Danh mục sản phẩm là các thư viện toàn tổ chức của vật liệu, đơn giá nhân công và các hạng mục định giá khác. Các sản phẩm bạn thêm vào danh mục có sẵn trên mọi dự án trong tổ chức của bạn, vì vậy bạn chỉ cần thiết lập giá một lần.
Cách danh mục được tổ chức
Mỗi danh mục là một bộ sưu tập có tên của các sản phẩm. Bạn có thể tạo một danh mục cho mỗi nhà cung cấp, một cho mỗi hạng mục thi công, hoặc một cho vật liệu và một cho nhân công -- bất cứ cách nào phù hợp với luồng công việc của bạn. Danh mục thuộc về tổ chức của bạn, không thuộc về dự án cá nhân.
Mở Danh mục sản phẩm từ thanh bên trong phần Sheets. Bảng điều khiển bên trái liệt kê các danh mục của bạn kèm phù hiệu số lượng sản phẩm. Nhấp vào danh mục để xem sản phẩm của nó trong bảng chính.
Tạo danh mục
Nhấp Danh mục mới và nhập tên. Danh mục sẽ xuất hiện trong thanh bên và sẵn sàng nhận sản phẩm. Bạn có thể đổi tên hoặc xóa danh mục sau từ menu ngữ cảnh của nó.
Thêm sản phẩm
Chọn danh mục và nhấp nút + để mở hộp thoại thêm. Mỗi sản phẩm có năm trường cốt lõi:
Trường | Mô tả |
Tên | Mô tả hoặc tiêu đề sản phẩm |
SKU | Định danh duy nhất cho sản phẩm |
Đơn giá | Giá cơ bản mỗi đơn vị kèm tiền tệ |
Đơn vị đo | Cách sản phẩm được bán (cái, bao, cuộn, ft², v.v.) |
Markup % | Phần trăm markup áp dụng cho chi phí |
Để thêm nhiều sản phẩm cùng lúc, chuyển sang tab nhập hàng loạt. Bảng cho phép bạn điền nhiều hàng SKU, tên, đơn giá và markup. Bạn có thể dán hàng trực tiếp từ bảng tính.
Nhập từ tệp
Nhấp Nhập để đưa sản phẩm từ tệp bên ngoài. Các định dạng hỗ trợ là CSV, XLSX, PDF và TXT.
Đối với tệp CSV và Excel, Exayard đọc tiêu đề cột và ánh xạ chúng đến các trường sản phẩm tự động. Xem trước hiển thị giá trị ví dụ từ tệp để bạn xác minh ánh xạ trước khi nhập. Điều chỉnh ánh xạ sai bằng danh sách thả xuống cột.
Đối với tệp PDF và văn bản thuần, AI trích xuất thông tin sản phẩm từ nội dung tài liệu. Điều này xử lý danh sách giá không cấu trúc và báo giá nhà cung cấp không theo định dạng bảng nghiêm ngặt.
Sản phẩm nhập sẽ nằm trong danh mục Bản nháp. Xem xét kết quả, sau đó phê duyệt danh mục để kích hoạt hoặc hợp nhất sản phẩm vào danh mục hiện có.
Chỉnh sửa sản phẩm
Nhấp bất kỳ ô nào trong bảng sản phẩm để chỉnh sửa trực tiếp. Thay đổi lưu tự động khi bạn rời ô. Nhấp đúp hàng sản phẩm để mở hộp thoại chi tiết đầy đủ, nơi bạn có thể chỉnh sửa tất cả trường cùng lúc.
Chọn nhiều sản phẩm bằng hộp kiểm để thực hiện thao tác hàng loạt như xóa.
Liên kết sản phẩm với ước tính
Khi bạn thêm mục dòng vào biểu tượng đo đạc, bạn có thể liên kết nó với sản phẩm từ danh mục của bạn. Mục dòng kế thừa tên, SKU, đơn giá, đơn vị đo và phần trăm markup của sản phẩm. Nếu sau này bạn cập nhật giá sản phẩm trong danh mục, các mục dòng liên kết sẽ phản ánh thay đổi đó.
Bạn cũng có thể ghi đè giá trị kế thừa trên mục dòng cá nhân mà không làm đứt liên kết. Điều này hữu ích khi dự án yêu cầu điều chỉnh giá một lần.
Thuộc tính tùy chỉnh
Nếu các trường tích hợp không đủ, tổ chức của bạn có thể định nghĩa thuộc tính tùy chỉnh cho sản phẩm trong Cài đặt. Các trường tùy chỉnh -- như nhà cung cấp, thời gian cung cấp hoặc màu sắc -- sẽ xuất hiện bên cạnh các trường tiêu chuẩn trong biểu mẫu sản phẩm và cột bảng. Xem bài viết thuộc tính tùy chỉnh để biết chi tiết thiết lập.