Chia sẻ là cách bạn cấp quyền truy cập dự án cho người khác. Bạn có thể mời người cụ thể qua email, chia sẻ liên kết để truy cập rộng hơn, hoặc giữ dự án hoàn toàn riêng tư.

Mọi dự án đều có mức độ riêng tư xác định ai có thể truy cập. Bạn thiết lập điều này trong menu thả xuống Truy cập chung trong hộp thoại Chia sẻ.

Riêng tư là tùy chọn mặc định và hạn chế nhất. Dự án không liệt kê hiển thị cho bất kỳ ai có liên kết nhưng không thể tìm thấy. Dự án công khai có thể được tìm thấy bởi bất kỳ ai.

Mở hộp thoại Chia sẻ từ tiêu đề dự án và nhập địa chỉ email vào trường tìm kiếm. Bộ chọn vai trò sẽ xuất hiện, nơi bạn chọn Có thể xem hoặc Có thể chỉnh sửa cho mức truy cập của họ. Bạn cũng có thể thêm tin nhắn tùy chọn trước khi gửi.

Khi mời, chọn thêm họ vào chỉ dự án này hoặc toàn bộ nhóm của bạn. Lời mời dự án cấp quyền truy cập chỉ cho dự án đó. Lời mời nhóm cấp quyền truy cập cho tất cả dự án tổ chức.

Người nhận nhận được email với liên kết để chấp nhận. Sau khi chấp nhận, họ xuất hiện trong danh sách Người có quyền truy cập nơi bạn có thể thay đổi vai trò hoặc thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào.

Nhấp Sao chép liên kết để chia sẻ URL dự án của bạn. Nếu dự án được đặt thành Chỉ những người được mời, bạn sẽ thấy thông báo giải thích chỉ bạn có thể truy cập. Từ đó, bạn có thể cho phép truy cập xem (thay đổi riêng tư thành "Bất kỳ ai có liên kết") hoặc sao chép liên kết riêng tư như cũ.

Đối với dự án không liệt kê và công khai, liên kết hoạt động ngay lập tức cho bất kỳ ai có nó.

Hộp thoại Chia sẻ hiển thị mọi người có thể truy cập dự án của bạn: thành viên nhóm, người cộng tác và lời mời đang chờ. Thành viên nhóm có quyền truy cập tự động qua tổ chức của bạn. Người cộng tác được mời rõ ràng. Lời mời đang chờ đã gửi nhưng chưa được chấp nhận.

Để thay đổi vai trò của ai đó, nhấp menu thả xuống bên cạnh tên họ và chọn Có thể xem, Có thể chỉnh sửa hoặc Thu hồi quyền truy cập. Thu hồi lời mời đang chờ yêu cầu xác nhận trước khi có hiệu lực.