menu thả xuống.

Trong trình chỉnh sửa mục dòng của một biểu tượng, các mục được tự động nhóm vào các phần theo loại chi phí: Vật liệu, Nhân công, Thiết bị, Thầu phụ, và Khác. Mỗi phần hiển thị số lượng mục và có nút + riêng để thêm mục.

Kéo các mục trong một phần để sắp xếp lại thứ tự. Bạn không thể kéo mục giữa các phần loại chi phí vì loại của mỗi mục quyết định phần nó thuộc về. Để thay đổi phần của một mục, cập nhật loại chi phí của nó.

Bảng điều khiển Báo cáo cung cấp nhóm linh hoạt cho cả báo cáo lấy khối lượng và báo cáo mục dòng. Báo cáo mục dòng hỗ trợ nhóm theo:

Mỗi nhóm hiển thị hàng tóm tắt với tổng chi phí và tổng giá. Chuyển đổi giữa các nhóm để phân tích dự toán từ các góc độ khác nhau.

Thanh công cụ bảng điều khiển Mục dòng bao gồm bộ lọc Loại. Nhấp vào nó để chỉ hiển thị mục dòng của một loại chi phí cụ thể. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem xét tất cả chi phí vật liệu hoặc tất cả chi phí nhân công trên mọi biểu tượng trong dự án.

Kết hợp bộ lọc bộ sưu tập với bộ lọc loại để thu hẹp chế độ xem hơn nữa. Ví dụ, chọn bộ sưu tập "Hardscape" và loại "Vật liệu" để chỉ xem các mục dòng vật liệu cảnh quan cứng.